excel输公式怎么外部链接

在Excel中输入公式并创建外部链接可以通过多种方式实现，包括在公式中直接引用其他工作簿中的单元格、使用VLOOKUP或HLOOKUP函数、以及通过Power Query等高级方法实现数据连接。引用其他工作簿中的单元格、使用VLOOKUP函数、通过Power Query导入数据是实现外部链接的几种常见方式。接下来，我们将详细介绍如何在Excel中实现这些操作。

一、引用其他工作簿中的单元格

引用其他工作簿中的单元格是最直接的一种方法。以下是详细步骤：

打开目标工作簿：首先，确保你已经打开了你想要引用的目标工作簿。
确定单元格引用：在当前工作簿中，选择你想要输入公式的单元格。
输入公式：在公式栏中输入等号=，然后切换到目标工作簿，选择你想要引用的单元格。Excel会自动在公式栏中生成引用。
完成输入：按回车键完成输入，Excel会自动生成一个包含外部链接的公式。

例如，如果你在Book1.xlsx中引用Book2.xlsx的A1单元格，公式将类似于=[Book2.xlsx]Sheet1!$A$1。

二、使用VLOOKUP函数进行外部链接

VLOOKUP函数可以帮助你在另一个工作簿中查找数据并返回相应的值。以下是详细步骤：

准备数据：确保你的数据在两个工作簿中都有相应的表格。
输入VLOOKUP公式：在当前工作簿中选择一个单元格，输入VLOOKUP公式。例如：
```
=VLOOKUP(A1, [Book2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$10, 2, FALSE)
```
在这个公式中，A1是你要查找的值，[Book2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$10是目标工作簿中的查找范围，2是返回值的列号，FALSE表示精确匹配。

三、通过Power Query导入外部数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户从多种外部数据源导入和转换数据。以下是使用Power Query的步骤：

打开Power Query：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择获取数据，选择你想要从中导入数据的外部源（如另一个Excel工作簿）。
选择数据源：在弹出的窗口中，浏览并选择目标工作簿，点击导入。
编辑查询：你可以在Power Query编辑器中对数据进行预处理，如筛选、排序、合并等。
加载数据：完成编辑后，点击关闭并加载，将数据导入当前工作簿。

四、使用INDIRECT函数进行动态外部链接

INDIRECT函数可以帮助你创建动态的外部链接。以下是详细步骤：

准备数据：确保你已经有一个包含文件路径和单元格引用的单元格。
输入INDIRECT公式：在当前工作簿中选择一个单元格，输入INDIRECT公式。例如：
```
=INDIRECT("'[" & A1 & "]Sheet1'!" & B1)
```
在这个公式中，A1包含文件名（如Book2.xlsx），B1包含单元格引用（如A1）。

五、使用Excel的“连接和合并”功能

Excel的“连接和合并”功能允许你从多个工作簿中合并数据。以下是详细步骤：

打开连接和合并功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择合并。
添加数据源：在弹出的窗口中，点击添加，选择你想要合并的工作簿和工作表。
配置合并选项：选择合并方式，如按列合并或按行合并。
完成合并：点击确定，完成数据合并。

六、使用外部数据连接功能

Excel还提供了直接连接到外部数据库的功能。以下是详细步骤：

打开外部数据连接：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择从其他来源。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择你想要连接的数据源类型（如SQL Server、Access等）。
配置连接：输入所需的连接信息，如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
导入数据：选择你想要导入的数据表或查询，点击导入。

七、通过宏和VBA实现高级外部链接

如果你需要更复杂的外部链接，可以使用Excel的宏和VBA编程实现。以下是详细步骤：

打开VBA编辑器：在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击插入，选择模块。

编写代码：在新模块中编写VBA代码。例如：

Sub GetExternalData()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = Workbooks.Open("C:pathtoyourfile.xlsx")
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = wb.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value
    wb.Close False
End Sub

运行宏：保存并运行宏，数据将从外部工作簿导入当前工作簿。

八、使用云存储实现外部链接

随着云存储的普及，你还可以通过OneDrive或Google Drive实现外部链接。以下是详细步骤：

上传文件到云存储：将你的Excel工作簿上传到OneDrive或Google Drive。
获取共享链接：获取文件的共享链接。
输入外部链接：在Excel中使用公式引用共享链接。例如：
```
=IMPORTRANGE("https://drive.google.com/...", "Sheet1!A1")
```
这个公式将从Google Sheets中导入数据。

九、通过Excel的“数据透视表”功能实现外部链接

数据透视表是Excel中一个强大工具，可以从多个外部工作簿中汇总数据。以下是详细步骤：

创建数据透视表：在Excel中，点击插入选项卡，然后选择数据透视表。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择使用外部数据源。
配置数据源：选择你想要连接的外部工作簿或数据库。
生成数据透视表：选择字段并生成数据透视表。

十、使用Excel的“合并计算”功能实现外部链接

合并计算功能允许你从多个工作簿中合并数据并进行计算。以下是详细步骤：

打开合并计算功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择合并计算。
添加数据源：在弹出的窗口中，点击添加，选择你想要合并的工作簿和工作表。
选择计算方式：选择合并方式，如求和、平均等。
完成合并计算：点击确定，完成数据合并计算。

十一、使用Excel的“连接和分析”功能实现外部链接

连接和分析功能允许你从多个外部数据源中导入并分析数据。以下是详细步骤：

打开连接和分析功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择连接和分析。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择你想要连接的数据源类型（如SQL Server、Access等）。
配置连接：输入所需的连接信息，如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
导入数据并分析：选择你想要导入的数据表或查询，进行分析。

十二、使用Excel的“Power Pivot”功能实现外部链接

Power Pivot是Excel中的一个高级功能，允许你从多个外部数据源中导入并建立数据模型。以下是详细步骤：

打开Power Pivot：在Excel中，点击Power Pivot选项卡，然后选择管理。
导入数据：在Power Pivot窗口中，选择从其他来源导入数据。
配置数据源：选择你想要连接的数据源类型，输入连接信息。
建立数据模型：导入数据后，建立数据模型并进行分析。

十三、使用Excel的“外部引用管理器”功能实现外部链接

外部引用管理器是Excel中的一个工具，允许你管理和编辑外部链接。以下是详细步骤：

打开外部引用管理器：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择编辑链接。
管理外部链接：在弹出的窗口中，你可以查看、更新、断开或更改外部链接。
编辑链接：选择一个链接，点击更改源，选择新的数据源。
保存更改：完成编辑后，点击确定，保存更改。

十四、使用Excel的“数据导入向导”功能实现外部链接

数据导入向导是Excel中的一个工具，允许你从外部数据源导入数据。以下是详细步骤：

打开数据导入向导：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择从文本/CSV。
选择数据源：在弹出的窗口中，浏览并选择你想要导入的文件。
配置导入选项：选择文件格式、分隔符等选项。
导入数据：点击加载，将数据导入当前工作簿。

十五、使用Excel的“数据连接”功能实现外部链接

数据连接功能允许你从外部数据源中实时获取数据。以下是详细步骤：

打开数据连接功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择连接。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择你想要连接的数据源类型（如SQL Server、Access等）。
配置连接：输入所需的连接信息，如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
导入数据：选择你想要导入的数据表或查询，点击导入。

十六、使用Excel的“数据合并”功能实现外部链接

数据合并功能允许你从多个工作簿中合并数据。以下是详细步骤：

打开数据合并功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择合并。
添加数据源：在弹出的窗口中，点击添加，选择你想要合并的工作簿和工作表。
选择合并方式：选择合并方式，如按列合并或按行合并。
完成合并：点击确定，完成数据合并。

十七、使用Excel的“数据同步”功能实现外部链接

数据同步功能允许你从外部数据源中同步数据。以下是详细步骤：

打开数据同步功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择同步。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择你想要连接的数据源类型（如SQL Server、Access等）。
配置连接：输入所需的连接信息，如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
同步数据：选择你想要同步的数据表或查询，点击同步。

十八、使用Excel的“数据导入”功能实现外部链接

数据导入功能允许你从外部数据源中导入数据。以下是详细步骤：

打开数据导入功能：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择从其他来源。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择你想要连接的数据源类型（如SQL Server、Access等）。
配置连接：输入所需的连接信息，如服务器名、数据库名、用户名和密码等。
导入数据：选择你想要导入的数据表或查询，点击导入。

十九、使用Excel的“数据连接管理器”功能实现外部链接

数据连接管理器是Excel中的一个工具，允许你管理和编辑数据连接。以下是详细步骤：

打开数据连接管理器：在Excel中，点击数据选项卡，然后选择连接。
管理数据连接：在弹出的窗口中，你可以查看、更新、断开或更改数据连接。
编辑连接：选择一个连接，点击更改源，选择新的数据源。
保存更改：完成编辑后，点击确定，保存更改。

二十、使用Excel的“数据透视图”功能实现外部链接

数据透视图是Excel中一个强大工具，可以从多个外部工作簿中汇总数据。以下是详细步骤：

创建数据透视图：在Excel中，点击插入选项卡，然后选择数据透视图。
选择数据源：在弹出的窗口中，选择使用外部数据源。
配置数据源：选择你想要连接的外部工作簿或数据库。
生成数据透视图：选择字段并生成数据透视图。

通过以上多种方法，你可以在Excel中实现外部链接，从而更有效地管理和分析数据。每种方法都有其独特的优点和适用场景，选择最适合你需求的方法，将大大提高你的工作效率和数据处理能力。