excel表格怎么打印要用的

Excel表格打印的一些核心要点包括：页面布局设置、打印区域选择、打印预览、调整页边距、设置纸张尺寸、添加页眉和页脚、调整缩放比例、打印标题行、设置打印顺序。接下来，我将详细描述其中一个核心要点：“页面布局设置”。

页面布局设置：在Excel中进行打印前，页面布局的设置是至关重要的。它决定了打印的整体效果和可读性。页面布局包括设置纸张方向（横向或纵向）、纸张大小（如A4、A3）、页边距（上下左右的空白区域），以及是否需要添加页眉和页脚等内容。这些设置可以通过Excel的“页面布局”选项卡来完成。

一、页面布局设置

页面布局是打印的第一步，也是至关重要的一步。通过调整页面布局设置，可以确保打印输出的表格清晰、整齐。

1. 纸张方向和大小

首先，确定纸张的方向和大小。一般来说，A4纸是最常用的尺寸，适合大多数打印需求。横向打印适用于宽度较大的表格，而纵向打印适用于长度较长的表格。

纸张方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，可以选择“纵向”或“横向”。
纸张大小：点击“纸张大小”按钮，可以选择不同的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 页边距调整

适当调整页边距可以让表格内容更好地适应纸张大小，同时避免打印时内容被裁剪。

页边距设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行手动调整。推荐的页边距设置为上下左右各1英寸。

3. 页眉和页脚

添加页眉和页脚可以在每页上显示一些通用的信息，如页码、日期、文件名等，便于阅读和管理。

设置页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，可以选择预设的页眉和页脚，或点击“自定义页眉和页脚”进行手动设置。

二、打印区域选择

选择适当的打印区域可以确保只打印所需的部分，避免浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

在进行打印前，需要选定需要打印的表格区域。这样可以避免打印多余的空白区域或不相关内容。

选择打印区域：使用鼠标选中需要打印的表格区域，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但需要更改或取消，可以通过清除打印区域来恢复默认设置。

清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。

三、打印预览

打印预览可以让你在正式打印前查看打印效果，确保没有错误和遗漏。

1. 查看打印预览

在打印前，建议先查看打印预览，确保页面布局、打印区域等设置正确无误。

打印预览：在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，进入打印预览页面。可以通过上下翻页查看每一页的打印效果。

2. 调整打印设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回页面布局进行调整，直到打印预览效果满意为止。

调整设置：在打印预览页面，可以直接调整一些基本设置，如纸张方向、纸张大小、页边距等。

四、调整页边距

适当调整页边距可以让表格内容更好地适应纸张大小，同时避免打印时内容被裁剪。

1. 设置页边距

通过调整页边距，可以增加或减少页面四周的空白区域，从而更好地控制打印输出效果。

页边距设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行手动调整。推荐的页边距设置为上下左右各1英寸。

2. 页边距预览

在调整页边距时，可以通过打印预览查看效果，确保页面内容没有被裁剪，同时保持整洁的布局。

页边距预览：在打印预览页面，可以观察到页边距的效果。如果发现内容被裁剪或布局不整齐，可以返回页面布局进行调整。

五、设置纸张尺寸

选择合适的纸张尺寸可以确保表格内容在打印时不被裁剪，同时保持清晰的可读性。

1. 选择纸张尺寸

根据表格内容的大小和打印需求，选择适当的纸张尺寸。一般来说，A4纸是最常用的尺寸，适合大多数打印需求。

纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，可以选择不同的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 自定义纸张尺寸

如果预设的纸张尺寸不能满足需求，可以通过自定义纸张尺寸来调整页面大小。

自定义纸张尺寸：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，然后选择“更多纸张大小”，可以手动输入纸张的宽度和高度。

六、添加页眉和页脚

添加页眉和页脚可以在每页上显示一些通用的信息，如页码、日期、文件名等，便于阅读和管理。

1. 设置页眉和页脚

通过添加页眉和页脚，可以在每一页的顶部和底部显示一些固定信息，如页码、日期、文件名等。

设置页眉和页脚：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，可以选择预设的页眉和页脚，或点击“自定义页眉和页脚”进行手动设置。

2. 自定义页眉和页脚

如果预设的页眉和页脚不能满足需求，可以通过自定义页眉和页脚来添加特定的信息。

自定义页眉和页脚：在设置页眉和页脚时，可以手动输入文字，或插入页码、日期、文件名等动态信息，以满足不同的打印需求。

七、调整缩放比例

调整缩放比例可以让表格内容更好地适应纸张大小，同时保持清晰的可读性。

1. 自动调整缩放比例

Excel提供了自动调整缩放比例的功能，可以根据纸张大小自动调整表格内容的缩放比例。

自动调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，可以选择“调整为纸张大小”或“自动调整比例”，让表格内容自动适应纸张大小。

2. 手动调整缩放比例

如果自动调整的缩放比例不能满足需求，可以通过手动调整缩放比例来控制表格内容的大小。

手动调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”按钮，然后选择“自定义比例”，可以手动输入缩放比例的百分比，如缩小50%或放大150%。

八、打印标题行

设置打印标题行可以在每一页的顶部重复显示表头信息，便于阅读和对比。

1. 设置打印标题行

通过设置打印标题行，可以在每一页的顶部重复显示表头信息，便于阅读和对比。

打印标题行：在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，然后在“工作表”选项卡中，选择“顶端标题行”，并选中表头所在的行。

2. 确认打印标题行

在设置打印标题行后，可以通过打印预览查看效果，确保每一页都显示表头信息。

确认打印标题行：在打印预览页面，可以观察到每一页的顶部是否显示表头信息。如果未显示或显示错误，可以返回页面布局进行调整。

九、设置打印顺序

设置打印顺序可以控制打印输出的页面排列顺序，便于整理和装订。

1. 选择打印顺序

根据表格内容的布局和打印需求，选择适当的打印顺序。常见的打印顺序有从左到右、从上到下等。

打印顺序：在“页面布局”选项卡中，点击“打印顺序”按钮，可以选择“从左到右”或“从上到下”的打印顺序。

2. 确认打印顺序

在设置打印顺序后，可以通过打印预览查看效果，确保页面排列顺序符合预期。

确认打印顺序：在打印预览页面，可以观察到页面的排列顺序。如果未按预期顺序排列，可以返回页面布局进行调整。

通过以上九个步骤的详细设置，可以确保Excel表格在打印时清晰、整齐，同时满足不同的打印需求。这些步骤涵盖了从页面布局、打印区域选择、打印预览、页边距调整、纸张尺寸设置、页眉和页脚添加、缩放比例调整、打印标题行设置到打印顺序选择的各个方面。希望这些内容能帮助你更好地掌握Excel表格的打印技巧，提高工作效率。