excel表格怎么打印出来合纸页

要将Excel表格打印成合适的纸页大小，可以调整打印区域、设置页面布局、适当缩放、使用分页预览等方法。 其中，最关键的一点是合理设置打印区域和页面布局。调整打印区域可以确保只打印所需的内容，而页面布局设置则可以更好地控制表格在纸张上的显示效果。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印输出符合预期的关键步骤之一。通过选择特定的单元格或区域来定义打印区域，可以避免不必要的内容被打印出来，提高打印效率。

1. 选择打印区域：首先，选择需要打印的表格区域。可以通过鼠标拖动选择单元格，也可以使用快捷键，如按住Shift键并使用方向键选择范围。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将确保只有选定的区域会被打印。

二、调整页面布局

页面布局设置对于打印效果有着至关重要的影响，通过合理调整，可以确保表格在纸张上的最佳显示效果。

1. 页面方向：根据表格的宽度和高度选择合适的页面方向（纵向或横向）。如果表格较宽，可以选择横向，以避免内容被压缩。
2. 纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、A3等，确保表格能够完整显示在纸张上。可以在“页面布局”选项卡中的“纸张大小”选项中进行设置。
3. 页边距：适当调整页边距，可以有效利用纸张空间。可以在“页面布局”选项卡中的“页边距”选项中进行设置，选择默认的边距或自定义边距。

三、缩放打印输出

通过调整缩放比例，可以确保表格内容在纸张上的合适比例显示，避免内容过大或过小。

1. 缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项，可以手动输入百分比调整缩放比例，或者选择“适合一页宽”选项，使表格内容适合在一页上显示。
2. 自动缩放：选择“适合”选项，输入页宽和页高的数值（如1页宽，1页高），Excel会自动调整表格缩放比例，使其适合在指定页数内打印。

四、使用分页预览

分页预览功能可以帮助预览打印效果，并进行必要调整，确保最终打印结果符合预期。

1. 启用分页预览：在“视图”选项卡中，选择“分页预览”选项。Excel会显示表格的分页情况，并用蓝色虚线标示分页位置。
2. 调整分页位置：可以拖动蓝色虚线调整分页位置，确保表格内容合理分布在各页纸张上。如果发现某页内容过多或过少，可以调整缩放比例或打印区域。

五、其他打印设置

除了上述基本设置，还可以通过其他打印设置进一步优化打印效果。

1. 打印标题行：如果表格较长，可以设置打印标题行，使每页都显示表头。在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”选项，然后在“行和列标题”中设置需要重复打印的行或列。
2. 网格线和标题：在打印设置中，可以选择是否打印网格线和标题。可以在“页面布局”选项卡中的“网格线”选项进行设置。
3. 打印预览：在打印前，使用打印预览功能检查最终打印效果。可以在“文件”菜单中选择“打印预览”，确保所有设置符合预期，然后进行打印。

通过以上方法，您可以将Excel表格打印成合适的纸页大小，确保打印效果清晰、整洁。合理设置打印区域、页面布局和缩放比例，以及使用分页预览和其他打印设置，可以有效提升打印效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 我怎样才能在Excel中将表格打印成适合纸页大小的样式？

在Excel中打印表格时，您可以使用以下步骤将表格打印成适合纸页大小的样式：

• 打开Excel并选择要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在纸张选项卡中，选择适合您打印的纸张大小。如果您想要自定义纸张大小，可以选择“自定义大小”选项。
• 确定所选纸张大小后，点击“确定”关闭对话框。
• 返回页面布局选项卡，点击“打印”预览并进行必要的调整。
• 最后，点击打印按钮将表格打印出来，确保纸张大小与您所选的一致。

2. 如何调整Excel表格的打印设置，以确保表格在纸页上完整显示？

如果您的Excel表格在打印时无法完整显示在纸页上，您可以尝试以下步骤来调整打印设置：

• 打开Excel并选择要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“缩放”选项卡。
• 在缩放选项卡中，选择“适合”选项，并在“调整纸张大小为”下拉菜单中选择适合您的需求的比例。
• 点击“确定”关闭对话框。
• 返回页面布局选项卡，点击“打印”预览并进行必要的调整。
• 最后，点击打印按钮将表格打印出来，确保表格完整显示在纸页上。

3. 如何在Excel中调整表格的打印方向，使其更适合纸页？

如果您想要在打印Excel表格时调整表格的方向以更好地适应纸页，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡，然后选择“页面设置”。
• 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在页面选项卡中，选择适合您需求的打印方向，例如横向或纵向。
• 确定所选打印方向后，点击“确定”关闭对话框。
• 返回页面布局选项卡，点击“打印”预览并进行必要的调整。
• 最后，点击打印按钮将表格打印出来，确保表格的打印方向与您所选的一致。