excel表格中求和数值怎么显示

在Excel表格中，数值显示求和的方式有多种：使用SUM函数、自动求和按钮、自定义格式、条件格式。其中，使用SUM函数是最常见的一种方法。通过使用SUM函数，可以快速、准确地对一组数值进行求和并显示结果。下面我将详细介绍如何在Excel表格中显示数值求和的几种方法。

一、使用SUM函数

1. 基本用法

SUM函数是Excel中最常用的求和函数。其语法为=SUM(number1, [number2], ...)。其中，number1、number2等可以是数值、单元格引用或者单元格范围。例如，如果需要求和A1到A10单元格的数值，可以输入公式=SUM(A1:A10)。

2. 多区域求和

如果需要对多个不连续区域的数值进行求和，可以在SUM函数中指定多个区域。例如，=SUM(A1:A10, B1:B10)将对A1到A10和B1到B10两个区域的数值求和。

3. 使用函数嵌套

有时候需要结合其他函数使用SUM函数。例如，可以用IF函数筛选特定条件的数值，再用SUM函数对筛选结果求和。如下公式：=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))，该公式将对A1到A10中大于5的数值进行求和。

二、使用自动求和按钮

1. 快速求和

Excel提供了自动求和按钮，可以快速对一列或一行的数值进行求和。选中需要求和的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“自动求和”按钮，即可在选定区域下方或右侧显示求和结果。

2. 自定义快捷键

你可以自定义快捷键来执行自动求和操作。例如，可以在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中添加新的快捷键，以便快速执行自动求和操作。

三、自定义格式

1. 数值格式设置

通过自定义数值格式，可以使求和结果更易读。例如，可以将求和结果设置为货币格式、百分比格式等。选中求和结果单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择合适的格式。

2. 使用条件格式

条件格式可以使求和结果在特定条件下以不同的样式显示。例如，可以为求和结果设置条件格式，使其在超出某个值时以红色显示。选中求和结果单元格，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，设置合适的规则和样式。

四、使用条件求和

1. SUMIF函数

SUMIF函数用于对满足特定条件的数值求和。其语法为=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是条件检查的区域，criteria是条件，sum_range是实际求和的区域。例如，=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)将对A1到A10中大于5对应的B列数值求和。

2. SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的扩展，用于对满足多个条件的数值求和。其语法为=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。例如，=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">5", C1:C10, "<20")将对A列大于5且C列小于20对应的B列数值求和。

五、使用数组公式

1. 基本概念

数组公式可以对一组数值进行复杂的求和操作。通过按Ctrl+Shift+Enter组合键输入数组公式，可以在单个公式中进行多个计算。例如，=SUM(A1:A10*B1:B10)将对A1到A10与B1到B10对应的数值相乘并求和。

2. 高级用法

数组公式可以结合其他函数使用，实现更复杂的求和操作。例如，可以用IF函数筛选特定条件的数值，再用SUM函数对筛选结果求和，如=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10*B1:B10, 0))。

六、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是分析和汇总数据的强大工具。通过创建数据透视表，可以快速对数据进行求和、平均、计数等操作。选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择目标位置后点击“确定”，即可创建数据透视表。

2. 自定义求和字段

在数据透视表中，可以自定义求和字段。例如，可以将某列数值拖到“值”区域，自动显示该列的求和结果。还可以通过右键点击字段，选择“值字段设置”进行进一步设置，如更改汇总方式、显示格式等。

七、使用VBA宏

1. 编写简单宏

通过编写VBA宏，可以自动对特定区域的数值进行求和并显示结果。例如，以下宏代码将对A1到A10的数值求和并在B1显示结果：

Sub SumRange()
    Dim total As Double
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
    Range("B1").Value = total
End Sub

2. 高级宏编写

可以编写更复杂的VBA宏，实现更高级的求和操作。例如，可以结合条件判断、循环等实现动态求和。以下宏代码将对A列大于5的数值求和并在B1显示结果：

Sub ConditionalSum()
    Dim total As Double
    Dim cell As Range
    total = 0
    For Each cell In Range("A1:A10")
        If cell.Value > 5 Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    Range("B1").Value = total
End Sub

通过以上几种方法，可以灵活地在Excel表格中对数值进行求和并显示结果。选择合适的方法可以提高工作效率，满足不同的需求。