excel表格衔接后怎么返回

Excel表格衔接后返回的方法有多种，包括使用公式、数据验证、宏等。 在本文中，我们将详细介绍几种常见的Excel表格衔接后返回的方法，并提供具体的步骤和案例帮助你更好地理解和应用这些方法。使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用数据验证、使用宏。下面将详细讲解其中的一种：使用VLOOKUP函数。

VLOOKUP（纵向查找）函数是Excel中一个非常常用的函数，它可以根据给定的条件在一个数据表中查找并返回相应的值。VLOOKUP函数的语法是：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表格区域，col_index_num是要返回的列的编号，range_lookup是一个可选参数，用于指定查找是精确匹配还是近似匹配。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以在一个数据表中根据指定的值查找并返回相应的值。它是Excel中最常用的查找和引用函数之一。

1、VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的基本用法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 要查找的值。
table_array: 包含数据的表格区域。
col_index_num: 要返回的列的编号。
range_lookup: 可选参数，指定查找是精确匹配还是近似匹配。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，表格的第一列是员工ID，第二列是员工姓名，第三列是员工职位。我们想根据员工ID查找员工的姓名，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 2, FALSE)

在这个公式中，A2是要查找的员工ID，Sheet1!A:C是包含数据的表格区域，2是要返回的列的编号（即员工姓名所在的列），FALSE表示精确匹配。

2、VLOOKUP函数的高级用法

VLOOKUP函数还可以结合其他函数使用，实现更复杂的查找和引用需求。

例如，我们想根据员工ID查找员工的姓名和职位，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 2, FALSE) & " - " & VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 3, FALSE)

在这个公式中，我们使用了两个VLOOKUP函数分别查找员工的姓名和职位，并使用连接符（&）将它们连接在一起。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现与VLOOKUP函数类似的查找和引用功能，并且在某些情况下比VLOOKUP函数更加灵活和高效。

1、INDEX函数的基本用法

INDEX函数的基本用法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

array: 包含数据的表格区域。
row_num: 要返回的行的编号。
column_num: 可选参数，要返回的列的编号。

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

在这个公式中，INDEX函数用于查找并返回指定行和列的值，MATCH函数用于查找指定值在一个区域中的位置。

2、MATCH函数的基本用法

MATCH函数的基本用法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value: 要查找的值。
lookup_array: 包含数据的表格区域。
match_type: 可选参数，指定查找的类型。

=MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0)

在这个公式中，MATCH函数用于查找指定值在一个区域中的位置，0表示精确匹配。

3、INDEX和MATCH函数结合使用

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现与VLOOKUP函数类似的查找和引用功能。例如，我们有一个包含员工信息的表格，表格的第一列是员工ID，第二列是员工姓名，第三列是员工职位。我们想根据员工ID查找员工的姓名和职位，可以使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!B:C, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0), 1) & " - " & INDEX(Sheet1!B:C, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0), 2)

在这个公式中，我们使用了两个INDEX函数分别查找员工的姓名和职位，并使用连接符（&）将它们连接在一起。

三、使用数据验证

数据验证功能可以帮助我们确保输入的数据符合特定的要求，并且可以根据用户的选择返回相应的值。

1、设置数据验证

例如，我们有一个包含产品信息的表格，表格的第一列是产品ID，第二列是产品名称，第三列是产品价格。我们想根据用户选择的产品ID查找产品的名称和价格，可以使用数据验证功能。

首先，选择要应用数据验证的单元格，然后在Excel的功能区中选择“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮。在弹出的“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉列表中的“序列”，然后在“来源”框中输入产品ID列表。

2、使用数据验证

设置完数据验证后，当用户在单元格中选择产品ID时，可以使用VLOOKUP函数查找并返回相应的产品名称和价格。

例如，我们在单元格A2中设置了产品ID的数据验证，然后在单元格B2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 2, FALSE)

在单元格C2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 3, FALSE)

这样，当用户在单元格A2中选择产品ID时，单元格B2和C2会自动显示相应的产品名称和价格。

四、使用宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以帮助我们自动执行一些重复性的任务。通过编写宏代码，我们可以实现更加复杂的数据查找和返回功能。

1、录制宏

录制宏是创建宏的一种简单方法。我们可以通过录制宏来记录我们的操作步骤，然后将这些步骤保存为宏代码。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，表格的第一列是员工ID，第二列是员工姓名，第三列是员工职位。我们想根据员工ID查找员工的姓名和职位，可以通过录制宏来实现。

首先，选择“开发工具”选项卡，点击“录制宏”按钮。在弹出的“录制宏”对话框中，输入宏的名称和描述，然后点击“确定”按钮。

接下来，按照以下步骤操作：

在单元格A2中输入要查找的员工ID。
在单元格B2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 2, FALSE)

在单元格C2中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:C, 3, FALSE)

点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

这样，我们就录制了一个宏，当我们运行这个宏时，它会自动执行上述步骤。

2、编辑宏代码

录制宏后，我们可以编辑宏代码，以实现更加复杂的功能。

例如，我们可以在宏代码中添加一些错误处理逻辑，以确保在查找不到员工ID时不会出错。

点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择我们录制的宏，然后点击“编辑”按钮。在VBA编辑器中，编辑宏代码如下：

Sub 查找员工信息()
    Dim empID As String
    Dim empName As String
    Dim empPosition As String
    empID = Range("A2").Value
    If IsError(Application.VLookup(empID, Sheets("Sheet1").Range("A:C"), 2, False)) Then
        empName = "未找到"
        empPosition = "未找到"
    Else
        empName = Application.VLookup(empID, Sheets("Sheet1").Range("A:C"), 2, False)
        empPosition = Application.VLookup(empID, Sheets("Sheet1").Range("A:C"), 3, False)
    End If
    Range("B2").Value = empName
    Range("C2").Value = empPosition
End Sub

在这个宏代码中，我们使用了VLookup函数查找员工的姓名和职位，并添加了错误处理逻辑，以确保在查找不到员工ID时不会出错。

五、总结

在本文中，我们详细介绍了Excel表格衔接后返回的方法，包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用数据验证、使用宏等。每种方法都有其优点和适用场景，读者可以根据具体需求选择合适的方法。

使用VLOOKUP函数是最常用的一种方法，适用于简单的查找和返回需求。使用INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现更加灵活和高效的查找和返回功能。使用数据验证可以帮助我们确保输入的数据符合特定的要求，并根据用户的选择返回相应的值。使用宏可以自动化执行一些重复性的任务，实现更加复杂的数据查找和返回功能。

希望本文对你了解和应用Excel表格衔接后返回的方法有所帮助。如果你有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。