怎么把两张excel表相同的数据统计

要将两张Excel表中相同的数据进行统计，可以使用VLOOKUP、MATCH、COUNTIF等函数，利用数据透视表进行汇总、使用Power Query进行数据连接。其中，使用数据透视表进行汇总是一种常见且高效的方法。

通过数据透视表汇总数据，可以轻松实现对两张表格中相同数据的统计。首先，我们需要将两张表格的数据整理到一个工作表中，然后使用数据透视表对整理后的数据进行汇总与分析。以下是详细的步骤：

一、准备数据

在开始统计之前，我们需要确保两张Excel表格的数据结构相同，包括列标题一致、数据类型一致。这样才能保证后续统计过程的顺利进行。

二、合并数据

1. 手动合并数据

   将两张表格的数据手动复制到一个新的工作表中，确保列标题一致。如果数据量较大，可以使用Excel的“合并与居中”功能，将数据分别粘贴到不同的区域，然后将所有数据复制到一个区域。

2. 使用Power Query合并数据

   Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据提取、转换和加载。通过Power Query，我们可以轻松地将两张表格的数据合并到一个新的工作表中。

   1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”。
   2. 选择“从文件”→“从工作簿”，然后选择包含两张表格的工作簿。
   3. 在Power Query编辑器中，选择要合并的两张表格，点击“合并查询”。
   4. 在合并查询对话框中，选择要合并的表格和列，点击“确定”。
   5. 将合并后的数据加载到Excel工作表中。

三、创建数据透视表

1. 插入数据透视表

   在合并后的数据工作表中，选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新工作表或现有工作表中。

2. 设置数据透视表字段

   在数据透视表字段列表中，拖动需要统计的字段到行标签、列标签和数值区域。例如，如果要统计两张表格中相同数据的数量，可以将相同的数据字段拖动到行标签和数值区域。

3. 进行数据分析

   通过数据透视表，我们可以轻松地对相同数据进行统计分析。可以使用筛选、排序、分组等功能，对数据进行进一步的处理和分析。

四、使用函数进行统计

除了使用数据透视表，还可以使用Excel的函数来统计两张表格中相同的数据。以下是几种常用的函数及其应用：

1. VLOOKUP函数

   VLOOKUP函数可以在另一张表格中查找相同的数据并返回相应的值。例如：

   =VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
   
   

   该公式在Sheet2中查找A2单元格的值，并返回相应的B列值。

2. COUNTIF函数

   COUNTIF函数可以统计两张表格中相同数据的数量。例如：

   =COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)
   
   

   该公式在Sheet2的A列中统计与A2单元格相同的数据数量。

3. MATCH函数

   MATCH函数可以在另一张表格中查找相同的数据并返回位置。例如：

   =MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)
   
   

   该公式在Sheet2的A列中查找A2单元格的值，并返回相应的位置。

五、数据验证与清理

在完成数据统计之后，我们需要对结果进行验证与清理，确保统计结果的准确性。可以使用以下方法：

1. 数据检查

   对统计结果进行检查，确保数据的一致性和完整性。例如，检查数据透视表中的总计和分组数据，确保与原始数据一致。

2. 数据清理

   对统计结果进行清理，删除多余的空白行和重复数据，确保数据的整洁和准确。

总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了如何将两张Excel表中相同的数据进行统计。无论是通过手动合并数据、使用Power Query，还是使用数据透视表和函数，我们都可以轻松实现对两张表格中相同数据的统计分析。在实际操作中，可以根据具体需求选择适合的方法，并结合其他Excel功能和技巧，提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

Q: 如何使用Excel统计两张表中相同的数据？

A: 使用Excel统计两张表中相同的数据可以通过以下步骤完成：

1. 打开第一张表和第二张表，确保两个表在同一个工作簿中。
2. 在第三张表中选择一个空白的单元格，作为统计结果的起始位置。
3. 在这个空白单元格中输入公式，例如=IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)>0,Sheet2!A1,"")。这个公式的意思是，如果第一张表中的列A中存在第二张表中的当前单元格的值，则在第三张表中显示该值，否则显示空白。
4. 将公式复制到第三张表的其他单元格中，以覆盖整个范围。
5. 结果将显示第一张表和第二张表中相同的数据。

Q: 如何使用Excel统计两张表中相同数据的数量？

A: 要统计两张表中相同数据的数量，可以按照以下步骤进行：

1. 打开第一张表和第二张表，并确保它们在同一个工作簿中。
2. 在第三张表中选择一个空白的单元格，作为统计结果的起始位置。
3. 在这个空白单元格中输入公式，例如=COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)。这个公式的意思是，统计第一张表中的列A中与第二张表中当前单元格的值相同的数量。
4. 将公式复制到第三张表的其他单元格中，以覆盖整个范围。
5. 结果将显示第一张表和第二张表中相同数据的数量。

Q: 如何使用Excel统计两张表中相同数据的位置？

A: 若要统计两张表中相同数据的位置，可以按照以下步骤进行：

1. 打开第一张表和第二张表，并确保它们在同一个工作簿中。
2. 在第三张表中选择一个空白的单元格，作为统计结果的起始位置。
3. 在这个空白单元格中输入公式，例如=IF(ISNUMBER(MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0)),MATCH(Sheet2!A1,Sheet1!A:A,0),"")。这个公式的意思是，如果第二张表中的当前单元格的值在第一张表的列A中找到，则在第三张表中显示该值在第一张表中的位置，否则显示空白。
4. 将公式复制到第三张表的其他单元格中，以覆盖整个范围。
5. 结果将显示第一张表和第二张表中相同数据的位置。