带公式的excel表怎么发给别人

带公式的Excel表发送给别人可以通过以下几种方法：直接发送Excel文件、通过云存储共享、转化为PDF格式、使用电子邮件附加、共享链接。其中，直接发送Excel文件是最常见且便捷的一种方式，通过电子邮件或文件传输工具将包含公式的Excel文件直接发送给收件人。这样可以确保接收者能够直接查看和编辑文件中的公式。

发送带有公式的Excel表格不仅需要考虑文件传输的方式，还需要确保接收者能够正确打开和使用这些文件。以下是一些更详细的步骤和方法来确保文件的完整性和可用性。

一、直接发送Excel文件

直接发送Excel文件是最简单和直接的方法之一。你可以通过电子邮件、即时通讯工具或者USB设备将文件传递给对方。

1、通过电子邮件发送

电子邮件是最常用的文件传输方式之一。你只需将Excel文件作为附件，发送给收件人即可。

• 打开你的电子邮件客户端或网页邮箱。
• 创建一封新的邮件，并填写收件人的电子邮件地址。
• 在附件选项中选择要发送的Excel文件。
• 点击发送按钮。

这种方法的优点是简便快捷，但需要注意的是，某些电子邮件服务对附件大小有限制。如果文件过大，可以使用压缩工具将文件压缩后再发送。

2、通过即时通讯工具发送

现在很多即时通讯工具都支持文件传输功能，如微信、QQ、Skype等。你可以通过这些工具将Excel文件直接发送给对方。

• 打开即时通讯工具，选择联系人。
• 在对话框中选择文件传输选项。
• 选择你要发送的Excel文件并确认发送。

这种方法同样简便，适用于文件较小的情况。

二、通过云存储共享

使用云存储共享文件是一种非常方便的方式，特别是当文件较大或者需要多人协作时。常见的云存储服务包括Google Drive、Dropbox、OneDrive等。

1、上传文件到云存储

首先，你需要将Excel文件上传到云存储服务中。

• 登录你的云存储账号。
• 创建一个新的文件夹或选择已有文件夹。
• 上传Excel文件到该文件夹中。

2、共享文件链接

上传完成后，你可以生成一个共享链接，并将链接发送给收件人。

• 选择已上传的Excel文件，点击共享选项。
• 生成共享链接，并设置访问权限（如查看、编辑等）。
• 将链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给收件人。

这种方法的优点是可以方便地管理和控制文件的访问权限，适用于需要多人协作或大文件传输的情况。

三、转化为PDF格式

如果你只需要让接收者查看文件内容，而不需要编辑，可以将Excel文件转化为PDF格式。PDF文件格式可以保护文件中的公式不被修改，同时可以在各种设备上轻松查看。

1、在Excel中保存为PDF格式

• 打开Excel文件。
• 选择“文件”菜单，点击“另存为”。
• 在文件类型中选择“PDF”，并保存。

2、发送PDF文件

你可以通过电子邮件、即时通讯工具或云存储将PDF文件发送给对方。这种方法可以有效保护文件内容，但接收者无法编辑文件中的数据。

四、使用电子邮件附加

通过电子邮件附加文件是一种常见的文件传输方式，特别适用于文件较小的情况。

1、准备文件

• 确保Excel文件已经保存，并包含所有公式和数据。

2、添加附件

• 打开你的电子邮件客户端或网页邮箱。
• 创建一封新的邮件，并填写收件人的电子邮件地址。
• 在附件选项中选择要发送的Excel文件。
• 点击发送按钮。

这种方法的优点是简便快捷，但需要注意的是，某些电子邮件服务对附件大小有限制。如果文件过大，可以使用压缩工具将文件压缩后再发送。

五、共享链接

另一种方便的方法是通过共享链接将Excel文件发送给对方。这种方法适用于需要多人协作或大文件传输的情况。

1、上传文件到共享平台

• 登录你的共享平台账号（如Google Drive、Dropbox等）。
• 创建一个新的文件夹或选择已有文件夹。
• 上传Excel文件到该文件夹中。

2、生成共享链接

• 选择已上传的Excel文件，点击共享选项。
• 生成共享链接，并设置访问权限（如查看、编辑等）。
• 将链接通过电子邮件或即时通讯工具发送给收件人。

这种方法的优点是可以方便地管理和控制文件的访问权限，适用于需要多人协作或大文件传输的情况。

六、确保文件的完整性和安全性

在发送Excel文件时，确保文件的完整性和安全性是非常重要的。以下是一些建议：

1、检查文件内容

在发送之前，仔细检查Excel文件中的数据和公式，确保没有错误和遗漏。

2、使用密码保护

如果文件包含敏感信息，可以使用密码保护功能，防止未授权访问。

• 打开Excel文件，选择“文件”菜单。
• 选择“保护工作簿”，并设置密码。

3、加密文件

对于高度敏感的信息，可以使用文件加密工具对文件进行加密，增加文件的安全性。

总之，发送带公式的Excel表格有多种方法可以选择，具体选择哪种方法取决于文件大小、收件人的需求以及文件的敏感性。通过以上方法，可以确保文件的完整性和安全性，方便收件人查看和编辑文件内容。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入公式？
在Excel中，您可以通过在单元格中输入等号（=）来插入公式。然后，根据您的需求，使用各种数学、统计、逻辑等函数来计算和处理数据。

2. 我该如何将带有公式的Excel表发送给他人？
要将带有公式的Excel表发送给他人，您可以采取以下几种方式：

• 通过电子邮件附件发送：将Excel表格保存为文件（.xlsx或.xls格式），然后将文件作为附件添加到电子邮件中，发送给接收人。
• 使用云存储服务：将Excel表格上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等），生成共享链接，然后将链接发送给接收人，他们可以通过链接访问和下载Excel表格。
• 使用在线协作平台：将Excel表格上传到在线协作平台（如Google Sheets、Microsoft Office Online等），邀请接收人共同编辑和查看Excel表格。

3. 接收人打开Excel表格后，是否可以查看和编辑公式？
是的，接收人可以打开Excel表格并查看其中的公式。默认情况下，Excel会显示公式的计算结果，但如果需要查看公式本身，可以在Excel的公式栏中查看或编辑公式。请注意，为了保护公式和数据的完整性，接收人可能需要具有Excel软件或兼容的电子表格软件来正确打开和编辑表格。