excel日期怎么显示每次填表时间

在Excel中，可以通过设置单元格公式和VBA代码来自动显示每次填表的时间。常用的方法包括使用“NOW”函数、VBA代码自动填充时间、数据验证结合自动填充时间等。其中，VBA代码自动填充时间是一种比较灵活和精准的方法，适用于需要在特定单元格中记录每次填表时间的情况。

一、使用“NOW”函数自动填充时间

“NOW”函数是Excel中的一个内置函数，可以返回当前日期和时间。这个方法比较简单，适用于不需要每次更新记录的情况。

在需要显示日期和时间的单元格中输入公式 =NOW()。
按 Enter 键确认，单元格会显示当前的日期和时间。

需要注意的是，“NOW”函数会在每次表格重新计算时更新时间，如果需要固定某个时间点，可以使用快捷键 Ctrl + ; 来输入当前日期，Ctrl + Shift + ; 来输入当前时间。

二、使用VBA代码自动填充时间

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以实现更加复杂的自动化操作。通过编写VBA代码，可以在指定单元格中自动记录每次填表的时间。

1. 打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”以创建一个新的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim KeyCells As Range
    ' 定义需要记录时间的单元格范围
    Set KeyCells = Range("A1:Z100")
    ' 检查更改是否发生在目标单元格范围内
    If Not Application.Intersect(KeyCells, Range(Target.Address)) Is Nothing Then
        ' 在相应的单元格旁边记录当前时间
        Cells(Target.Row, Target.Column + 1).Value = Now
    End If
End Sub

这段代码的作用是，当A1到Z100范围内的任何单元格发生变化时，在相应单元格的右侧记录当前时间。

3. 保存并关闭VBA编辑器

按 Ctrl + S 保存代码，然后关闭VBA编辑器。

4. 测试代码

返回Excel工作表，尝试在A1到Z100范围内的单元格中输入数据，看看是否在相应单元格的右侧自动填充当前时间。

三、使用数据验证结合自动填充时间

数据验证功能可以确保在特定条件下自动填充时间，这种方法适用于需要在特定条件下记录时间的情况。

选择需要输入数据的单元格范围。
在“数据”选项卡中，选择“数据验证”。
在数据验证对话框中，选择“自定义”，输入公式 =LEN(A1)>0。
在需要记录时间的单元格中，输入公式 =IF(A1<>"", NOW(), "")。

这样，当在A1单元格中输入数据时，B1单元格将自动填充当前时间。

四、其他高级方法

1. 使用工作簿事件

除了使用VBA代码在工作表级别记录时间外，还可以使用工作簿事件来记录每次打开、保存或关闭工作簿的时间。

在VBA编辑器中，找到“工作簿”对象，输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Range("A2").Value = Now
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Sheets("Sheet1").Range("A3").Value = Now
End Sub

这些代码的作用是，在打开工作簿时记录当前时间，在保存工作簿时记录当前时间，以及在关闭工作簿时记录当前时间。

2. 使用宏按钮

如果希望手动记录时间，可以创建一个宏按钮，通过点击按钮来记录当前时间。

在“开发工具”选项卡中，选择“插入”，然后选择“按钮”。
绘制一个按钮，并选择“分配宏”。
输入以下宏代码：

Sub RecordTime()
    Range("A1").Value = Now
End Sub

保存宏，并测试按钮的功能。

五、总结

在Excel中显示每次填表时间的方法有很多，选择合适的方法取决于具体需求和操作习惯。使用“NOW”函数简单快捷，但时间会自动更新，VBA代码灵活且功能强大，数据验证结合自动填充时间适用于特定条件下的自动化操作，工作簿事件和宏按钮则提供了更多的自定义选项。通过合理选择和组合这些方法，可以实现更加高效和精准的日期时间记录。