excel怎么设置打印每页都显示表头

在Excel中设置打印每页都显示表头的步骤包括：进入页面布局、选择打印标题、设置顶端标题行。这些步骤可以确保在打印多页文档时，每一页的顶部都会重复显示指定的表头信息。以下是详细的操作步骤和一些常见问题的解决方法。

一、进入页面布局

在Excel中设置打印每页都显示表头的第一步是进入页面布局选项卡。页面布局选项卡提供了各种与页面设置、打印和视图相关的选项。

1. 打开页面布局选项卡

在Excel工作表中，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项。

2. 定位打印标题

在页面布局选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于页面设置组中，点击后会弹出页面设置对话框。

二、选择打印标题

选择打印标题是设置表头打印在每一页的重要步骤。通过此操作，Excel能够识别并在每页打印时重复显示指定的行或列。

1. 打开页面设置对话框

点击“打印标题”按钮后，将会弹出一个名为“页面设置”的对话框。在对话框中，选择“工作表”选项卡。

2. 设置顶端标题行

在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”字段。点击字段右侧的选择按钮，这将允许你在工作表中选择需要重复显示的行。

三、设置顶端标题行

在页面设置对话框中设置顶端标题行是确保每页都显示表头的关键步骤。通过选择需要重复的行，Excel会在打印每页时自动添加这些行。

1. 选择需要重复的行

点击“顶端标题行”字段右侧的选择按钮后，Excel界面会切换到工作表视图。此时，使用鼠标选择需要重复的表头行。例如，如果表头在第1行，选择整个第1行。

2. 确认选择并应用设置

选择完需要重复的行后，点击页面设置对话框中的“确定”按钮。此时，顶端标题行设置已完成，打印每页时都将显示所选的表头行。

四、检查打印预览

完成上述设置后，建议使用打印预览功能检查设置是否正确。这可以确保在实际打印时每页都能正确显示表头。

1. 打开打印预览

在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。

2. 检查每页是否显示表头

在打印预览窗口中，浏览每一页，确保每页顶部都显示指定的表头行。如果发现问题，可以返回页面布局选项卡重新设置。

五、其他常见问题及解决方法

尽管上述步骤已经涵盖了设置打印表头的大部分内容，但在实际操作中可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及解决方法。

1. 表头未正确显示

如果设置完成后发现表头未正确显示，检查是否正确选择了顶端标题行，并确保所选行包含了完整的表头信息。

2. 打印区域设置错误

有时，打印区域设置错误也会导致表头未显示。检查页面设置对话框中的“打印区域”字段，确保打印区域包含了表头行。

3. 页面方向和纸张大小

如果页面方向或纸张大小设置不正确，可能会导致表头显示不完整。检查页面布局选项卡中的方向和大小设置，确保与实际打印需求一致。

通过这些详细步骤和常见问题的解决方法，你可以在Excel中轻松设置打印每页都显示表头。这样可以确保打印输出的文档在每一页都能清晰显示表头信息，提高文档的可读性和专业性。