excel怎么设置统计总数公式

一、Excel中设置统计总数公式的方法有多个，主要包括使用SUM函数、使用自动求和按钮、使用快捷键以及使用数组公式等。SUM函数、自动求和按钮、快捷键、数组公式。其中，使用SUM函数是最常见且灵活的方法。

SUM函数：SUM函数是一个非常基本但功能强大的函数，几乎所有Excel用户都会用到。通过SUM函数，你可以快速计算一列或一行数据的总和。以下是详细描述如何使用SUM函数：

选择单元格：首先，选择一个空白单元格，这个单元格将显示总和的结果。
输入公式：在选择的单元格中，输入公式=SUM(，然后选择要统计的单元格范围。例如，如果你要统计A1到A10的总和，可以输入=SUM(A1:A10)。
确认公式：按下Enter键，Excel将自动计算并显示所选范围内所有数值的总和。

二、SUM函数的使用

SUM函数是Excel中最基本的统计函数之一，用于求和。它的语法是=SUM(number1, [number2], …)，其中number1, number2,…是你希望求和的数值或单元格范围。以下是SUM函数的详细使用方法：

1、基本用法

SUM函数的最基本用法是对一组数值进行求和。例如，如果你有一列数据存储在A列中，从A1到A10，并希望计算这些数据的总和，你可以在任意一个空白单元格中输入公式=SUM(A1:A10)，然后按Enter键，Excel会自动计算并显示A1到A10的数值总和。

2、跨多个范围的求和

SUM函数还可以对多个不连续的单元格或单元格范围进行求和。例如，如果你有两组数据分别存储在A列和B列，你可以使用公式=SUM(A1:A10, B1:B10)来计算这两组数据的总和。这样，Excel会同时对A1到A10和B1到B10的数值进行求和。

3、忽略文本和空单元格

SUM函数会自动忽略文本和空单元格，只对包含数值的单元格进行求和。这意味着即使你的数据范围内包含文本或空单元格，SUM函数也能正确计算总和，而不会因为这些非数值单元格而出错。

4、使用SUM函数进行条件求和

虽然SUM函数本身不具备条件求和功能，但你可以与其他函数结合使用来实现这一目的。例如，你可以使用SUMIF或SUMIFS函数来根据特定条件对数据进行求和。SUMIF函数用于对满足单个条件的数据进行求和，而SUMIFS函数则用于对满足多个条件的数据进行求和。

4.1、SUMIF函数

SUMIF函数的语法是=SUMIF(range, criteria, [sum_range])，其中range是你希望应用条件的单元格范围，criteria是你希望满足的条件，[sum_range]是你希望求和的单元格范围（如果省略，则使用range作为求和范围）。

例如，如果你有一列数据存储在A列中，从A1到A10，并希望计算大于5的数值总和，你可以使用公式=SUMIF(A1:A10, ">5")。

4.2、SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法是=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)，其中sum_range是你希望求和的单元格范围，criteria_range1是你希望应用第一个条件的单元格范围，criteria1是你希望满足的第一个条件，[criteria_range2, criteria2], …是你希望应用其他条件的单元格范围和条件。

例如，如果你有两列数据分别存储在A列和B列，并希望计算A列中大于5且B列中小于10的数值总和，你可以使用公式=SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ">5", B1:B10, "<10")。

三、自动求和按钮

Excel提供了一个方便的自动求和按钮，可以快速对选定的单元格范围进行求和。以下是自动求和按钮的详细使用方法：

1、选择单元格范围

首先，选择你希望求和的单元格范围。确保在选择范围时包含所有你希望求和的数值单元格。

2、点击自动求和按钮

在Excel的工具栏中找到“自动求和”按钮，通常位于“公式”选项卡中。点击该按钮，Excel会自动在所选范围的下方或右侧插入一个新的单元格，并在其中插入SUM函数公式，对所选范围的数值进行求和。

3、确认公式

按下Enter键，Excel会计算并显示所选范围内所有数值的总和。

4、快捷键使用

你还可以使用快捷键进行自动求和。在选择单元格范围后，按下Alt+=键（同时按住Alt键和等号键），Excel会自动插入SUM函数公式，对所选范围进行求和。

四、快捷键的使用

Excel的快捷键可以极大地提高你的工作效率，尤其是在处理大规模数据时。以下是一些常用的求和相关快捷键：

1、自动求和快捷键

如前所述，按下Alt+=键可以快速在所选范围的下方或右侧插入SUM函数公式，对所选范围进行求和。

2、复制和粘贴公式

你可以使用Ctrl+C键复制选定的公式，然后使用Ctrl+V键将其粘贴到其他单元格中。这对于需要在多个单元格中重复使用相同公式的情况非常有用。

3、填充柄

你还可以使用Excel的填充柄快速复制公式。在选择包含公式的单元格后，拖动单元格右下角的小方块（填充柄）到其他单元格，Excel会自动将公式复制到这些单元格中，并调整引用的单元格范围。

五、数组公式的使用

数组公式是一种高级的Excel功能，可以对一组数据进行复杂的计算。以下是数组公式的详细使用方法：

1、定义数组公式

数组公式通常使用Ctrl+Shift+Enter键组合进行输入，而不是普通的Enter键。例如，如果你有一组数据存储在A列中，并希望计算这些数据的平方和，你可以在一个空白单元格中输入公式=SUM(A1:A10^2)，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。Excel会自动在公式两侧添加大括号（{}），表示这是一个数组公式。

2、多条件求和

数组公式还可以用于多条件求和。例如，如果你有两列数据分别存储在A列和B列，并希望计算A列中大于5且B列中小于10的数值总和，你可以使用数组公式=SUM((A1:A10>5)*(B1:B10<10)*A1:A10)，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。Excel会根据指定的条件计算总和。

3、数组公式的性能

需要注意的是，数组公式比普通公式更耗费计算资源，尤其是在处理大规模数据时。因此，在使用数组公式时应谨慎，避免对过大范围的数据进行计算，以免影响Excel的性能。

六、其他统计总数的方法

除了上述方法外，Excel中还有一些其他统计总数的方法，可以根据具体需求选择使用。

1、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可以根据指定的功能编号对数据进行汇总，例如求和、平均值、计数等。它的语法是=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是你希望执行的汇总功能编号（例如9表示求和），ref1, ref2,…是你希望汇总的单元格范围。

例如，如果你有一组数据存储在A列中，从A1到A10，并希望计算这些数据的总和，你可以使用公式=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

2、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数类似于SUBTOTAL函数，但功能更强大，可以忽略隐藏行、错误值等。它的语法是=AGGREGATE(function_num, options, ref1, [ref2], ...)，其中function_num是你希望执行的汇总功能编号（例如9表示求和），options是你希望忽略的值（例如1表示忽略隐藏行），ref1, ref2,…是你希望汇总的单元格范围。

例如，如果你有一组数据存储在A列中，从A1到A10，并希望计算这些数据的总和，同时忽略隐藏行，你可以使用公式=AGGREGATE(9, 1, A1:A10)。

3、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，可以对大规模数据进行快速汇总、分析和展示。通过数据透视表，你可以轻松创建不同维度的统计报告，包括求和、计数、平均值等。

3.1、创建数据透视表

首先，选择你希望汇总的数据范围，然后在Excel的“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。Excel会自动在新工作表中创建一个数据透视表。

3.2、设置数据透视表

在数据透视表的字段列表中，将你希望汇总的字段拖动到“值”区域，Excel会自动对该字段进行求和，并在数据透视表中显示结果。你还可以根据需要调整数据透视表的布局和格式，以便更好地展示统计结果。

4、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以对大规模数据进行清洗、变换和汇总。通过Power Query，你可以轻松创建复杂的数据处理流程，并将结果导入到Excel工作表中。

4.1、导入数据

首先，在Excel的“数据”选项卡中点击“获取数据”按钮，然后选择你希望导入的数据源（例如Excel工作簿、数据库、Web数据等）。Power Query会自动打开一个新窗口，显示导入的数据。

4.2、处理数据

在Power Query窗口中，你可以使用各种变换工具对数据进行清洗和处理，例如删除空行、筛选数据、添加计算列等。处理完成后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据导入到Excel工作表中。

4.3、汇总数据

在导入的数据表中，你可以使用SUM函数、数据透视表等方法对数据进行汇总和分析。Power Query的强大之处在于，它可以自动更新数据处理流程，当原始数据发生变化时，你只需刷新数据表即可获得最新的汇总结果。

七、总结

在Excel中设置统计总数公式的方法有很多，选择合适的方法可以提高工作效率并确保数据的准确性。SUM函数是最基本且常用的方法，适用于大多数求和需求；自动求和按钮和快捷键可以快速对选定范围进行求和，适合处理简单数据；数组公式适用于复杂的多条件求和，但需要注意性能问题；SUBTOTAL函数和AGGREGATE函数提供了更多的汇总选项和灵活性；数据透视表和Power Query则是强大的数据分析工具，适用于大规模数据的汇总和分析。

无论你选择哪种方法，掌握这些Excel技巧将帮助你更高效地处理数据，并从中获取有价值的信息。希望本文对你在Excel中设置统计总数公式有所帮助。