怎么同时使用2个excel

快速切换、使用分屏、使用虚拟桌面是同时使用两个Excel的三种主要方法。快速切换方法最为简便，适合需要频繁在两个文件之间切换的用户。通过“Alt + Tab”快捷键，可以迅速在多个打开的窗口之间切换。此外，使用分屏功能可以将两个Excel窗口并排显示在屏幕上，方便同时查看和编辑。使用虚拟桌面则适合需要更大工作空间的用户，可以将两个Excel文件分别放在不同的虚拟桌面上，避免窗口重叠和干扰。以下将详细介绍这些方法以及其优势和适用场景。

一、快速切换

快速切换是指通过快捷键在多个打开的窗口之间快速切换，这种方法对于需要频繁在两个Excel文件之间进行数据对比或复制粘贴的用户来说非常方便。具体方法是：

1、快捷键操作

使用“Alt + Tab”快捷键可以快速在多个窗口之间切换。按住“Alt”键不放，然后按“Tab”键，屏幕上会显示所有打开的窗口，通过继续按“Tab”键可以选择需要切换的窗口。松开“Alt”键后，所选窗口将被激活。

2、任务栏切换

将鼠标移到任务栏上，点击需要切换的Excel窗口图标，也可以实现快速切换。这种方法适合不熟悉快捷键操作或不方便使用键盘的用户。

3、任务视图

Windows 10及以上版本提供了“任务视图”功能，按下“Win + Tab”键，可以查看所有打开的窗口，并选择需要切换的Excel窗口。

二、使用分屏

使用分屏功能可以将两个Excel窗口并排显示在屏幕上，方便同时查看和编辑。具体方法如下：

1、手动调整窗口大小

将两个Excel窗口分别拖到屏幕的左侧和右侧，自动调整窗口大小，使其并排显示。这种方法适合任何版本的Windows操作系统。

2、Snap Assist功能

Windows 10提供了“Snap Assist”功能，可以更方便地进行分屏操作。首先，将一个Excel窗口拖到屏幕左侧，窗口会自动调整到占据左半边屏幕。然后，选择右侧未占用的区域，点击另一个Excel窗口，即可实现分屏显示。

3、使用快捷键

按下“Win + 左箭头”键，将当前Excel窗口调整到屏幕左侧。然后，选择另一个Excel窗口，按下“Win + 右箭头”键，将其调整到屏幕右侧。这样可以快速实现分屏显示。

三、使用虚拟桌面

使用虚拟桌面可以将两个Excel文件分别放在不同的虚拟桌面上，避免窗口重叠和干扰，适合需要更大工作空间的用户。具体方法如下：

1、创建虚拟桌面

按下“Win + Ctrl + D”快捷键，可以创建一个新的虚拟桌面。然后，将其中一个Excel文件移动到新创建的虚拟桌面上。

2、切换虚拟桌面

按下“Win + Ctrl + 左/右箭头”键，可以在不同的虚拟桌面之间切换。这样，可以在两个Excel文件之间快速切换，而不需要关闭或最小化窗口。

3、任务视图管理

按下“Win + Tab”键，进入“任务视图”模式，可以查看当前所有的虚拟桌面，并在不同的桌面之间移动窗口。通过拖拽Excel窗口到不同的虚拟桌面，可以更好地管理和组织工作空间。

四、使用多显示器

如果条件允许，使用多显示器也是一个很好的选择。通过将两个Excel窗口分别放在不同的显示器上，可以同时查看和编辑，极大地提高工作效率。具体方法如下：

1、设置多显示器

首先，确保电脑连接了多个显示器，并在系统设置中启用多显示器模式。具体操作步骤因操作系统不同而有所不同，但一般都在“显示设置”中进行配置。

2、拖拽窗口

将两个Excel窗口分别拖拽到不同的显示器上，使其在不同的屏幕上显示。这种方法可以充分利用多显示器的优势，扩展工作空间。

3、设置主显示器

在多显示器模式下，可以设置一个主显示器，用于显示主要的工作内容。通过在系统设置中选择主显示器，可以更好地组织和管理窗口。

五、使用Excel的多个实例

使用Excel的多个实例可以避免两个文件之间的干扰，并且可以在不同的窗口中独立操作。具体方法如下：

1、打开多个实例

在打开第一个Excel文件后，再次启动Excel程序，这样可以打开一个新的Excel实例。然后，在新的实例中打开第二个Excel文件。

2、独立操作

使用多个实例的好处是可以独立操作两个Excel文件，避免一个文件的操作影响另一个文件。例如，在一个实例中进行复杂的计算或数据处理时，另一个实例中的文件不会受到影响。

3、资源管理

需要注意的是，使用多个实例会占用更多的系统资源。在处理大量数据或运行复杂公式时，可能会影响系统性能。因此，在使用多个实例时，需要根据电脑的配置和资源情况进行合理安排。

六、使用云端协作工具

使用云端协作工具如Google Sheets或Microsoft Excel Online，可以实现多人同时编辑同一个文件，从而提高协作效率。具体方法如下：

1、上传文件

将Excel文件上传到云端存储平台，如Google Drive或OneDrive。然后，使用对应的在线编辑工具打开文件。

2、共享文件

通过生成共享链接或邀请其他人协作，可以实现多人同时编辑同一个文件。在编辑过程中，可以实时查看其他人的修改，避免重复工作。

3、版本控制

云端协作工具通常提供版本控制功能，可以查看历史版本，恢复之前的修改。这对于多人协作的项目特别有用，可以避免误操作导致的数据丢失。

七、使用第三方软件

使用第三方软件如Excel插件或数据管理工具，可以扩展Excel的功能，提高数据处理和分析的效率。具体方法如下：

1、选择合适的插件

根据工作需求，选择合适的Excel插件或数据管理工具。例如，Power Query可以用于数据提取和清洗，Solver可以用于优化求解，Tableau可以用于数据可视化等。

2、安装和配置

下载并安装所需的插件或工具，按照官方文档进行配置和设置。确保插件或工具与Excel版本兼容，并正确安装到Excel中。

3、使用插件

在Excel中打开插件或工具，通过其提供的功能进行数据处理和分析。例如，使用Power Query可以从多个数据源提取数据，并进行清洗和转换；使用Tableau可以创建交互式的数据可视化报表。

八、提高Excel操作效率的小技巧

除了以上方法，还可以通过一些小技巧提高Excel操作效率，避免频繁切换窗口或重复操作。具体方法如下：

1、使用快捷键

熟练掌握Excel的快捷键操作，可以大大提高工作效率。例如，使用“Ctrl + C”复制，使用“Ctrl + V”粘贴，使用“Ctrl + Z”撤销等。

2、自定义快速访问工具栏

在Excel中，可以自定义快速访问工具栏，将常用的功能和工具添加到工具栏中，方便快速访问。例如，将“保存”、“撤销”、“重做”等功能添加到工具栏中，可以避免频繁切换菜单。

3、使用宏命令

通过录制和使用宏命令，可以自动化重复性的操作。例如，录制一个宏命令，用于批量处理数据或生成报表，可以节省大量时间和精力。

4、使用模板

在处理相似的任务时，可以创建和使用模板。例如，创建一个标准的报表模板或数据分析模板，可以避免每次从头开始设置格式和公式。

九、总结

同时使用两个Excel文件可以通过多种方法实现，具体选择哪种方法取决于工作需求和个人习惯。快速切换适合需要频繁在文件之间切换的用户，使用分屏可以同时查看和编辑两个文件，使用虚拟桌面适合需要更大工作空间的用户，使用多显示器可以扩展工作空间，使用Excel的多个实例可以避免文件之间的干扰，使用云端协作工具可以实现多人同时编辑同一个文件，使用第三方软件可以扩展Excel的功能，提高数据处理和分析的效率。同时，通过掌握一些小技巧，可以进一步提高Excel操作效率，优化工作流程。