excel怎么打出填空的横线

在Excel中打出填空的横线可以使用下划线功能、使用单元格边框、插入形状、使用公式。 其中，最常用和简便的方法是使用单元格边框。具体操作如下：选中需要填空的单元格，右键选择“设置单元格格式”，然后在“边框”选项卡中选择下划线样式，点击确定即可。这种方法适用于需要横线的单元格内容较少的情况。

一、使用单元格边框

使用单元格边框是最常用的在Excel中创建填空横线的方法。它不仅操作简单，而且效果直观。以下是详细步骤：

选择单元格：首先，选中需要添加填空横线的单元格或单元格区域。
打开边框设置：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。
选择下划线样式：在“边框”选项卡中，选择下划线样式。可以选择单实线、双实线等不同的线条样式。
应用设置：点击确定，单元格底部就会出现一条横线。

这种方法的优点是操作简便、效果直观，缺点是如果单元格内容较多，横线可能无法完全覆盖整个单元格。

二、使用下划线功能

Excel提供了直接在文本中添加下划线的功能，这种方法适用于在单元格内容较短的情况下创建填空横线。

输入内容：在单元格中输入需要填空的内容。
选择文本：选中需要添加下划线的文本部分。
应用下划线：在Excel工具栏中，点击“下划线”按钮，或者使用快捷键Ctrl+U。

这种方法的优点是简单直接，缺点是对于较长的填空内容，可能需要手动调整文本和下划线的对齐。

三、插入形状

使用形状功能可以在Excel中创建更加灵活的填空横线，适用于需要自定义横线位置和长度的情况。

打开形状工具：在Excel工具栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“形状”按钮。
选择线条形状：在弹出的形状选项中，选择直线形状。
绘制横线：在工作表中点击并拖动鼠标，绘制一条横线。可以通过拖动线条的端点调整其长度和位置。

这种方法的优点是灵活性高，可以自定义横线的位置和长度，缺点是操作相对繁琐，需要手动调整线条的对齐和长度。

四、使用公式

通过使用公式，可以在Excel中实现自动生成填空横线的功能。以下是一个简单的示例：

输入公式：在单元格中输入以下公式：

=REPT("_", 10)

这个公式会在单元格中生成10个下划线字符，可以根据需要调整下划线的数量。

应用公式：按下Enter键，单元格中会出现一条填空横线。

这种方法的优点是可以自动生成填空横线，适用于需要大量填空横线的情况，缺点是下划线字符可能无法完全覆盖整个单元格。

五、使用文本框

使用文本框也是一种灵活的创建填空横线的方法，特别适用于在工作表中需要多个独立的填空横线。

插入文本框：在Excel工具栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“文本框”按钮。
绘制文本框：在工作表中点击并拖动鼠标，绘制一个文本框。
输入下划线：在文本框中输入下划线字符，调整文本框的大小和位置。

这种方法的优点是灵活性高，可以自定义文本框的大小和位置，缺点是操作相对繁琐，需要手动调整文本框的对齐和大小。

六、使用图表功能

通过使用图表功能，可以在Excel中创建更加复杂的填空横线。例如，可以使用图表中的误差线来创建填空横线。

创建图表：在Excel中创建一个简单的图表，例如折线图。
添加误差线：选择图表中的数据系列，右键点击选择“添加误差线”。
调整误差线：在误差线设置中，选择“自定义”选项，可以根据需要调整误差线的长度和样式。

这种方法的优点是可以创建更加复杂的填空横线，适用于需要自定义误差线的情况，缺点是操作相对复杂，需要一定的图表使用经验。

七、使用自定义格式

通过使用自定义格式，可以在单元格中创建填空横线。例如，可以使用以下自定义格式：

选择单元格：首先，选中需要添加填空横线的单元格。
打开自定义格式：右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
输入自定义格式：在自定义格式输入框中，输入以下格式：

"_"@

这个格式会在单元格内容的前面添加一个下划线字符。

这种方法的优点是可以通过自定义格式自动生成填空横线，适用于需要大量填空横线的情况，缺点是下划线字符可能无法完全覆盖整个单元格。

八、使用VBA宏

通过使用VBA宏，可以在Excel中自动创建填空横线。例如，可以编写以下VBA宏代码：

打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项。
输入宏代码：在模块中输入以下VBA代码：

Sub AddUnderline()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Application.WorksheetFunction.Rept("_", 10)
    Next cell
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，选中需要添加填空横线的单元格，然后按下Alt+F8键，选择刚才创建的宏并运行。

这种方法的优点是可以通过VBA宏自动创建填空横线，适用于需要大量填空横线的情况，缺点是需要一定的VBA编程经验。

九、使用条件格式

通过使用条件格式，可以在Excel中根据特定条件自动创建填空横线。例如，可以设置条件格式，使单元格内容为空时显示下划线。

选择单元格：首先，选中需要添加填空横线的单元格。
打开条件格式：在Excel工具栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
设置条件：在条件格式规则中，选择“单元格值为空”条件，然后设置格式为下划线。

这种方法的优点是可以通过条件格式自动创建填空横线，适用于需要根据特定条件创建填空横线的情况，缺点是条件格式的设置相对复杂。

十、使用图形对象

通过使用图形对象，可以在Excel中创建更加灵活的填空横线。例如，可以使用插入的图片或其他图形对象来创建填空横线。

插入图形对象：在Excel工具栏中，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”或“形状”按钮。
调整图形对象：在工作表中插入图形对象后，可以通过拖动对象的端点调整其大小和位置。

这种方法的优点是可以通过图形对象创建更加灵活的填空横线，适用于需要自定义图形对象的情况，缺点是操作相对繁琐。

总结

通过上述十种方法，可以在Excel中创建不同形式的填空横线。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。例如，使用单元格边框是最常用和简便的方法，适用于需要横线的单元格内容较少的情况；使用下划线功能适用于在单元格内容较短的情况下创建填空横线；插入形状适用于需要自定义横线位置和长度的情况；使用公式适用于需要大量填空横线的情况；使用文本框适用于在工作表中需要多个独立的填空横线；使用图表功能适用于需要自定义误差线的情况；使用自定义格式适用于需要大量填空横线的情况；使用VBA宏适用于需要大量填空横线的情况；使用条件格式适用于需要根据特定条件创建填空横线的情况；使用图形对象适用于需要自定义图形对象的情况。通过综合运用这些方法，可以在Excel中创建出符合需求的填空横线，提高工作效率。