excel怎么调出页面显示

在Excel中调出页面显示的方法包括：使用页面布局视图、调整页面设置、添加页眉页脚、使用打印预览。其中，页面布局视图是最直观、最常用的方法，通过这个视图，你可以在工作表上直接看到页边距、页眉页脚等打印设置效果，非常适合在打印前进行调整和预览。

一、页面布局视图

页面布局视图是Excel中一个非常方便的功能，可以让用户在编辑工作表的同时，看到打印页面的效果。使用页面布局视图，可以直观地调整页边距、页眉页脚等打印设置，从而更好地控制打印效果。

如何进入页面布局视图

打开Excel工作表。
在菜单栏中选择“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“页面布局”。

进入页面布局视图后，你会看到每一页的边界线、页眉页脚区域以及页边距设置。通过拖动这些边界线，可以轻松地调整页面布局，使其更加符合打印需求。

调整页面布局设置

在页面布局视图中，可以直接点击页眉或页脚区域，添加或编辑内容。此外，还可以通过拖动页边距线，调整页面的上下左右边距。这样可以确保打印出来的文档符合预期效果。

二、页面设置

页面设置是Excel中另一个重要的功能，可以通过调整页面大小、方向、页边距等设置，来控制打印效果。合理的页面设置可以确保打印出来的内容既美观又实用。

打开页面设置对话框

在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头，打开页面设置对话框。

调整页面大小和方向

在页面设置对话框中，可以选择纸张大小，如A4、A3等，以及页面方向（横向或纵向）。选择合适的页面大小和方向，可以确保打印出来的内容布局合理，易于阅读。

设置页边距

在页面设置对话框中，可以通过“页边距”选项卡，调整页面的上下左右边距。合理的页边距设置可以确保打印出来的内容不会太靠近边缘，影响美观和实用性。

三、添加页眉页脚

页眉页脚是打印文档中非常重要的部分，可以添加文档标题、页码、日期等信息，使打印出来的文档更加专业和规范。

添加页眉页脚的方法

在页面布局视图中，直接点击页眉或页脚区域，进入编辑模式。
在“页眉和页脚工具”选项卡中，可以选择预定义的页眉页脚样式，或者自定义添加内容。

自定义页眉页脚内容

在编辑页眉页脚时，可以通过插入字段，如页码、当前日期、文件路径等，来添加动态信息。此外，还可以调整字体、对齐方式等，使页眉页脚更加美观和实用。

四、打印预览

打印预览是Excel中一个非常实用的功能，可以在打印前预览打印效果，确保页面布局、内容和格式都符合预期。

进入打印预览

在菜单栏中选择“文件”选项卡。
在左侧菜单中选择“打印”选项。

调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，如打印机选择、打印范围、纸张大小、页边距等。通过预览和调整，可以确保最终打印出来的文档效果最佳。

五、使用分页符

分页符是Excel中一个非常实用的功能，可以手动控制页面的分割位置，确保打印出来的内容布局合理，不会出现内容被截断的情况。

添加分页符的方法

选择需要添加分页符的单元格。
在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“插入分页符”。

调整分页符位置

在页面布局视图中，可以通过拖动分页符线，调整分页符的位置。合理的分页符设置可以确保打印出来的内容布局合理，易于阅读。

六、使用打印区域

打印区域是Excel中一个非常实用的功能，可以通过设置打印区域，来控制打印的范围，避免打印不需要的内容。

设置打印区域

选择需要打印的单元格范围。
在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

取消打印区域

如果需要取消打印区域，可以在菜单栏中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”，选择“取消打印区域”。

七、调整缩放比例

调整缩放比例是Excel中一个非常实用的功能，可以通过调整缩放比例，来控制打印的内容大小，确保内容能够完整地打印在一页上。

调整缩放比例的方法

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
在“缩放比例”部分，可以选择“调整为”选项，设置缩放比例。

使用自定义缩放比例

在缩放比例设置中，可以选择自定义的缩放比例，如50%、75%等。通过调整缩放比例，可以确保打印出来的内容大小合适，易于阅读。

八、使用单元格格式

合理的单元格格式设置可以提高Excel工作表的美观性和可读性。在打印前，可以通过调整单元格格式，如字体、对齐方式、边框等，来提高打印效果。

调整字体和对齐方式

在选择需要调整的单元格后，可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”选项，打开单元格格式对话框。在“字体”和“对齐”选项卡中，可以调整字体样式、大小、颜色、对齐方式等。

添加边框和底纹

在单元格格式对话框中，可以通过“边框”和“填充”选项卡，添加单元格边框和底纹，使工作表更加美观和易于区分。

九、使用条件格式

条件格式是Excel中一个非常强大的功能，可以根据单元格内容，自动应用特定的格式，使工作表更加直观和易于分析。

添加条件格式的方法

选择需要应用条件格式的单元格范围。
在菜单栏中选择“开始”选项卡。
在“样式”组中，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

自定义条件格式规则

在条件格式规则对话框中，可以根据需要，设置自定义的格式规则，如根据单元格值的大小，应用不同的颜色、字体样式等。通过条件格式，可以使工作表更加直观和易于分析。

十、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的功能，可以通过简单的拖拽操作，快速汇总、分析和展示数据。

创建数据透视表

选择需要创建数据透视表的数据范围。
在菜单栏中选择“插入”选项卡。
在“表格”组中，点击“数据透视表”。

自定义数据透视表布局

在数据透视表中，可以通过拖拽字段，调整数据透视表的布局和显示方式。通过数据透视表，可以快速汇总和分析大量数据，提高工作效率。

十一、使用图表

图表是Excel中一个非常强大的功能，可以通过简单的操作，快速创建各种类型的图表，直观展示数据。

创建图表的方法

选择需要创建图表的数据范围。
在菜单栏中选择“插入”选项卡。
在“图表”组中，选择需要的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

自定义图表格式

在创建图表后，可以通过右键菜单中的“设置图表格式”选项，打开图表格式对话框。在图表格式对话框中，可以调整图表的样式、颜色、标题等，使图表更加美观和易于理解。

十二、使用筛选和排序

筛选和排序是Excel中两个非常实用的功能，可以通过简单的操作，快速筛选和排序数据，提高工作效率。

添加筛选条件

选择需要筛选的数据范围。
在菜单栏中选择“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“筛选”。

自定义排序规则

在数据筛选后，可以通过“排序”选项，设置自定义的排序规则，如按升序或降序排列数据。通过筛选和排序，可以快速找到和分析所需数据，提高工作效率。

十三、使用公式和函数

公式和函数是Excel中最强大的功能之一，可以通过简单的操作，快速进行各种计算和数据处理。

常用公式和函数

在Excel中，有许多常用的公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。通过熟练掌握这些公式和函数，可以快速进行各种计算和数据处理，提高工作效率。

自定义公式和函数

在使用公式和函数时，可以根据需要，自定义公式和函数，以满足特定的计算和数据处理需求。通过自定义公式和函数，可以更加灵活地处理数据，提高工作效率。

十四、使用宏和VBA

宏和VBA是Excel中两个非常强大的功能，可以通过编写代码，自动化各种操作，提高工作效率。

创建宏的方法

在菜单栏中选择“开发工具”选项卡。
在“代码”组中，点击“录制宏”。
在录制宏对话框中，设置宏的名称和快捷键。

编写VBA代码

在录制宏后，可以通过“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”选项，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以编写自定义的VBA代码，以实现各种自动化操作。通过宏和VBA，可以大大提高工作效率，减少重复操作。

总之，通过掌握以上方法和技巧，可以在Excel中轻松调出页面显示，并进行各种调整和优化，提高工作效率和工作质量。