EXcel忘保存了怎么恢复

EXcel忘保存了怎么恢复

Excel忘保存了怎么恢复? 自动恢复功能、文件历史记录、OneDrive或SharePoint备份、第三方数据恢复软件、临时文件恢复。其中,自动恢复功能是最直接且有效的方法。Excel 在后台定期保存工作文件的副本,以防意外关闭或崩溃。通过设置自动恢复功能,可以确保在未保存文件的情况下,仍然能够找到最近的工作版本。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是 Excel 提供的一项非常有用的功能,能够在未保存的情况下帮助用户恢复工作文件。默认情况下,Excel 会在后台定期保存文件的副本,这样即使程序意外关闭或崩溃,用户也可以通过自动恢复功能找到最近的工作版本。

1.1 自动恢复功能的设置

要确保自动恢复功能正常工作,首先需要检查并设置好相关选项。打开 Excel 后,依次点击“文件”->“选项”->“保存”,在“保存工作簿”选项下,可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”和“关闭后保留最后自动恢复的版本”选项。建议将时间间隔设置为 5-10 分钟,以保证数据的及时保存。

1.2 使用自动恢复功能找回未保存文件

当 Excel 意外关闭后,下次打开 Excel 时,程序会自动检测并提示用户是否需要恢复未保存的文件。用户可以在自动恢复任务窗格中选择需要恢复的文件,点击“恢复”按钮即可找回未保存的工作内容。

二、文件历史记录

文件历史记录是操作系统提供的一项功能,能够帮助用户恢复文件的不同版本。通过启用文件历史记录,用户可以查看并恢复文件在不同时刻的状态。

2.1 启用文件历史记录

在 Windows 操作系统中,用户可以通过控制面板或者设置应用来启用文件历史记录。打开“控制面板”->“系统和安全”->“文件历史记录”,点击“启用”按钮即可开始使用文件历史记录功能。用户还可以选择备份的驱动器和文件夹,以便更好地管理文件版本。

2.2 使用文件历史记录恢复文件

当需要恢复未保存的 Excel 文件时,用户可以右键点击文件所在的文件夹,选择“属性”->“以前的版本”选项卡。在该选项卡中,用户可以看到文件夹的不同版本,选择需要的版本并点击“还原”按钮,即可找回未保存的工作文件。

三、OneDrive或SharePoint备份

对于使用 OneDrive 或 SharePoint 的用户来说,这些云存储服务提供了额外的备份和恢复选项。通过将文件保存在云端,用户可以在任何设备上访问和恢复文件的不同版本。

3.1 将文件保存在OneDrive或SharePoint

在使用 Excel 时,用户可以选择将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 中。这样不仅可以方便地在不同设备上访问文件,还可以利用云存储服务的版本历史功能,查看并恢复文件的不同版本。

3.2 使用OneDrive或SharePoint恢复文件

当需要恢复未保存的文件时,用户可以登录 OneDrive 或 SharePoint 网站,找到相应的文件,右键点击并选择“版本历史记录”选项。在版本历史记录中,用户可以看到文件的不同版本,选择需要的版本并点击“恢复”按钮,即可找回未保存的工作文件。

四、第三方数据恢复软件

除了上述方法外,用户还可以使用第三方数据恢复软件来找回未保存的 Excel 文件。这些软件通常具备更强大的数据恢复功能,能够在多种情况下帮助用户找回丢失的文件。

4.1 选择合适的数据恢复软件

市面上有很多数据恢复软件,如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。用户可以根据自己的需求选择合适的软件,并按照软件的使用说明进行操作。

4.2 使用数据恢复软件恢复文件

一般来说,数据恢复软件的使用步骤包括以下几个方面:

  1. 下载并安装数据恢复软件。
  2. 运行软件,选择需要扫描的磁盘或文件夹。
  3. 扫描结束后,软件会列出所有可恢复的文件,用户可以预览并选择需要恢复的文件。
  4. 点击“恢复”按钮,将文件保存到指定位置。

五、临时文件恢复

在某些情况下,Excel 会在系统临时文件夹中保存未保存的文件副本。用户可以通过查找临时文件来恢复未保存的工作内容。

5.1 查找临时文件

在 Windows 操作系统中,临时文件通常保存在以下路径:

C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

用户可以通过文件资源管理器导航到该路径,查找是否有未保存的 Excel 文件副本。

5.2 恢复临时文件

如果在临时文件夹中找到了未保存的 Excel 文件副本,用户可以将其复制到其他位置,并通过 Excel 打开该文件。然后,用户可以将文件保存到合适的位置,以确保数据不再丢失。

六、总结

在日常使用 Excel 的过程中,忘记保存文件是一种常见的情况。通过使用自动恢复功能、文件历史记录、OneDrive或SharePoint备份、第三方数据恢复软件以及临时文件恢复等方法,用户可以有效地找回未保存的文件内容。建议用户在使用 Excel 时,养成定期保存文件的习惯,并设置好自动恢复功能,以减少数据丢失的风险。同时,启用文件历史记录和使用云存储服务,也能够为文件提供额外的备份和恢复保障。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel中忘记保存了,怎么才能恢复我所做的更改?

如果您在Excel中忘记保存了,别担心!Excel有一个自动恢复功能,可以帮助您找回未保存的更改。只需重新打开Excel,它会自动打开一个恢复面板,列出您最近未保存的工作簿。您可以选择需要恢复的文件,然后保存它。

2. 我在Excel中进行了一些重要的修改,但忘记保存了,有没有其他方法可以找回我的更改?

如果您忘记保存了Excel文件,您还可以尝试查找临时文件来恢复您的更改。首先,您可以在计算机的临时文件夹中搜索以“.tmp”或“.~”开头的文件。这些临时文件可能包含您未保存的更改。另外,您还可以尝试查找Excel自动保存文件夹中的文件。默认情况下,Excel会定期自动保存您的工作簿,您可以在Excel选项中查看自动保存文件夹的位置。

3. 我在Excel中忘记保存了一个重要的工作簿,有没有办法恢复我所做的更改?

如果您在Excel中忘记保存了一个重要的工作簿,并且无法通过自动恢复或查找临时文件来找回更改,您仍然有一些其他选择。首先,您可以尝试使用“恢复上次关闭时的工作簿”功能。在Excel中,点击“文件”选项卡,然后选择“恢复”下的“恢复上次关闭时的工作簿”选项。这将打开一个面板,列出您最近关闭的工作簿。您可以选择需要恢复的工作簿,然后保存它。如果这个方法不起作用,您还可以尝试使用第三方数据恢复软件来扫描您的计算机,以找回未保存的Excel文件。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4890012

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