怎么永久删除excel里的作者

永久删除Excel里的作者

要永久删除Excel文件中的作者信息，可以通过以下几种方式：使用“检查文档”功能、删除文档属性、使用VBA代码、保存为不同格式。使用“检查文档”功能是最简单且常用的方法，通过该功能可以快速找到并删除文件中的作者信息。具体操作方法如下：首先，打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，点击“检查问题”并选择“检查文档”，在弹出的对话框中选择要检查的内容，点击“检查”按钮，最后在结果列表中找到并删除作者信息。

一、使用“检查文档”功能

“检查文档”功能是Excel中内置的工具，可以帮助用户检查并删除文档中的隐私信息和个人数据。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“信息”。
3. 点击“检查问题”按钮，然后选择“检查文档”。
4. 在弹出的对话框中，勾选需要检查的内容，尤其是“文档属性和个人信息”。
5. 点击“检查”按钮，等待检查完成。
6. 在结果列表中找到并删除作者信息。
7. 保存文件。

通过以上步骤，您可以轻松地删除Excel文件中的作者信息。需要注意的是，删除作者信息后，文件的其他属性和数据不会受到影响。

二、删除文档属性

文档属性包含了文件的各种元数据信息，包括作者、标题、主题、关键词等。删除这些属性可以有效地保护您的隐私。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 在左侧菜单中选择“信息”。
3. 点击“属性”按钮，然后选择“高级属性”。
4. 在弹出的对话框中，选择“摘要”选项卡。
5. 删除“作者”字段中的内容。
6. 点击“确定”按钮，保存更改。

删除文档属性后，Excel文件中的作者信息将被永久删除。此外，您还可以选择删除其他不必要的文档属性，以进一步保护您的隐私。

三、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA代码，您可以批量删除Excel文件中的作者信息。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveAuthorInfo()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.CustomProperties("作者").Delete
    Next ws
    ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("作者") = ""
    ThisWorkbook.Save
End Sub

1. 打开Excel文件，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 按“F5”键运行代码。

运行该代码后，Excel文件中的作者信息将被删除。需要注意的是，VBA代码的编写和运行需要一定的编程基础，如果您不熟悉VBA，可以请教专业人士或参考相关教程。

四、保存为不同格式

有时，保存文件为不同格式也可以删除作者信息。以下是具体操作步骤：

1. 打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”选项。
3. 在保存类型下拉列表中选择“CSV（逗号分隔）”或其他格式。
4. 点击“保存”按钮。

保存为CSV格式后，原文件中的作者信息将不会保留。需要注意的是，CSV格式只保存数据，不包括格式和公式。因此，如果您需要保留格式和公式，可以先保存为CSV格式，然后再重新导入到Excel中。

五、使用第三方工具

除了上述方法，您还可以使用第三方工具来删除Excel文件中的作者信息。一些专业的文件清理工具可以帮助您批量删除文件中的隐私信息。以下是一些常用的第三方工具：

1. Doc Scrubber：这是一款免费工具，可以帮助您清理Excel文件中的隐私信息，包括作者、公司名称等。
2. Metadata Cleaner：这是一款功能强大的元数据清理工具，可以帮助您删除Excel文件中的所有元数据。
3. FileMind：这是一款文件管理工具，可以帮助您快速找到并删除文件中的隐私信息。

使用第三方工具时，建议您先备份文件，以防数据丢失。

六、在共享之前检查文件

在将Excel文件共享给他人之前，建议您先检查文件中的隐私信息。以下是一些建议：

1. 使用“检查文档”功能，检查并删除文件中的隐私信息。
2. 删除文件中的不必要的文档属性。
3. 使用VBA代码批量删除文件中的作者信息。
4. 保存文件为不同格式，以删除元数据。
5. 使用第三方工具清理文件中的隐私信息。

通过以上方法，您可以有效地保护您的隐私，确保共享的Excel文件中不包含个人信息。

七、总结

永久删除Excel文件中的作者信息，可以通过多种方式实现：使用“检查文档”功能、删除文档属性、使用VBA代码、保存为不同格式和使用第三方工具。使用“检查文档”功能是最简单且常用的方法，通过该功能可以快速找到并删除文件中的作者信息。此外，您还可以结合其他方法，确保文件中的所有隐私信息都被删除。在共享文件之前，建议您先检查文件中的隐私信息，以确保您的个人信息不会泄露。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中永久删除作者信息？
在Excel中，删除作者信息并不是一个直接的操作。然而，您可以通过以下步骤来实现该目标：

• 首先，打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 接下来，在“文件”选项卡中，选择“信息”。
• 在“信息”选项卡中，您会看到“属性”一栏，其中包括作者信息。
• 点击“属性”旁边的“查看和编辑属性”链接。
• 在弹出的对话框中，您可以看到包含作者信息的属性列表。
• 找到并选择包含作者信息的属性项，然后点击“删除”按钮。
• 最后，点击“确定”保存更改并关闭属性对话框。

通过以上步骤，您可以成功删除Excel文件中的作者信息，并保证其永久性删除。

2. 如何清除Excel中的作者痕迹？
如果您想清除Excel文件中的作者痕迹，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 接下来，在“文件”选项卡中，选择“信息”。
• 在“信息”选项卡中，您会看到“版本记录”一栏，其中包括作者痕迹。
• 点击“版本记录”旁边的“管理版本记录”按钮。
• 在弹出的对话框中，您可以看到包含作者痕迹的版本记录列表。
• 找到并选择包含作者痕迹的版本记录，然后点击“删除”按钮。
• 最后，点击“确定”保存更改并关闭版本记录对话框。

通过以上步骤，您可以清除Excel文件中的作者痕迹，并确保文件中不再显示任何与作者相关的信息。

3. 如何保护Excel文件中的作者身份？
如果您希望保护Excel文件中的作者身份，可以采取以下措施：

• 首先，打开Excel文件并选择“文件”选项卡。
• 接下来，在“文件”选项卡中，选择“信息”。
• 在“信息”选项卡中，您会看到“属性”一栏，其中包括作者信息。
• 点击“属性”旁边的“查看和编辑属性”链接。
• 在弹出的对话框中，找到包含作者信息的属性项，然后点击“只读”复选框。
• 最后，点击“确定”保存更改并关闭属性对话框。

通过以上步骤，您可以将Excel文件设置为只读，以保护作者身份。这样，其他人将无法修改或删除作者信息，从而确保作者身份的保密性。