怎么去掉excel中的打印格

去掉Excel中的打印格的方法包括：调整页面设置、使用区域选择、应用边框设置。 调整页面设置是最直接的方法，具体操作如下：首先打开Excel文档，然后点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”对话框中的“网格线”选项，取消选中“打印”选项即可，这样在打印时就不会显示网格线了。接下来详细介绍如何进行操作及其他方法。

一、调整页面设置

在Excel中，页面设置是影响打印输出效果的重要因素。通过调整页面设置，可以轻松去掉打印格。

1、取消打印网格线

打开需要编辑的Excel文档，点击顶部导航栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”下的“页面设置”组中，找到“网格线”选项。取消选中“打印”复选框，这样在打印时，网格线将不会显示在打印页中。

2、调整页边距和缩放比例

在“页面布局”选项卡中，还可以调整页边距和缩放比例。选择“页面设置”对话框中的“页边距”选项，根据需要调整上下左右边距。调整缩放比例可以确保数据在打印时能够完整显示，同时避免不必要的空白区域。

二、使用区域选择

有时候，我们只需要打印特定区域的数据，避免打印整张工作表的网格线。

1、选择打印区域

在Excel中，选中需要打印的数据区域。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”选项。点击“设置打印区域”，这样只会打印选定的数据区域，避免打印整个工作表的网格线。

2、预览和调整打印区域

在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”选项。通过打印预览功能，查看打印效果。如果发现打印区域不合适，可以返回工作表，调整选定区域后再次设置打印区域，直到满意为止。

三、应用边框设置

通过应用边框设置，可以更灵活地控制哪些部分显示网格线，哪些部分不显示网格线。

1、设置单元格边框

选中需要打印的单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡。根据需要，选择添加或取消单元格的边框线样式。确定后即可生效。

2、使用格式刷复制边框设置

为了快速应用相同的边框设置，可以使用格式刷工具。选中已经设置好边框的单元格，点击“开始”选项卡中的“格式刷”工具。然后点击需要应用相同边框设置的其他单元格区域，即可快速复制边框设置。

四、隐藏网格线

隐藏网格线也是一种常见的方法，通过隐藏网格线，可以在屏幕上和打印时都不会显示网格线。

1、隐藏工作表网格线

点击“视图”选项卡，在“显示”组中找到“网格线”选项。取消选中“网格线”复选框，工作表中的网格线将被隐藏。这样在打印时，也不会显示网格线。

2、使用填充颜色覆盖网格线

选中需要隐藏网格线的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“填充颜色”工具。选择与背景颜色相同的颜色进行填充，这样可以覆盖网格线，使其在打印时不显示。

五、创建自定义视图

通过创建自定义视图，可以保存不同的打印设置，以便在需要时快速切换。

1、创建新视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”选项。点击“添加”按钮，在弹出的对话框中为新视图命名，并选择要保存的打印设置。确定后，即可创建自定义视图。

2、切换视图

当需要使用不同的打印设置时，可以点击“视图”选项卡中的“自定义视图”选项。在弹出的对话框中选择需要的视图，点击“显示”按钮，即可快速切换到相应的打印设置。

六、使用VBA宏

对于需要频繁调整打印设置的用户，可以编写VBA宏，自动化去掉打印格的操作。

1、录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”选项。在弹出的对话框中为宏命名，并选择存储位置。开始录制后，按照上述步骤取消打印网格线。完成操作后，点击“停止录制”按钮。

2、运行宏

录制宏后，可以在需要时快速运行宏。点击“开发工具”选项卡中的“宏”选项，选择需要运行的宏，点击“运行”按钮，即可自动执行去掉打印格的操作。

七、保存为PDF文件

将Excel工作表保存为PDF文件，可以避免打印时显示网格线，同时保持数据的格式和布局。

1、选择保存为PDF

点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”格式。点击“保存”按钮，即可将工作表保存为PDF文件。

2、检查PDF文件

保存为PDF文件后，打开PDF文件检查打印效果。确保网格线不会显示在PDF文件中，同时数据的格式和布局保持完整。

八、使用第三方工具

有些第三方工具提供更强大的打印设置功能，可以帮助用户更灵活地去掉Excel中的打印格。

1、安装第三方工具

根据需要，选择合适的第三方工具并安装。例如，Adobe Acrobat、Nitro PDF等工具提供丰富的打印设置选项，可以帮助用户更灵活地控制打印效果。

2、使用第三方工具进行打印设置

打开第三方工具，导入需要打印的Excel文件。根据需要调整打印设置，去掉网格线，确保打印效果符合预期。完成设置后，保存或打印文件。

九、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助用户在打印前检查打印效果，避免不必要的打印错误。

1、打开打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在弹出的打印对话框中，选择“打印预览”功能。通过打印预览，可以查看打印效果，确保网格线不会显示。

2、调整打印设置

如果在打印预览中发现网格线显示，可以返回工作表，按照上述方法调整打印设置。再次打开打印预览，直到满意为止。

十、总结与注意事项

去掉Excel中的打印格可以通过多种方法实现，根据具体需求选择合适的方法。

1、选择合适的方法

根据实际需求，选择合适的方法去掉打印格。例如，对于简单的打印需求，可以直接调整页面设置；对于复杂的打印需求，可以使用VBA宏或第三方工具。

2、注意保存设置

在进行打印设置调整后，记得保存工作表，以便下次打印时无需重复设置。同时，可以创建自定义视图，方便在不同打印需求间快速切换。

通过以上方法，可以有效去掉Excel中的打印格，确保打印效果符合预期。希望这些方法能够帮助用户更好地管理和打印Excel文档。