excel表格制作怎么显示

制作Excel表格并显示的步骤包括：打开Excel软件、创建新工作簿、输入数据、格式化表格、使用公式和函数、插入图表、保存和分享。在这些步骤中，格式化表格和使用公式和函数是尤为重要的。

一、打开Excel软件

首先，确保你的电脑上安装了Microsoft Excel软件。打开Excel时，你会看到一个启动页面，提供了多个选项，包括创建一个新的空白工作簿、使用模板等。

二、创建新工作簿

在启动页面上，选择“新建工作簿”以创建一个新的空白工作簿。Excel会自动为你创建一个包含多个工作表的工作簿，默认情况下是一个空白表格。

三、输入数据

在创建新工作簿之后，你需要输入数据。数据可以是文本、数字、日期等，可以直接在单元格中输入。单击任意单元格并开始输入，按“Enter”键确认输入并移动到下一个单元格。

四、格式化表格

格式化表格是使你的数据更易读和更具专业外观的重要步骤。你可以通过以下几种方式来格式化表格：

调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标或行号之间，然后拖动以调整宽度或高度。
应用单元格格式：右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，你可以选择数字格式、对齐方式、字体、边框、填充等。
使用样式和主题：在“主页”选项卡上，选择“样式”组中的“单元格样式”或“主题”来应用预设的格式。

五、使用公式和函数

公式和函数是Excel的核心功能之一，使其成为强大的数据分析工具。常见的公式和函数包括：

SUM函数：计算一组数字的总和。例如，=SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格的总和。
AVERAGE函数：计算一组数字的平均值。例如，=AVERAGE(A1:A10)会计算A1到A10单元格的平均值。
IF函数：根据条件返回不同的值。例如，=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")会检查A1单元格的值，如果大于10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

六、插入图表

为了更好地可视化数据，你可以插入图表。选择你要图表化的数据，点击“插入”选项卡，选择图表类型（如柱状图、折线图、饼图等）。Excel将根据你的选择自动生成图表，你可以拖动和调整图表的位置和大小。

七、保存和分享

完成所有操作后，你需要保存工作簿。点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，选择保存位置并输入文件名。此外，你可以将工作簿导出为PDF或共享到云端，以便与他人协作。

八、数据验证和保护

为了确保数据的准确性和安全性，你可以使用Excel的验证和保护功能：

数据验证：限制单元格输入的类型和范围。例如，你可以设置某个单元格只接受数字或特定范围内的数值。
保护工作表：防止他人修改你的数据。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码。

九、使用宏和自动化

如果你经常执行重复的任务，可以使用宏来自动化这些操作。点击“开发工具”选项卡（如果未显示，可以在选项中启用），选择“录制宏”，执行你想自动化的操作，然后停止录制。你可以通过快捷键或按钮来运行宏。

十、使用条件格式

条件格式使你能够根据单元格的值动态地应用格式。例如，你可以设置规则，使某些单元格的背景颜色在其值满足特定条件时自动变化。点击“主页”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，按照向导设置条件和格式。

十一、使用数据透视表

数据透视表是强大的数据分析工具，能够动态地总结和分析大量数据。选择你的数据范围，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”，然后在新窗口中选择字段并拖动到行、列、值等区域。

十二、链接和合并数据

在多个工作表或工作簿中链接和合并数据可以提高效率。例如，你可以在一个单元格中输入=Sheet2!A1以引用另一个工作表中的单元格。你还可以使用Power Query来合并和转换数据。

十三、使用Excel模板

Excel提供了许多内置模板，可以节省时间和精力。点击“文件”选项卡，选择“新建”，你会看到各种模板，如预算、日程安排、发票等。选择一个适合你的模板，并根据需要进行修改。

十四、打印和页面设置

在打印之前，你需要设置页面格式以确保打印效果良好。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在预览窗口中调整页面设置，如纸张大小、页边距、方向等。你还可以添加页眉和页脚。

十五、使用Excel的高级功能

Excel有许多高级功能可以进一步提高你的工作效率和数据分析能力。例如，使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义脚本，使用Power Pivot进行高级数据建模，使用Solver进行优化分析等。

十六、Excel中的协作功能

Excel提供了多种协作功能，使团队合作更加高效。你可以将工作簿保存在OneDrive或SharePoint上，与他人共享，并实时协作编辑。点击“文件”选项卡，选择“共享”，输入他人的电子邮件地址，并设置权限。

十七、使用Excel插件和扩展

有许多第三方插件和扩展可以增强Excel的功能。例如，Power BI插件可以将Excel数据连接到Power BI进行高级数据分析，Solver插件可以进行复杂的优化问题求解。你可以在“插入”选项卡中的“获取加载项”中找到并安装这些插件。

十八、Excel的移动和在线版本

为了在任何地方都能访问和编辑你的Excel文件，你可以使用Excel的移动版本和在线版本。Microsoft提供了适用于iOS和Android设备的Excel应用，以及基于浏览器的Excel Online。只需登录你的Microsoft账户，即可访问你的文件。

十九、Excel的安全性和隐私

在处理敏感数据时，确保Excel文件的安全性和隐私非常重要。你可以加密工作簿，设置密码保护，并限制特定用户的访问权限。此外，定期备份你的文件，以防数据丢失。

二十、学习资源和社区支持

为了不断提高你的Excel技能，你可以利用各种学习资源和社区支持。Microsoft官方提供了许多教程和文档，在线课程和培训也非常丰富。你还可以加入Excel社区论坛，与其他用户交流经验和技巧。

通过以上步骤和技巧，你可以高效地制作和显示Excel表格。不断学习和实践，将使你在Excel的使用上更加得心应手。