excel怎么把文字全部显示出来怎么办

在Excel中，要将文字全部显示出来，可以使用自动换行、调整列宽和行高、合并单元格等方法。其中，自动换行是最常用且最有效的方法，下面将详细描述。

自动换行：自动换行功能可以使单元格中的文字根据单元格的宽度自动换行，从而显示出所有的文字内容。要启用自动换行，可以选中需要处理的单元格或单元格区域，然后点击“开始”选项卡中的“自动换行”按钮。这样，单元格中的文字将会根据单元格的宽度自动换行显示。

一、自动换行

自动换行功能在处理文本内容时非常有用，特别是在需要显示大量文字的情况下。启用自动换行功能可以使单元格中的文字根据单元格的宽度自动换行，从而显示出所有的文字内容。

1. 如何启用自动换行

要启用自动换行功能，首先选中需要处理的单元格或单元格区域，然后按如下步骤操作：

点击“开始”选项卡。
在“对齐”组中，找到并点击“自动换行”按钮。

这样，单元格中的文字将会根据单元格的宽度自动换行显示。如果文字依然没有完全显示出来，可以通过调整列宽或行高来进一步优化显示效果。

2. 自动换行的优点和注意事项

自动换行不仅可以使单元格中的文字完整显示，还可以保持表格的结构和格式整齐。不过，在使用自动换行时，需要注意以下几点：

列宽和行高的设置：虽然自动换行可以使文字显示完整，但如果列宽和行高设置不合理，可能会影响表格的美观和可读性。
内容的可读性：对于包含大量文字的单元格，自动换行可能会使单元格变得过高，从而影响整个表格的布局。因此，可以适当调整列宽和行高，或者考虑拆分文字内容。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高是另一种常见的方法，可以确保单元格中的文字完全显示出来。通过调整列宽和行高，可以使单元格的大小适应文字内容，从而避免文字被截断。

1. 调整列宽的方法

要调整列宽，可以按照以下步骤操作：

选中需要调整的列或列区域。
将鼠标指针移动到列标头右侧的边界线，指针会变成双箭头。
按住鼠标左键并拖动边界线，直到列宽合适为止。

或者，可以右键点击列标头，选择“列宽”，在弹出的对话框中输入具体的列宽数值。

2. 调整行高的方法

调整行高的步骤与调整列宽类似：

选中需要调整的行或行区域。
将鼠标指针移动到行标头下方的边界线，指针会变成双箭头。
按住鼠标左键并拖动边界线，直到行高合适为止。

同样，可以右键点击行标头，选择“行高”，在弹出的对话框中输入具体的行高数值。

三、合并单元格

合并单元格是一种将多个相邻的单元格合并为一个单元格的方法，从而提供更多的显示空间，使文字能够完整显示出来。

1. 如何合并单元格

要合并单元格，可以按照以下步骤操作：

选中需要合并的多个相邻单元格。
点击“开始”选项卡。
在“对齐”组中，找到并点击“合并及居中”按钮。

合并单元格后，文字内容会显示在合并后的单元格中，并居中显示。

2. 合并单元格的注意事项

在使用合并单元格时，需要注意以下几点：

数据的丢失：合并单元格时，只有左上角单元格的内容会保留，其他单元格中的内容将会被删除。因此，在合并单元格前，应确保不会丢失重要数据。
表格的结构：合并单元格可能会影响表格的结构和格式，因此应谨慎使用，尤其是在需要对表格进行排序或筛选时。

四、使用缩小字体填充

缩小字体填充是一种将单元格中的文字内容缩小到适应单元格大小的方法，从而确保文字完全显示出来。

1. 如何启用缩小字体填充

要启用缩小字体填充功能，可以按照以下步骤操作：

选中需要处理的单元格或单元格区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。
勾选“缩小字体填充”复选框，并点击“确定”。

启用缩小字体填充后，单元格中的文字将会自动缩小，以适应单元格的大小。

2. 缩小字体填充的优点和局限

缩小字体填充可以使文字完全显示出来，而不需要调整列宽或行高。不过，文字缩小后，可能会影响可读性，特别是对于包含大量文字的单元格。因此，应在确保文字可读性的前提下使用该功能。

五、使用文本框

在某些情况下，可以使用文本框来显示大量文字内容。文本框是一种独立于单元格的文字显示框，可以自由调整大小和位置，从而显示出所有文字内容。

1. 如何插入文本框

要插入文本框，可以按照以下步骤操作：

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，找到并点击“文本框”按钮。
在工作表中拖动鼠标，绘制一个文本框。

绘制文本框后，可以在其中输入文字内容，并调整文本框的大小和位置，以适应文字显示的需要。

2. 文本框的优点和使用场景

文本框可以自由调整大小和位置，不受单元格限制，因此非常适合显示大量文字内容。此外，文本框还可以进行格式化设置，如字体、颜色、对齐方式等。不过，文本框与单元格是独立的对象，不会随单元格的调整而自动调整，因此在使用时需要手动调整其位置和大小。

六、使用公式和函数

在某些情况下，可以通过公式和函数来优化文字显示。例如，可以使用 CONCATENATE 或 & 运算符将多个单元格的内容合并到一个单元格中，从而显示出完整的文字内容。

1. 使用 CONCATENATE 函数

CONCATENATE 函数可以将多个单元格的内容合并为一个字符串。例如，要将 A1 和 B1 单元格的内容合并，可以使用以下公式：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

2. 使用 & 运算符

& 运算符是一种更简便的方式，可以将多个单元格的内容合并。例如，要将 A1 和 B1 单元格的内容合并，可以使用以下公式：

=A1 & " " & B1

通过公式和函数，可以灵活地将多个单元格的内容合并，从而显示出完整的文字内容。

七、使用自定义格式

自定义格式是一种强大的工具，可以根据需要设置单元格的显示格式。例如，可以使用自定义格式来显示特定的文字内容或格式。

1. 如何设置自定义格式

要设置自定义格式，可以按照以下步骤操作：

选中需要处理的单元格或单元格区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
选择“自定义”分类，并在“类型”框中输入所需的格式代码。

2. 自定义格式的应用场景

自定义格式可以用于多种场景，例如：

显示特定的文字内容：可以通过自定义格式在单元格中显示特定的文字内容，例如在数字前添加货币符号。
设置特定的日期和时间格式：可以通过自定义格式设置特定的日期和时间显示格式。

八、总结

在Excel中，要将文字全部显示出来，可以使用多种方法，包括自动换行、调整列宽和行高、合并单元格、缩小字体填充、使用文本框、使用公式和函数、自定义格式等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理运用这些方法，可以确保单元格中的文字完整显示，从而提高表格的可读性和美观性。