13excel获取数据怎么显示

一、在Excel中获取数据并显示的方法有多种方式，包括从文件导入、使用公式、连接数据库、使用Power Query等。这里将详细介绍如何通过使用Power Query来获取和显示数据。

使用Power Query是Excel中处理和分析数据的强大工具。它可以连接到各种数据源，如Excel文件、文本文件、SQL数据库、Web数据等，并能够对数据进行清洗、转换和加载，最终将数据加载到Excel表格中进行分析。下面将详细介绍如何使用Power Query进行数据获取和显示。

二、使用Power Query从文件导入数据

1、从Excel文件导入数据

Power Query可以轻松地从其他Excel文件中导入数据，这对于整合多份工作表的数据非常有用。

步骤：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”>“从工作簿”。
3. 选择要导入的Excel文件，点击“导入”。
4. 在导航窗格中选择要导入的工作表，点击“加载”或“加载到”。

详细描述：

导入数据后，可以在Power Query编辑器中对数据进行清理和转换。例如，可以删除不需要的列、过滤数据、分列、合并等操作。这些操作可以通过Power Query的直观界面完成，无需编写代码。完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中进行进一步分析。

2、从文本文件导入数据

文本文件（如CSV文件）是另一种常见的数据源类型。Power Query可以轻松处理这类文件。

步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”>“从文本/CSV”。
3. 选择要导入的文本文件，点击“导入”。
4. 在预览窗口中可以看到数据预览，点击“加载”或“编辑”进行数据处理。

详细描述：

在Power Query编辑器中，可以对导入的数据进行各种清理和转换操作。例如，可以将文本数据转换为数值类型、拆分列、合并列等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中。

三、使用Power Query连接数据库

Power Query还可以连接到各种数据库，如SQL Server、Oracle、MySQL等，从而获取和显示数据。

1、连接到SQL Server数据库

连接到SQL Server数据库可以帮助用户直接从数据库中获取最新的数据。

步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”>“从SQL Server数据库”。
3. 输入SQL Server的服务器名称和数据库名称，点击“确定”。
4. 在导航窗格中选择要导入的数据表，点击“加载”或“编辑”。

详细描述：

导入数据后，可以在Power Query编辑器中对数据进行各种处理操作。可以使用Power Query的功能来过滤数据、创建计算列、合并表等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中。

2、连接到其他数据库

除了SQL Server，Power Query还支持连接到其他常见的数据库，如Oracle、MySQL、PostgreSQL等。

步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从数据库”。
3. 选择相应的数据库类型，输入连接信息，点击“确定”。
4. 在导航窗格中选择要导入的数据表，点击“加载”或“编辑”。

详细描述：

连接到其他数据库的过程与连接到SQL Server类似。用户可以在Power Query编辑器中对数据进行各种处理操作，然后将数据加载到Excel工作表中。

四、使用Power Query从Web数据源获取数据

Power Query还可以从Web数据源获取数据，这对于抓取网页上的数据非常有用。

1、从网页导入数据

Power Query可以直接从网页中提取表格数据，这是非常方便的功能。

步骤：

1. 在Excel中点击“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，然后选择“从其他来源”>“从Web”。
3. 输入网页的URL，点击“确定”。
4. 在导航窗格中选择要导入的表格数据，点击“加载”或“编辑”。

详细描述：

导入网页数据后，可以在Power Query编辑器中对数据进行各种处理操作。可以清理数据、转换数据格式、拆分列等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中。

五、使用公式获取数据

除了Power Query，Excel中的公式也是获取和显示数据的强大工具。公式可以帮助用户从其他单元格、工作表或工作簿中提取和计算数据。

1、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP（垂直查找）函数是Excel中非常常用的查找函数，它可以根据指定的值在表格中查找对应的数据。

步骤：

1. 在Excel中选择要插入公式的单元格。
2. 输入VLOOKUP公式，例如=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)。
3. 按Enter键，显示查找结果。

详细描述：

VLOOKUP函数的第一个参数是要查找的值，第二个参数是查找范围，第三个参数是要返回的列号，第四个参数是是否进行精确匹配。VLOOKUP函数可以帮助用户快速查找和提取数据，非常适合处理结构化数据。

2、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以替代VLOOKUP，提供更灵活的查找功能。

步骤：

1. 在Excel中选择要插入公式的单元格。
2. 输入INDEX和MATCH组合公式，例如=INDEX(Sheet2!B:B,MATCH(A2,Sheet2!A:A,0))。
3. 按Enter键，显示查找结果。

详细描述：

INDEX函数返回指定行和列交叉处的单元格值，MATCH函数返回查找值在数组中的位置。通过组合使用INDEX和MATCH函数，可以实现更灵活的数据查找和提取功能，特别是当查找值所在列不是第一个列时。

六、使用Power Query进行数据清洗和转换

Power Query不仅可以获取数据，还可以对数据进行清洗和转换。这对于处理原始数据非常有用，可以帮助用户得到干净和结构化的数据。

1、删除不需要的列

在导入数据后，可能会有一些不需要的列，可以通过Power Query删除这些列。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中选择要删除的列。
2. 右键点击列标题，选择“删除列”。
3. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

删除不需要的列可以帮助用户简化数据集，减少数据量，提高数据处理效率。Power Query提供了直观的界面，可以轻松进行列的删除操作。

2、数据过滤

Power Query可以根据条件对数据进行过滤，以保留符合条件的数据。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中选择要过滤的列。
2. 点击列标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数值筛选”。
3. 输入过滤条件，点击“确定”。
4. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

通过数据过滤，可以去除不符合条件的记录，保留需要的数据。Power Query提供了多种过滤条件，如等于、不等于、大于、小于等，可以满足不同的数据过滤需求。

七、使用Power Query进行数据合并

Power Query可以合并多个表格的数据，这对于整合来自不同数据源的数据非常有用。

1、合并查询

Power Query的合并查询功能可以将两个或多个查询结果合并到一个表中。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中点击“合并查询”按钮。
2. 选择要合并的查询，设置合并条件。
3. 点击“确定”，完成合并操作。
4. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

合并查询可以帮助用户整合来自不同数据源的数据，形成一个完整的数据集。通过设置合并条件，可以确保数据的准确匹配和整合。

2、追加查询

Power Query的追加查询功能可以将两个或多个查询结果追加到一个表中。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中点击“追加查询”按钮。
2. 选择要追加的查询，点击“确定”。
3. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

追加查询可以帮助用户将来自不同数据源的数据纵向合并，形成一个完整的数据集。通过追加查询，可以整合多个表格的数据，便于进一步分析。

八、使用Power Query进行数据分析

Power Query不仅可以获取和清洗数据，还可以进行简单的数据分析，如创建计算列、分组汇总等。

1、创建计算列

Power Query可以创建计算列，以便进行数据计算和分析。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中点击“添加列”选项卡。
2. 选择“自定义列”，输入计算公式。
3. 点击“确定”，完成操作。
4. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

通过创建计算列，可以对数据进行各种计算，如求和、平均、乘积等。Power Query提供了丰富的函数，可以满足不同的数据计算需求。

2、分组汇总

Power Query可以对数据进行分组汇总，以便进行数据汇总和分析。

步骤：

1. 在Power Query编辑器中选择要分组的列。
2. 点击“分组依据”按钮，设置分组条件。
3. 选择汇总操作，如求和、计数、平均等。
4. 点击“确定”，完成操作。
5. 完成操作后点击“关闭并加载”。

详细描述：

通过分组汇总，可以对数据进行分类汇总，得到汇总结果。Power Query提供了多种汇总操作，可以满足不同的数据汇总需求。

九、结论

通过本文的详细介绍，相信读者已经掌握了Excel中获取数据并显示的多种方法。从文件导入、使用公式、连接数据库、使用Power Query等方法不仅可以帮助用户获取和显示数据，还可以对数据进行清洗、转换和分析。希望这些方法可以帮助读者在实际工作中更高效地处理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示获取的数据？

在Excel中显示获取的数据有多种方法。一种常见的方法是通过将数据粘贴到工作表中。您可以将数据从其他来源（例如网页、文本文件或数据库）复制并粘贴到Excel的工作表中。粘贴后，您可以根据需要进行格式化和调整。

2. 如何使用Excel函数来显示获取的数据？

Excel提供了各种函数，可以帮助您处理和显示获取的数据。例如，您可以使用SUM函数来计算数据的总和，使用AVERAGE函数来计算数据的平均值，使用COUNT函数来计算数据的数量等等。通过使用这些函数，您可以轻松地在Excel中对获取的数据进行各种计算和汇总。

3. 如何使用Excel图表来显示获取的数据？

Excel中的图表是一种强大的工具，可以帮助您直观地显示和分析获取的数据。您可以使用Excel的图表功能创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。通过选择适当的图表类型和调整数据系列，您可以将获取的数据以可视化的方式展示出来，使其更易于理解和分析。