excel表格画完怎么打印不出来怎么办

Excel表格画完后打印不出来的问题可能有以下几个原因：打印区域未设置、打印机故障、驱动程序问题、页面设置错误。 其中，打印区域未设置是最常见的问题之一。确保您已正确设置打印区域，以便Excel能够识别需要打印的内容。

一、打印区域未设置

打印区域未设置是导致Excel表格无法打印的一个常见问题。打印区域是指在Excel工作表中您希望打印的特定单元格范围。如果未正确设置打印区域，Excel可能默认不打印任何内容。以下是设置打印区域的详细步骤：

1. 选择打印区域：在Excel工作表中，使用鼠标选择您希望打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，您所选的区域将被标记为打印区域。
3. 预览打印效果：点击“文件”菜单，选择“打印”，以预览打印效果。如果一切设置正确，您应该能够看到所选打印区域的预览。

二、打印机故障

打印机故障可能是硬件或连接问题导致的。确保打印机正常连接并处于工作状态是非常重要的。以下是检查打印机故障的几个步骤：

1. 检查打印机连接：确保打印机已正确连接到电脑。检查打印机电缆或无线连接是否正常。
2. 检查打印机状态：确保打印机已开机且没有卡纸或其他错误状态。许多打印机在出现问题时会显示错误信息或闪烁指示灯。
3. 打印测试页：尝试从打印机的控制面板或通过电脑打印一页测试页。如果测试页能够正常打印，说明打印机本身没有问题。

三、驱动程序问题

打印机驱动程序是打印机与电脑之间的通信桥梁。如果驱动程序出现问题，可能导致打印任务无法顺利进行。以下是解决驱动程序问题的步骤：

1. 更新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。许多问题可以通过更新驱动程序来解决。
2. 重新安装驱动程序：如果更新驱动程序无效，可以尝试卸载当前的驱动程序，然后重新安装。进入“设备管理器”，找到打印机，右键选择“卸载设备”。然后重新启动电脑并安装最新的驱动程序。
3. 检查驱动程序兼容性：确保您下载的驱动程序与操作系统版本兼容。某些较老的打印机可能需要特定版本的驱动程序才能正常工作。

四、页面设置错误

页面设置错误也可能导致Excel表格无法正确打印。检查页面设置，确保其与打印机设置相匹配。以下是调整页面设置的步骤：

1. 调整页面布局：点击“页面布局”选项卡，检查页面大小、方向和边距设置。确保这些设置与打印机设置一致。
2. 调整缩放比例：在“打印”预览中，检查缩放比例设置。如果表格内容超出页面范围，可以通过调整缩放比例使其适应页面。
3. 检查页眉和页脚：如果页眉和页脚设置不当，也可能导致打印问题。进入“页面布局”选项卡，点击“页眉/页脚”按钮，确保其设置正确。

五、打印预览

打印预览是确保打印设置正确的一个重要步骤。在打印之前，始终建议进行打印预览，以确保表格内容正确显示在页面上。以下是使用打印预览的步骤：

1. 进入打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印设置：在打印预览中，检查页面设置、打印区域和缩放比例。确保所有设置正确。
3. 调整打印选项：如果在打印预览中发现问题，可以返回工作表进行调整。根据需要修改页面设置或打印区域，直到预览效果满意为止。

六、其他常见问题及解决方案

除了上述主要原因外，Excel表格无法打印还可能由其他问题引起。以下是一些常见问题及其解决方案：

1. 打印机共享问题：如果打印机是通过网络共享的，确保共享设置正确，并且电脑与打印机在同一网络中。检查打印机共享权限，确保您有足够的权限进行打印。
2. 文档格式问题：某些文档格式可能导致打印问题。尝试将Excel表格保存为PDF格式，然后打印PDF文件。如果PDF文件可以正常打印，说明问题可能出在Excel文档格式上。
3. 软件冲突：某些软件可能与打印功能冲突。关闭所有不必要的软件，尤其是那些可能干扰打印任务的软件，如防病毒软件或防火墙。
4. 检查纸张和墨水：确保打印机有足够的纸张和墨水。有时，打印机缺纸或墨水不足也会导致无法打印。

七、总结

Excel表格无法打印的问题可能由多种原因引起，包括打印区域未设置、打印机故障、驱动程序问题、页面设置错误等。通过仔细检查和调整这些设置，您可以解决大多数打印问题。如果问题依然存在，建议联系打印机制造商的技术支持，寻求进一步的帮助。总之，确保打印机和Excel设置正确，是解决打印问题的关键。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格上画了图形，但打印时却无法显示出来？
当您在Excel表格上绘制了图形后，如果在打印时无法显示出来，可能是由于一些设置问题导致的。您可以尝试以下解决方法来解决这个问题。

2. 如何在Excel表格上绘制图形并成功打印出来？
如果您希望在Excel表格上绘制图形并成功打印出来，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要绘制图形的单元格范围。
• 在“插入”选项卡中，找到“图表”或“形状”选项，并选择合适的图形类型。
• 根据需要调整图形的大小、位置和样式。
• 在打印预览中查看图形是否正确显示。
• 确保您的打印设置正确，如纸张大小、方向和边距等。
• 点击“打印”按钮，打印您的Excel表格。

3. 我的Excel表格中的图形在打印时缩小了，怎么办？
如果您的Excel表格中的图形在打印时缩小了，可能是由于打印设置中的缩放选项导致的。您可以尝试以下解决方法：

• 在打印预览中，查看缩放选项是否设置为“适应页面”或具体的百分比。
• 将缩放选项更改为“无缩放”或适当的百分比，以确保图形在打印时保持原始大小。
• 检查打印设置中的其他选项，如边距、纸张大小和方向等，确保它们与您的需求相匹配。

希望以上解决方法能够帮助您成功打印出Excel表格中的图形。如果问题仍然存在，请尝试参考Excel的帮助文档或咨询相关技术支持。