怎么设置excel打印不显示格

要在Excel中设置打印时不显示网格线，可以通过以下几个步骤：选择“页面布局”选项卡、取消勾选“打印”选项、调整页面设置。 其中，最关键的是取消勾选“打印”选项，这样可以确保在打印时不会显示网格线。

取消勾选“打印”选项可以通过页面布局选项卡中的网格线部分进行设置。这一操作简单且高效，能够确保打印出来的文档看起来更专业和整洁。

一、选择“页面布局”选项卡

在Excel中，页面布局选项卡提供了许多与打印和页面显示相关的设置。通过选择这个选项卡，可以轻松访问和调整打印设置。

选择“页面布局”选项卡的步骤如下：

打开Excel文件。
在菜单栏中找到并点击“页面布局”选项卡。

在页面布局选项卡中，你可以看到许多选项，包括页面设置、主题、背景和网格线等。

二、取消勾选“打印”选项

取消勾选“打印”选项是确保在打印时不显示网格线的关键步骤。具体操作如下：

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组。
在“网格线”组中，有一个名为“打印”的选项。
取消勾选“打印”选项。

这样，Excel会在打印时自动隐藏网格线，从而使打印输出更加美观和专业。

三、调整页面设置

除了取消勾选“打印”选项，还可以通过调整页面设置来进一步优化打印效果。例如，可以设置页面边距、调整打印区域和选择合适的纸张大小等。

1. 设置页面边距

在页面布局选项卡中，可以找到“边距”选项。通过调整边距，可以确保打印内容在纸张上居中，避免内容被裁剪。

2. 调整打印区域

有时候，Excel表格中的某些部分不需要打印。通过调整打印区域，可以只打印需要的部分。具体操作步骤如下：

选择要打印的区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

3. 选择合适的纸张大小

不同的内容可能需要不同大小的纸张。通过选择合适的纸张大小，可以确保打印效果最佳。在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”选项，选择合适的纸张大小即可。

四、使用打印预览功能

在完成以上设置后，建议使用打印预览功能查看实际打印效果。这样可以在打印前发现并修正任何可能的问题。

使用打印预览的步骤如下：

点击“文件”菜单。
选择“打印”选项。
在打印预览窗口中，查看实际打印效果。

通过打印预览，可以确保所有设置都正确无误，避免浪费纸张和墨水。

五、其他优化打印效果的技巧

除了上述方法，还有一些技巧可以帮助进一步优化Excel打印效果。例如，使用单元格合并、调整列宽和行高、以及添加页眉和页脚等。

1. 使用单元格合并

通过合并单元格，可以使表格看起来更加整洁和美观。具体操作步骤如下：

选择要合并的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保所有内容都能够在打印时正确显示。通过拖动列或行的边界，可以轻松调整其宽度或高度。

3. 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以包含页码、日期和其他重要信息，使打印输出更加专业。在“插入”选项卡中，可以找到“页眉和页脚”选项，通过编辑页眉和页脚添加所需信息。

六、保存和共享设置

完成所有设置后，建议保存当前Excel文件，以便下次打印时不需要重新设置。此外，可以通过共享文件，将设置好的表格分享给其他人。

1. 保存文件

通过点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，可以将当前设置保存到Excel文件中。

2. 共享文件

通过电子邮件、云存储或其他文件共享工具，可以将设置好的Excel文件分享给其他人。这样，其他人可以直接使用你的设置进行打印，节省时间和精力。

七、常见问题及解决方法

在设置Excel打印不显示网格线时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 网格线仍然显示

如果在取消勾选“打印”选项后，网格线仍然显示，可能是因为打印机设置或驱动程序的问题。建议检查打印机设置，确保其正确配置。

2. 内容被裁剪

如果打印时内容被裁剪，可能是因为页面边距设置不当。通过调整页面边距，可以避免内容被裁剪。

3. 打印质量差

打印质量差可能是因为打印机墨水不足或打印机设置不当。建议检查打印机墨水水平，确保其充足。同时，检查打印机设置，选择高质量打印选项。

八、总结

通过选择“页面布局”选项卡、取消勾选“打印”选项、调整页面设置和使用打印预览功能，可以有效设置Excel打印不显示网格线，优化打印效果。此外，通过使用单元格合并、调整列宽和行高、添加页眉和页脚等技巧，可以进一步提升打印效果。最后，保存和共享设置，以及解决常见问题，确保打印过程顺利进行。