怎么把excel文档做成共享

将Excel文档做成共享的方法有：使用OneDrive、使用SharePoint、使用Google Sheets、设置共享权限。在这些方法中，使用OneDrive是最方便和常用的，因为它是微软生态系统的一部分，直接集成于Excel中。

使用OneDrive：首先，确保你已经安装并登录了OneDrive。将你的Excel文件保存到OneDrive，然后通过Excel的共享选项来设置权限和共享链接。这样可以确保文件的实时同步和多人协作。

使用OneDrive的详细步骤：

1. 安装和登录OneDrive：确保你已经安装了OneDrive客户端，并使用你的微软账号进行登录。如果你还没有微软账号，可以在微软官方网站上免费注册一个。

2. 保存文件到OneDrive：打开你的Excel文件，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，将文件保存到你的OneDrive文件夹中。这一步非常重要，因为文件需要在云端存储，以便进行共享。

3. 共享文件：文件保存到OneDrive后，点击Excel窗口右上角的“共享”按钮。你会看到一个弹出窗口，显示当前文件的共享状态。

4. 设置共享权限：在弹出窗口中，你可以输入需要共享文件的人的电子邮件地址，并选择他们的权限级别（如“可以编辑”或“仅查看”）。此外，你还可以生成一个共享链接，并通过电子邮件、即时消息或其他方式将链接发送给他人。

5. 管理共享设置：你可以随时返回到OneDrive的网页端或客户端，查看和管理已共享的文件。你可以添加或移除共享权限，查看文件的访问记录，甚至可以停止共享文件。

通过上述步骤，你可以轻松地将Excel文档做成共享，使团队成员能够实时查看和编辑文件，从而提高协作效率。

一、使用OneDrive

OneDrive是微软的云存储服务，具有与Excel无缝集成的优点。使用OneDrive共享Excel文档非常方便，且具有较高的安全性和灵活性。

1. 安装和登录OneDrive

首先，你需要确保你的电脑上已经安装了OneDrive客户端。如果没有，可以从微软官方网站下载并安装。安装完成后，使用你的微软账号登录OneDrive。如果你还没有微软账号，可以在登录页面点击“注册”，按照提示创建一个新的账号。

2. 保存文件到OneDrive

打开你需要共享的Excel文件。点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“OneDrive”作为保存位置。你可以选择保存到默认的OneDrive文件夹，或者创建一个新的文件夹来存储文件。保存完成后，文件会自动同步到云端。

3. 共享文件

文件保存到OneDrive后，回到Excel窗口，点击右上角的“共享”按钮。你会看到一个共享设置窗口。在这个窗口中，你可以输入希望共享文件的人的电子邮件地址，并选择他们的权限级别（如“可以编辑”或“仅查看”）。如果你需要生成一个共享链接，可以点击“获取链接”，然后选择链接的权限级别，复制链接并通过电子邮件、即时消息等方式发送给他人。

4. 管理共享设置

你可以随时返回到OneDrive的网页端或客户端，查看和管理已共享的文件。在OneDrive的界面中，找到你共享的Excel文件，右键点击文件，选择“管理访问”。在这里，你可以查看文件的访问记录，添加或移除共享权限，甚至可以停止共享文件。

二、使用SharePoint

SharePoint是另一个微软的云服务，常用于企业内部的文件共享和协作。与OneDrive类似，SharePoint也与Excel有良好的集成。

1. 创建SharePoint站点

首先，你需要在SharePoint中创建一个站点。登录到你的SharePoint账号，点击“创建站点”，按照提示填写站点名称、描述等信息。创建完成后，你会进入站点的主页。

2. 上传文件到SharePoint

在站点的主页中，点击“文档”库，选择“上传”按钮，将你的Excel文件上传到SharePoint。上传完成后，你会看到文件出现在文档库中。

3. 共享文件

在文档库中，找到你上传的Excel文件，右键点击文件，选择“共享”。在弹出的共享设置窗口中，你可以输入希望共享文件的人的电子邮件地址，并选择他们的权限级别（如“可以编辑”或“仅查看”）。你也可以生成一个共享链接，并通过电子邮件、即时消息等方式发送给他人。

4. 管理共享设置

你可以随时返回到SharePoint的站点，查看和管理已共享的文件。在文档库中，找到你共享的Excel文件，右键点击文件，选择“管理访问”。在这里，你可以查看文件的访问记录，添加或移除共享权限，甚至可以停止共享文件。

三、使用Google Sheets

Google Sheets是谷歌提供的在线表格编辑工具，具有强大的协作功能。与Excel相比，Google Sheets的优势在于其完全基于网页，无需安装任何软件，且支持实时多人协作。

1. 将Excel文件转换为Google Sheets

首先，登录你的Google账号，进入Google Drive。在Google Drive的界面中，点击“新建”按钮，选择“文件上传”，将你的Excel文件上传到Google Drive。上传完成后，右键点击文件，选择“打开方式”，选择“Google Sheets”。这样，Excel文件会被转换为Google Sheets格式。

2. 共享Google Sheets文件

在Google Sheets的界面中，点击右上角的“共享”按钮。你会看到一个共享设置窗口。在这个窗口中，你可以输入希望共享文件的人的电子邮件地址，并选择他们的权限级别（如“可以编辑”或“仅查看”）。你也可以生成一个共享链接，并通过电子邮件、即时消息等方式发送给他人。

3. 管理共享设置

你可以随时返回到Google Drive，查看和管理已共享的文件。在Google Drive的界面中，找到你共享的Google Sheets文件，右键点击文件，选择“共享”。在这里，你可以查看文件的访问记录，添加或移除共享权限，甚至可以停止共享文件。

四、设置共享权限

无论你选择使用OneDrive、SharePoint还是Google Sheets，共享文件时设置合适的权限非常重要。合适的权限设置可以确保文件的安全性，防止未经授权的访问或修改。

1. 选择合适的权限级别

在共享文件时，你通常可以选择以下几种权限级别：

• 可以编辑：允许他人查看和编辑文件。适用于需要多人协作的场景。
• 仅查看：允许他人查看文件，但不能进行编辑。适用于需要分享文件但不希望他人修改的场景。
• 评论者：允许他人查看和评论文件，但不能进行编辑。适用于需要他人提供反馈但不希望他人修改的场景。

2. 设置到期时间和访问密码

有些平台（如OneDrive和Google Sheets）允许你为共享链接设置到期时间和访问密码。设置到期时间可以确保共享链接在一段时间后自动失效，增加文件的安全性。设置访问密码可以防止未经授权的人访问文件。

3. 定期检查和更新权限设置

定期检查和更新共享文件的权限设置，可以确保文件的安全性和保密性。你可以定期查看文件的访问记录，移除不再需要访问权限的人，或者修改权限级别。

通过以上方法，你可以轻松地将Excel文档做成共享，实现高效的团队协作。无论是使用OneDrive、SharePoint还是Google Sheets，选择合适的平台和设置合适的权限级别，都可以确保文件的安全性和便捷性。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel文档设置为共享文档？
A: 设置Excel文档为共享文档非常简单。打开Excel文档后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“共享”选项。在弹出的窗口中，选择“共享工作簿”选项，并设置共享权限和密码（可选）。点击“确定”后，您的Excel文档就已成功设置为共享文档。

Q: 我可以在共享的Excel文档中同时编辑吗？
A: 是的，共享的Excel文档可以同时被多个用户编辑。当多个用户打开同一份共享文档时，他们可以实时看到彼此的编辑内容，并且可以同时进行编辑操作。这样可以方便团队成员之间的协作和合作。

Q: 共享Excel文档的权限有哪些？
A: 在共享Excel文档时，您可以根据需要设置不同的权限级别给不同的用户。常见的权限包括只读、编辑、插入和删除等。只读权限表示用户只能查看文档内容，而无法进行任何修改操作；编辑权限表示用户可以对文档进行修改和保存；插入和删除权限表示用户可以添加新的行、列或删除现有的行、列。

Q: 如何取消Excel文档的共享？
A: 如果您想取消Excel文档的共享，可以点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“共享”选项。在弹出的窗口中，选择“停止共享”选项。确认后，Excel文档将不再是共享文档，其他用户将无法再进行编辑和查看。