excel 怎么打身份证号码

一、EXCEL 中输入身份证号码的技巧

在 Excel 中输入身份证号码时，常常会遇到数字被自动转化为科学计数法、前导零被删除等问题。为了解决这些问题，我们可以采取以下几种方法：将单元格格式设置为文本、在身份证号码前加上单引号、使用自定义格式。这些方法可以确保身份证号码以正确的格式显示。

将单元格格式设置为文本是最常用且最简单的一种方法。首先，选择要输入身份证号码的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”，然后点击“确定”。这样，输入身份证号码时，Excel 就会将其视为文本处理，不会自动删除前导零或转换为科学计数法。

二、将单元格格式设置为文本

这种方法的优点是操作简单，适用于单个或少量单元格的修改。但是，如果需要大规模处理大量身份证号码，则需要逐个设置单元格格式，操作效率较低。

三、在身份证号码前加上单引号

在身份证号码前加上单引号也是一种有效的方法。只需在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号（'），例如 '123456789012345678。Excel 会将单引号后的内容视为文本，并显示为输入的身份证号码。

这种方法适用于临时处理个别身份证号码，不需要进行单元格格式设置。但是，在导出数据或进行数据处理时，单引号可能会被保留，影响数据的使用和展示。

四、使用自定义格式

使用自定义格式也是一种解决方法。首先，选择要输入身份证号码的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”。在“类型”框中输入 18 个 0（000000000000000000），然后点击“确定”。这样，输入身份证号码时，Excel 会按照自定义格式显示完整的身份证号码。

这种方法适用于处理大量身份证号码，不需要在每次输入时添加单引号或手动设置单元格格式。但是，自定义格式仅适用于固定长度的身份证号码，如果号码长度不一致，可能会导致显示错误。

五、使用数据输入限制

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据输入限制功能。选择要输入身份证号码的单元格或列，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在“设置”选项卡中，选择“文本长度”，然后在“等于”框中输入 18。在“输入信息”选项卡中，可以输入提示信息，提醒用户输入正确的身份证号码。

这种方法可以有效避免输入错误，确保身份证号码格式一致。但是，仅适用于固定长度的身份证号码，对于其他长度的号码无效。

六、使用 Excel 函数处理身份证号码

在处理身份证号码时，有时需要提取特定信息或进行数据校验。Excel 提供了一些内置函数，可以帮助我们完成这些任务。例如，可以使用 LEFT、MID 和 RIGHT 函数提取身份证号码中的特定部分，使用 LEN 函数检查身份证号码的长度，使用 ISNUMBER 函数验证身份证号码是否为有效数字。

例如，要提取身份证号码的前 6 位，可以使用公式 =LEFT(A1, 6)。要提取身份证号码的中间 8 位，可以使用公式 =MID(A1, 7, 8)。要检查身份证号码的长度是否为 18 位，可以使用公式 =LEN(A1)=18。

七、使用 VBA 脚本处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，手动操作可能效率较低。这时，可以使用 VBA（Visual Basic for Applications）脚本自动化处理。通过编写 VBA 脚本，可以自动执行单元格格式设置、数据验证、信息提取等操作，提高工作效率。

例如，可以编写一个简单的 VBA 脚本，将选定单元格的格式设置为文本，并检查输入的身份证号码长度是否为 18 位：

Sub FormatIDCard() Dim rng As Range For Each rng In Selection If Len(rng.Value) = 18 Then rng.NumberFormat = "@" Else MsgBox "身份证号码长度应为18位", vbExclamation End If Next rng End Sub

将上述代码复制到 VBA 编辑器中，并运行宏，即可自动处理选定单元格中的身份证号码。

八、使用第三方工具和插件

除了 Excel 自身的功能，还可以借助一些第三方工具和插件来处理身份证号码。这些工具和插件通常提供更强大的数据处理和格式转换功能，可以批量处理身份证号码、进行数据校验和格式转换等。

例如，有些工具可以将 Excel 文件中的身份证号码批量转换为文本格式，或自动添加单引号以确保号码显示正确。使用这些工具可以大大提高工作效率，减少手动操作的时间和错误率。

九、数据导入和导出时的注意事项

在从其他系统或文件导入身份证号码到 Excel 时，可能会遇到格式丢失或数据错误的问题。为避免这些问题，可以在导入数据前，先将目标单元格或列的格式设置为文本，然后再进行导入操作。

同样，在将 Excel 文件导出到其他系统或文件时，也需要确保身份证号码格式正确。可以在导出前，检查数据格式，并根据需要进行格式转换或数据校验，确保导出的数据符合要求。

十、总结和建议

在 Excel 中输入和处理身份证号码时，常常会遇到格式和数据错误的问题。通过将单元格格式设置为文本、在身份证号码前加上单引号、使用自定义格式、数据输入限制、Excel 函数、VBA 脚本、第三方工具和插件等方法，可以有效解决这些问题，提高工作效率和数据准确性。

建议在处理身份证号码时，尽量选择适合自己工作流程的方法，并结合多种方法进行数据校验和格式转换，确保身份证号码的正确性和完整性。

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