怎么找出两个excel表中的相同项

要找出两个Excel表中的相同项，可以使用VLOOKUP函数、条件格式和Power Query等方法。以下是详细介绍：

1. 使用VLOOKUP函数查找相同项：

   VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。通过使用VLOOKUP函数，可以在一个表中查找另一个表中的相同项。具体方法如下：

   在表1的一个新列中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
   
   

   其中，A2是表1中的一个单元格，Sheet2!A:A是表2中的查找范围。如果在表2中找到匹配项，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

2. 使用条件格式高亮显示相同项：

   条件格式可以用来高亮显示两个表中的相同项，步骤如下：

   a. 选择表1中的数据范围。

   b. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

   c. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

   d. 输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0
   
   

   这将高亮显示表1中在表2中也存在的所有项。

3. 使用Power Query合并和比较表：

   Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。通过Power Query，可以轻松合并和比较两个表。

   a. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

   b. 导入表1和表2到Power Query编辑器中。

   c. 使用“合并查询”功能，将两个表合并在一起。

   d. 在合并的表中，可以使用筛选和排序功能找出相同项。

详细步骤和方法的介绍

一、使用VLOOKUP函数查找相同项

VLOOKUP函数（Vertical Lookup）是Excel中最常见的查找函数之一。通过使用VLOOKUP函数，可以在一个表中查找另一个表中的相同项。

1. 在表1的一个新列中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")
   
   

   其中，A2是表1中的一个单元格，Sheet2!A:A是表2中的查找范围。如果在表2中找到匹配项，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

2. 复制公式到表1的其他单元格中，以检查每个单元格是否在表2中存在相同项。

   详细步骤：

   1. 打开包含两个表的Excel工作簿。
   2. 在表1中选择一个空白列，并在该列的第一个单元格中输入上述公式。
   3. 按Enter键确认公式输入，然后将公式复制到该列的其他单元格中。
   4. VLOOKUP函数将返回“匹配”或“不匹配”，以指示表1中的每个项是否在表2中存在。

示例：

假设表1的数据在Sheet1中，表2的数据在Sheet2中，表1的第一个数据位于A2单元格。

在表1的B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不匹配", "匹配")

复制公式到表1的其他单元格，VLOOKUP函数将返回“匹配”或“不匹配”，以指示表1中的每个项是否在表2中存在。

二、使用条件格式高亮显示相同项

条件格式是Excel中的一种功能，可以用来高亮显示满足特定条件的单元格。通过使用条件格式，可以高亮显示两个表中的相同项。

1. 选择表1中的数据范围。

2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0
   
   

5. 设置条件格式的格式，例如填充颜色或字体颜色。

6. 点击确定应用条件格式。

   详细步骤：

   1. 打开包含两个表的Excel工作簿。
   2. 在表1中选择数据范围。
   3. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
   4. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   5. 输入以下公式：

      =COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0
      
      

   6. 设置条件格式的格式，例如填充颜色或字体颜色。
   7. 点击确定应用条件格式。

示例：

假设表1的数据在Sheet1中，表2的数据在Sheet2中，表1的数据范围为A2:A10。

在表1中选择数据范围A2:A10，然后在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。

选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0

设置条件格式的格式，例如填充颜色或字体颜色。点击确定应用条件格式。

三、使用Power Query合并和比较表

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和分析数据。通过Power Query，可以轻松合并和比较两个表。

1. 在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
2. 导入表1和表2到Power Query编辑器中。
3. 使用“合并查询”功能，将两个表合并在一起。
4. 在合并的表中，可以使用筛选和排序功能找出相同项。

详细步骤：

1. 打开包含两个表的Excel工作簿。
2. 在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。
3. 导入表1到Power Query编辑器中。
4. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”，选择“仅创建连接”。
5. 重复步骤2-4导入表2到Power Query编辑器中。
6. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。
7. 选择表1和表2作为要合并的表，并选择匹配的列。
8. 在合并的表中，可以使用筛选和排序功能找出相同项。

示例：

假设表1的数据在Sheet1中，表2的数据在Sheet2中。

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

导入表1到Power Query编辑器中。在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”，选择“仅创建连接”。

重复步骤2-4导入表2到Power Query编辑器中。

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。

选择表1和表2作为要合并的表，并选择匹配的列。在合并的表中，可以使用筛选和排序功能找出相同项。

总结：通过使用VLOOKUP函数、条件格式和Power Query等方法，可以轻松找出两个Excel表中的相同项。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 我如何在两个Excel表中找到相同的项？
如果您想找到两个Excel表中的相同项，可以使用Excel的"查找与筛选"功能。首先，在第一个表中选择要比较的数据列，然后点击"开始"选项卡中的"查找与选择"，选择"查找"。在弹出的对话框中，输入您想查找的值，并点击"查找下一个"按钮。然后，将光标移动到第二个表中的相同列，并重复上述步骤。这样，您就可以找到两个表中的相同项了。

2. 如何使用Excel找出两个表中的共同值？
在Excel中，您可以使用"VLOOKUP"函数来找到两个表中的共同值。首先，在第一个表中创建一个新的列，然后使用"VLOOKUP"函数来检查该值是否存在于第二个表中。如果函数返回一个值，这意味着该值在两个表中都存在，您可以将其标记为共同值。重复此过程，将所有的值与第二个表进行比较，以找到两个表中的共同项。

3. 我怎样才能在两个Excel表格中比较并找到相同的数据？
要在两个Excel表格中比较并找到相同的数据，您可以使用Excel的"条件格式化"功能。首先，选择第一个表格中的列，然后在"开始"选项卡中选择"条件格式化"。在弹出的菜单中，选择"重复值"选项。然后，选择要应用条件格式化的范围，并选择"重复值"选项。这样，Excel将会标记出两个表中相同的数据。重复这个过程，将第二个表格中的列与第一个表格进行比较，以找到两个表中的相同数据。