怎么excel表格怎么做透视

在Excel中创建透视表的步骤如下：选择数据区域、插入透视表、配置字段、筛选和排序、格式化透视表。选择数据区域：首先选择包含数据的区域，然后选择“插入”选项卡，点击“透视表”按钮。Excel会弹出一个对话框，要求你确认数据源和透视表的放置位置。选择合适的选项后，点击“确定”。

一、选择数据区域

在创建透视表之前，首先要确保你的数据是干净且结构化的。数据区域应包括列标题，这些标题将作为透视表中的字段使用。选择数据区域的方法有两种：手动选择和使用快捷键。手动选择是直接使用鼠标拖动选择数据区域，快捷键选择则是按下Ctrl + A来快速选择整个数据表。

1、手动选择数据区域

手动选择数据区域是最简单也是最直观的方法。直接用鼠标点击并拖动，从数据的第一个单元格到最后一个单元格。确保数据区域包含所有需要分析的数据，并且没有遗漏任何行或列。

2、使用快捷键选择数据区域

如果数据区域很大，手动选择可能会比较费时。这时可以使用快捷键Ctrl + A快速选择整个数据表。这个方法特别适用于那些数据量较大且结构化良好的表格。

二、插入透视表

选择好数据区域后，接下来就是插入透视表。点击Excel菜单栏上的“插入”选项卡，然后点击“透视表”按钮。Excel会弹出一个对话框，要求你确认数据源和透视表的放置位置。你可以选择将透视表放置在当前工作表中，也可以选择新建一个工作表。

1、选择数据源

在插入透视表的对话框中，Excel会自动填充你之前选择的数据区域。如果数据区域不正确，可以手动调整。确保数据源选项框内显示的是你想要分析的数据区域。

2、选择放置位置

在选择数据源后，接下来选择透视表的放置位置。你可以选择将透视表放置在当前工作表的一个空白区域，或者新建一个工作表来放置透视表。通常，新建一个工作表会更方便管理和分析数据。

三、配置字段

插入透视表后，Excel会在右侧显示“透视表字段”窗口。在这个窗口中，你可以将数据字段拖放到不同的区域：行、列、值和筛选器。这些区域决定了透视表的布局和数据展示方式。

1、行字段

行字段决定了透视表中行标签的内容。通常，这些字段是你想要分类或分组的数据。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“产品类别”字段拖到行字段区域，这样透视表就会按产品类别显示数据。

2、列字段

列字段决定了透视表中列标签的内容。通常，这些字段是你想要进行横向比较的数据。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“月份”字段拖到列字段区域，这样透视表就会按月份显示数据。

3、值字段

值字段决定了透视表中显示的数据值。通常，这些字段是你想要汇总或计算的数据。例如，如果你有一个包含销售数据的表格，你可以将“销售额”字段拖到值字段区域，这样透视表就会显示每个分类的总销售额。

4、筛选器字段

筛选器字段允许你对透视表进行全局筛选。你可以将任何字段拖到筛选器区域，然后在透视表上方显示一个下拉菜单，允许你按该字段进行筛选。例如，如果你有一个包含多个地区的销售数据表格，你可以将“地区”字段拖到筛选器区域，这样你可以按地区筛选数据。

四、筛选和排序

创建透视表后，你可以使用筛选和排序功能来进一步分析数据。透视表提供了强大的筛选和排序功能，允许你根据不同的条件查看数据。

1、筛选数据

透视表的每个字段都有一个下拉菜单，允许你对该字段进行筛选。例如，如果你在行字段中有“产品类别”，你可以点击“产品类别”字段旁边的下拉菜单，选择特定的产品类别进行筛选。

2、排序数据

透视表还允许你对数据进行排序。你可以按字段的升序或降序排序。例如，如果你在值字段中有“销售额”，你可以点击“销售额”字段旁边的下拉菜单，选择按升序或降序排序。

五、格式化透视表

为了使透视表更易读和更专业，你可以对透视表进行格式化。Excel提供了多种格式化选项，包括更改字体、颜色、边框和样式。

1、应用预设样式

Excel提供了多种预设样式，允许你快速格式化透视表。你可以在“设计”选项卡中选择一个预设样式，应用到透视表中。预设样式包括各种颜色和格式，允许你快速创建专业外观的透视表。

2、自定义格式

如果预设样式不能满足你的需求，你还可以自定义透视表的格式。你可以手动更改字体、颜色、边框和样式，使透视表更符合你的需求。自定义格式化可以让你的透视表更具个性化和专业性。

六、添加计算字段和计算项

透视表不仅可以汇总现有数据，还可以添加计算字段和计算项，进行更复杂的数据分析。计算字段是在现有字段的基础上，进行额外的计算；计算项则是在现有项的基础上，进行额外的计算。

1、添加计算字段

要添加计算字段，你可以在“分析”选项卡中选择“字段、项目和集合”按钮，然后选择“计算字段”。在弹出的对话框中，你可以输入计算字段的名称和公式。例如，你可以创建一个计算字段，用于计算每个产品类别的平均销售额。

2、添加计算项

要添加计算项，你可以在“分析”选项卡中选择“字段、项目和集合”按钮，然后选择“计算项”。在弹出的对话框中，你可以输入计算项的名称和公式。例如，你可以创建一个计算项，用于计算某个特定产品类别的销售额占总销售额的百分比。

七、数据刷新和更新

透视表是动态的，意味着当源数据发生变化时，透视表也需要进行刷新和更新。你可以手动刷新透视表，也可以设置自动刷新。

1、手动刷新

要手动刷新透视表，你可以在“分析”选项卡中点击“刷新”按钮。这样，透视表会根据最新的源数据进行更新，确保显示的是最新的数据。

2、自动刷新

你还可以设置透视表在打开工作簿时自动刷新。要设置自动刷新，你可以右键点击透视表，选择“数据源”选项，然后选择“在打开文件时刷新”。这样，当你打开工作簿时，透视表会自动根据最新的源数据进行更新。

八、透视图的创建和使用

透视图是透视表的图表表示，可以更直观地展示数据。透视图和透视表共享相同的数据源，因此当透视表更新时，透视图也会自动更新。

1、创建透视图

要创建透视图，你可以在“插入”选项卡中选择“透视图”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和透视图的放置位置。你可以选择将透视图放置在当前工作表中，也可以选择新建一个工作表来放置透视图。

2、使用透视图

创建透视图后，你可以使用各种图表类型来展示数据，包括柱状图、折线图、饼图等。透视图提供了丰富的图表选项和格式化工具，允许你根据数据的特点选择合适的图表类型。

九、导出和共享透视表

透视表是一个强大的数据分析工具，你可以将其导出和共享，以便与他人协作。Excel提供了多种导出和共享选项，包括导出为PDF、共享工作簿和使用OneDrive进行实时协作。

1、导出为PDF

要将透视表导出为PDF，你可以在“文件”选项卡中选择“另存为”按钮，然后选择PDF格式。这样，你可以将透视表保存为一个PDF文件，便于打印和分享。

2、共享工作簿

你还可以将工作簿共享给他人，以便进行协作。要共享工作簿，你可以在“文件”选项卡中选择“共享”按钮，然后选择“邀请他人”。你可以输入他人的电子邮件地址，邀请他们查看或编辑工作簿。

3、使用OneDrive进行实时协作

如果你使用OneDrive，你可以将工作簿保存到OneDrive，并与他人进行实时协作。要使用OneDrive进行实时协作，你可以在“文件”选项卡中选择“保存到OneDrive”按钮，然后选择保存位置。保存后，你可以邀请他人一起编辑工作簿，所有更改都会实时同步。

十、透视表的高级技巧

除了基本的操作，Excel透视表还有一些高级技巧，可以帮助你进行更深入的数据分析。这些高级技巧包括使用动态数据源、创建自定义字段和项、使用数据切片器和时间线等。

1、使用动态数据源

动态数据源允许你在源数据发生变化时，自动更新透视表。要使用动态数据源，你可以将数据源定义为一个表格，Excel会自动识别表格的范围，并在数据增加或减少时自动更新透视表。

2、创建自定义字段和项

自定义字段和项允许你在透视表中添加额外的计算和分析。例如，你可以创建一个自定义字段，用于计算每个产品类别的利润率，或者创建一个自定义项，用于比较不同时间段的销售额。

3、使用数据切片器

数据切片器是一种直观的筛选工具，可以帮助你快速筛选透视表中的数据。要使用数据切片器，你可以在“分析”选项卡中选择“插入切片器”按钮，然后选择需要筛选的字段。数据切片器会在工作表中显示一个按钮组，允许你点击按钮来筛选数据。

4、使用时间线

时间线是一种专门用于日期字段的筛选工具，可以帮助你按时间范围筛选透视表中的数据。要使用时间线，你可以在“分析”选项卡中选择“插入时间线”按钮，然后选择需要筛选的日期字段。时间线会在工作表中显示一个滑动条，允许你拖动滑动条来选择时间范围。

通过以上步骤，你可以在Excel中创建和使用透视表，进行数据分析和展示。透视表是一个强大的工具，可以帮助你快速汇总、整理和分析大量数据。希望这些步骤和技巧能帮助你更好地使用Excel透视表。