excel怎么查找并且填入表格

在Excel中查找并填入表格的方法包括：使用“查找和替换”功能、使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query。以下是详细的说明和各方法的具体操作步骤：

一、使用“查找和替换”功能

Excel中内置的“查找和替换”功能是一个非常基础且常用的工具，可用于快速查找特定的文本或数值，并进行替换操作。

1.1 查找特定内容

打开Excel工作表，按下快捷键 Ctrl + F 打开“查找”对话框。
在“查找内容”框中输入需要查找的文本或数值。
点击“查找全部”或“查找下一个”按钮，Excel会高亮显示匹配的单元格。

1.2 替换特定内容

打开“查找”对话框后，点击“替换”选项卡。
在“查找内容”框中输入需要查找的文本或数值。
在“替换为”框中输入新的文本或数值。
点击“全部替换”或“替换”按钮，Excel会进行替换操作。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一，用于在表格中查找值并返回对应的结果。其语法如下：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

2.1 参数说明

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含查找数据的表格区域。
col_index_num：要返回的列的列号。
[range_lookup]：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2.2 使用示例

假设在工作表中有两列数据：A列为商品编码，B列为商品名称。你需要在另一张表中根据商品编码查找商品名称。

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)
按Enter键，Excel会根据A2单元格的值在Sheet1表的A列中查找，并返回对应的B列值。

三、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找操作。INDEX函数返回表格或区域中的值，MATCH函数返回值在数组中的相对位置。

3.1 INDEX函数语法

=INDEX(array, row_num, [column_num])

array：数据区域。
row_num：要返回值的行号。
[column_num]：可选参数，要返回值的列号。

3.2 MATCH函数语法

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含查找值的区域。
[match_type]：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于或等于，-1表示大于或等于。

3.3 使用示例

假设在工作表中有两列数据：A列为商品编码，B列为商品名称。你需要在另一张表中根据商品编码查找商品名称。

在目标单元格中输入公式：=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))
按Enter键，Excel会根据A2单元格的值在Sheet1表的A列中查找，并返回对应的B列值。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据导入和处理工具，可以从不同的数据源导入数据，并进行查找和填充操作。

4.1 导入数据

在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
选择包含数据的表格区域，点击“确定”。
Power Query编辑器将打开，显示导入的数据。

4.2 查找和填充数据

在Power Query编辑器中，选择要查找的列。
在“添加列”选项卡中，选择“自定义列”。
在弹出的对话框中输入自定义列的名称和公式，例如：= Table.AddColumn(#"Changed Type", "Custom", each [Column1] & " - " & [Column2])。
点击“确定”，Power Query将根据公式添加新列。
完成后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据导入Excel工作表。

五、查找并填入表格的实战技巧

5.1 动态表格

使用Excel中的表格功能（Ctrl + T）可以使数据区域动态扩展，方便查找和填充操作。

5.2 数据验证

使用数据验证功能（数据选项卡 -> 数据验证）可以确保输入的数据符合预定义的条件，避免查找错误。

5.3 条件格式

使用条件格式功能（开始选项卡 -> 条件格式）可以高亮显示符合条件的数据，方便查找和分析。

5.4 宏和VBA

对于复杂的查找和填充操作，可以编写宏和VBA代码自动化处理。以下是一个简单的示例：

Sub FindAndReplace()
    Dim ws As Worksheet
    Dim findValue As String
    Dim replaceValue As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    findValue = InputBox("Enter the value to find:")
    replaceValue = InputBox("Enter the value to replace with:")
    ws.Cells.Replace What:=findValue, Replacement:=replaceValue, LookAt:=xlPart, MatchCase:=False
End Sub

将以上代码粘贴到VBA编辑器中，运行宏，将根据输入的查找值和替换值进行替换操作。

六、总结

通过以上方法，可以在Excel中高效地查找并填入表格数据。具体方法包括使用“查找和替换”功能、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query等。根据具体需求选择合适的方法，并结合Excel的其他功能，如动态表格、数据验证、条件格式、宏和VBA等，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。