电脑excel打印出来怎么没有表格

电脑excel打印出来怎么没有表格

电脑Excel打印出来没有表格的原因包括:没有设置单元格边框、打印区域设置错误、打印预览未显示网格线、打印设置问题。

其中,没有设置单元格边框是最常见的原因。Excel表格在默认情况下不会自动打印单元格边框,必须手动设置。在工作表中,选择需要打印的单元格区域,右键点击选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”选项卡,设置外框和内框线条样式和颜色。这样打印出来的表格才会有清晰的边框。

以下是详细的解决办法:

一、没有设置单元格边框

1. 设置单元格边框

首先,我们需要确保在Excel中设置了单元格的边框。默认情况下,Excel不会打印单元格的边框。要设置单元格的边框,按以下步骤操作:

  1. 选择需要打印的单元格区域。
  2. 右键点击选择区域,然后选择“设置单元格格式”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“边框”选项卡。
  4. 在“边框”选项卡中,可以选择设置外框和内框线条样式和颜色。
  5. 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤,设置好边框后,再次打印时,单元格的边框就会显示在打印出来的表格上。

2. 使用快捷工具设置边框

此外,Excel还提供了快捷工具栏来快速设置边框。选择需要打印的单元格区域后,可以在工具栏中找到“边框”按钮,点击后选择合适的边框样式即可。

二、打印区域设置错误

1. 设置打印区域

有时候,打印区域设置错误也可能导致打印出来的表格没有边框。在打印之前,确保设置正确的打印区域。以下是具体步骤:

  1. 选择需要打印的单元格区域。
  2. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  3. 点击“打印区域”按钮,然后选择“设置打印区域”。

通过以上步骤,确保打印区域正确设置,再次打印时,表格的边框也会正常显示。

2. 检查打印区域预览

在设置好打印区域后,可以通过打印预览来检查打印效果。点击“文件”菜单,然后选择“打印”,在打印预览中可以看到打印出来的效果。如果预览中没有显示边框,检查是否正确设置了边框和打印区域。

三、打印预览未显示网格线

1. 启用网格线打印

默认情况下,Excel不会打印网格线。如果希望打印网格线,需要在打印设置中启用网格线打印。以下是具体步骤:

  1. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
  2. 在“页面设置”组中,勾选“打印网格线”选项。

通过以上步骤,启用网格线打印后,打印出来的表格会显示网格线。这样可以确保打印出来的表格看起来更整齐。

2. 检查打印预览设置

在启用网格线打印后,可以通过打印预览来检查打印效果。如果在预览中没有显示网格线,重新检查是否正确勾选了“打印网格线”选项。

四、打印设置问题

1. 检查打印机设置

有时候,打印机设置问题也可能导致打印出来的表格没有边框。在打印之前,检查打印机设置是否正确。以下是具体步骤:

  1. 点击“文件”菜单,然后选择“打印”。
  2. 在打印设置中,选择正确的打印机。
  3. 检查打印机的属性设置,确保设置正确。

通过以上步骤,确保打印机设置正确,再次打印时,表格的边框也会正常显示。

2. 更新打印机驱动

有时候,打印机驱动问题也可能导致打印效果异常。可以尝试更新打印机驱动程序来解决问题。访问打印机制造商的官方网站,下载并安装最新的驱动程序。

五、其他注意事项

1. 检查纸张和墨水

在打印之前,确保打印机中有足够的纸张和墨水。如果纸张或墨水不足,可能导致打印效果不理想。

2. 使用高质量打印模式

在打印设置中,可以选择高质量打印模式。这样可以确保打印出来的表格更加清晰,边框也会更加明显。

3. 保存打印设置

在设置好打印选项后,可以将当前设置保存为默认设置。这样在下次打印时,无需重新设置,节省时间。

总之,确保电脑Excel打印出来有表格,需要设置单元格边框、设置正确的打印区域、启用网格线打印、检查打印机设置,并注意其他打印细节。通过以上方法,可以解决打印出来没有表格的问题,确保打印效果理想。

相关问答FAQs:

1. 为什么我的电脑excel打印出来没有表格?

当您在电脑上打印Excel文件时,如果发现打印结果中没有表格,可能是由于以下几个原因导致的。

首先,您需要确保在打印设置中选择了正确的打印区域。在Excel中,您可以使用鼠标拖动选择要打印的区域,或者在打印设置中手动指定要打印的区域。

其次,您可能需要检查一下打印预览,以确保表格在预览中显示正常。有时,可能是由于页面设置或缩放比例的问题导致表格无法正确显示。

最后,您还可以尝试将Excel文件另存为PDF格式,然后再打印PDF文件。这样可以避免一些兼容性问题,并确保表格能够正确显示。

2. 我的电脑excel打印时为什么表格变得模糊不清?

如果您在电脑上打印Excel文件时发现表格变得模糊不清,可能是由于以下几个原因导致的。

首先,您需要确保打印机的打印质量设置正确。在打印设置中,您可以选择打印质量为最高或者更高的选项,以确保打印结果清晰。

其次,您可能需要检查一下Excel文件中的表格是否具有足够的分辨率。如果表格的分辨率过低,即使打印机设置正确,打印结果也可能会模糊不清。您可以尝试调整表格的大小或分辨率,或者使用更高分辨率的图像或图表来代替表格。

最后,如果您使用的是彩色打印机,可能需要确保打印机的彩色墨盒或墨粉是充足的。如果墨盒或墨粉不足,打印结果可能会出现颜色不均匀或模糊的情况。

3. 我在电脑上打印Excel文件时,为什么表格的边框消失了?

如果您在打印Excel文件时发现表格的边框消失了,可能是由于以下几个原因导致的。

首先,您需要确保在打印设置中选择了正确的边框样式。在Excel中,您可以通过设置边框样式来控制表格的边框显示。请检查一下是否选择了适当的边框样式。

其次,您可能需要检查一下打印预览,以确保边框在预览中显示正常。有时,可能是由于页面设置或缩放比例的问题导致边框无法正确显示。

最后,您还可以尝试将Excel文件另存为PDF格式,然后再打印PDF文件。这样可以避免一些兼容性问题,并确保表格的边框能够正确显示。

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