怎么在excel中公式求总分

在Excel中，使用公式求总分的方法有很多，其中包括SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数等。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和注意事项。

一、SUM函数求总分

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，它能够快速计算一组数字的总和。 SUM函数的基本语法是：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1, [number2]是要计算总和的数字或单元格区域。

1. 使用SUM函数求一列或一行的总分

如果你有一列或一行的数据需要求和，比如在A列中有一系列数字（A1到A10），你可以使用以下公式：

=SUM(A1:A10)

这个公式会计算从A1到A10所有单元格的总和。类似地，如果数据在一行中，比如从A1到J1，你可以使用以下公式：

=SUM(A1:J1)

2. 使用SUM函数求多个不连续区域的总分

有时候，你可能需要求和的数字分布在多个不连续的区域。在这种情况下，你可以在SUM函数中指定多个区域。例如：

=SUM(A1:A5, C1:C5, E1:E5)

这个公式会计算A1到A5、C1到C5和E1到E5所有单元格的总和。

二、SUMIF函数求总分

SUMIF函数用于在满足特定条件的情况下求和。 它的语法是：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是要应用条件的单元格区域，criteria是条件，sum_range是实际求和的单元格区域。

1. 使用SUMIF函数根据单个条件求和

假设你有一张成绩单，A列是学生的名字，B列是他们的成绩。你想要求出所有成绩大于80的学生的总分，可以使用以下公式：

=SUMIF(B:B, ">80")

这个公式会计算B列中所有大于80的数字的总和。

2. 使用SUMIF函数根据文本条件求和

如果你想根据文本条件求和，比如求出所有名为“张三”的学生的总分，可以使用以下公式：

=SUMIF(A:A, "张三", B:B)

这个公式会计算B列中所有对应A列为“张三”的单元格的总和。

三、SUMIFS函数求总分

SUMIFS函数是SUMIF函数的增强版本，它允许你根据多个条件求和。 它的语法是：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)，其中sum_range是实际求和的单元格区域，criteria_range1, criteria1是第一个条件的单元格区域和条件，criteria_range2, criteria2是第二个条件的单元格区域和条件，以此类推。

1. 使用SUMIFS函数根据多个条件求和

假设你有一张成绩单，A列是学生的名字，B列是他们的成绩，C列是学科。你想要求出所有成绩大于80且学科为“数学”的总分，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, B:B, ">80", C:C, "数学")

这个公式会计算B列中所有成绩大于80且对应C列为“数学”的单元格的总和。

2. 使用SUMIFS函数求多个条件组合的总和

如果你需要根据多个条件组合求和，比如求出所有成绩大于80且学科为“数学”或“英语”的总分，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, B:B, ">80", C:C, "数学") + SUMIFS(B:B, B:B, ">80", C:C, "英语")

这个公式会分别计算B列中所有成绩大于80且对应C列为“数学”的单元格的总和和B列中所有成绩大于80且对应C列为“英语”的单元格的总和，然后将它们相加。

四、利用数组公式求总分

数组公式是一种高级的Excel功能，能够执行复杂的计算。 数组公式通常使用Ctrl+Shift+Enter来输入。

1. 使用数组公式求总分

假设你有一张成绩单，A列是学生的名字，B列是他们的成绩，C列是学科。你想要求出所有成绩大于80的“数学”和“英语”的总分，可以使用以下数组公式：

=SUM((B:B>80)*(C:C="数学")*B:B + (B:B>80)*(C:C="英语")*B:B)

输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter，Excel会自动将公式转换为数组公式，并用花括号{}将其包围。

五、使用SUBTOTAL函数求总分

SUBTOTAL函数用于在应用筛选或隐藏行时求和。 它的语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是要执行的函数类型，ref1, [ref2]是要计算的单元格区域。

1. 使用SUBTOTAL函数求总分

假设你有一列数据，需要在应用筛选后求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

其中9表示求和函数。这个公式会计算A1到A10所有可见单元格的总和。

2. 使用SUBTOTAL函数忽略隐藏行求总分

如果你手动隐藏了一些行，并希望忽略这些行进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

其中109表示忽略隐藏行的求和函数。这个公式会计算A1到A10所有可见单元格的总和，但忽略手动隐藏的行。

六、使用合并单元格和公式求总分

合并单元格和公式结合使用，可以在复杂的表格中实现灵活的求和。

1. 使用合并单元格求总分

假设你有一张成绩单，包含多个学科，每个学科的成绩分布在不同的列中。你可以在每个学科的总分单元格中使用SUM函数求和，然后在总分单元格中使用SUM函数计算所有学科的总和。例如：

=SUM(B2:B10)   ' 数学总分
=SUM(C2:C10)   ' 英语总分
=SUM(D2:D10)   ' 物理总分
=SUM(E2:E10)   ' 化学总分
=SUM(B11:E11)  ' 所有学科的总分

2. 使用公式参考合并单元格求总分

如果你希望在一个单元格中显示所有学科的总分，可以使用以下公式：

=SUM(B2:E10)

这个公式会计算B2到E10所有单元格的总和，包括所有学科的成绩。

七、使用自定义函数求总分

Excel还允许你使用VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数，以实现更复杂的求和操作。

1. 创建自定义函数

打开VBA编辑器（按Alt+F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后输入以下代码：

Function SumIfCustom(range As Range, criteria As String, sum_range As Range) As Double Dim cell As Range Dim total As Double total = 0 For Each cell In range If cell.Value = criteria Then total = total + cell.Offset(0, sum_range.Column - range.Column).Value End If Next cell SumIfCustom = total End Function

2. 使用自定义函数求总分

假设你有一张成绩单，A列是学生的名字，B列是他们的成绩，你想要求出所有名为“张三”的学生的总分，可以使用以下公式：

=SumIfCustom(A:A, "张三", B:B)

这个公式会调用自定义函数SumIfCustom，计算B列中所有对应A列为“张三”的单元格的总和。

八、总结

在Excel中，公式求总分的方法有很多，包括SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、数组公式、SUBTOTAL函数、合并单元格和公式、自定义函数等。选择合适的方法取决于你的数据结构和具体需求。通过掌握这些技巧，你可以在Excel中轻松实现各种求和操作，提高工作效率。