excel表怎么设置外链接打印机

一、EXCEL表格设置外链接打印机的方法

在Excel表格中设置外链接打印机的步骤包括：安装打印机驱动、配置网络打印机、在Excel中选择打印机、设置打印选项。这些步骤确保了打印机能够与Excel表格正确连接，并提供最佳的打印效果。下面详细描述如何在Excel表格中设置外链接打印机的方法。

安装打印机驱动

首先，我们需要确保打印机驱动已正确安装。打印机驱动程序是使计算机能够与打印机通信的必要软件。通常，打印机驱动可以从打印机制造商的官方网站下载，并按照提示进行安装。确保选择与操作系统兼容的正确版本，以避免任何兼容性问题。安装完成后，建议重启计算机，以确保所有设置生效。

配置网络打印机

如果使用的是网络打印机，必须确保打印机和计算机都连接到同一网络。网络打印机的配置通常包括以下几个步骤：

1. 找到打印机的IP地址：打印机通常会在其显示屏或通过打印配置页显示其IP地址。
2. 通过控制面板添加打印机：在Windows系统中，可以通过控制面板的“设备和打印机”选项添加网络打印机。在Mac系统中，可以通过“系统偏好设置”的“打印机和扫描仪”选项添加。
3. 输入打印机的IP地址：按照向导提示，输入打印机的IP地址，以便系统能够找到并连接到打印机。

在Excel中选择打印机

一旦打印机驱动程序安装完成，并且打印机已正确配置，接下来需要在Excel中选择该打印机。打开Excel表格，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置界面中，点击“打印机”下拉菜单，选择已配置的打印机。

设置打印选项

选择打印机后，可以根据需要设置打印选项。这些选项包括纸张大小、打印范围、打印份数等。具体步骤如下：

1. 选择纸张大小：根据打印内容选择适当的纸张大小，确保打印效果最佳。
2. 设置打印范围：如果只需要打印特定区域，可以在“打印范围”选项中选择“选定区域”或手动输入打印范围。
3. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中，可以设置页边距、方向（纵向或横向）等参数，以便更好地适应打印内容。

二、常见问题及解决方法

在设置外链接打印机时，可能会遇到一些常见问题。下面列出了一些常见问题及其解决方法。

打印机未被识别

有时，系统可能无法识别网络打印机。这通常是由于网络配置问题或打印机驱动未正确安装造成的。解决方法包括：

1. 检查网络连接：确保打印机和计算机都连接到同一网络。
2. 重新安装打印机驱动：下载并重新安装最新版本的打印机驱动程序。
3. 手动添加打印机：通过控制面板手动输入打印机的IP地址，以确保系统能够找到并连接到打印机。

打印质量不佳

打印质量不佳可能是由于纸张类型、打印机设置或墨水问题造成的。解决方法包括：

1. 检查纸张类型：确保使用的纸张类型与打印机设置相匹配。
2. 调整打印机设置：在打印选项中选择高质量打印模式，以提高打印效果。
3. 更换墨水或碳粉：如果墨水或碳粉用完，打印质量可能会下降，建议及时更换。

无法打印特定区域

有时，在Excel中选择特定区域进行打印可能会遇到问题。这通常是由于打印区域设置不正确造成的。解决方法包括：

1. 重新选择打印区域：在Excel表格中重新选择需要打印的区域，并确保选择正确。
2. 调整页面布局：在“页面布局”选项卡中调整页边距、方向和缩放比例，以确保打印区域正确显示。

三、Excel打印技巧

为了在Excel中获得最佳打印效果，以下是一些实用的打印技巧。

使用打印预览

在打印之前，建议使用打印预览功能，以确保打印内容正确显示。打印预览可以帮助您检查打印布局、页边距和分页情况，从而避免打印错误。点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印设置界面中查看打印预览。

设置页眉和页脚

在打印长文档或多页表格时，设置页眉和页脚可以帮助您更好地组织打印内容。页眉和页脚通常包括页面编号、日期、文件名等信息。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡的“页眉和页脚”选项进行设置。

分页和分页符

如果打印内容跨越多页，分页和分页符的设置尤为重要。通过“页面布局”选项卡中的“分页符”选项，可以手动插入分页符，以确保打印内容按预期分布在各页上。此外，可以使用“打印区域”选项选择特定区域进行打印，从而避免不必要的内容打印。

调整缩放比例

在打印大表格或图表时，调整缩放比例可以帮助您将所有内容适应到一页上。在打印设置界面中，可以通过“缩放”选项调整缩放比例。例如，可以选择“适应一页宽”和“适应一页高”，以确保所有内容在一页上显示。

打印选定区域

有时，只需要打印表格的一部分内容。通过选择打印选定区域，可以避免打印不必要的内容。在Excel中，选择需要打印的区域，然后在打印设置界面中选择“选定区域”选项。

使用模板

对于经常打印的文档或表格，使用模板可以节省时间并确保一致性。可以创建一个打印模板，包含所有必要的设置，如页眉、页脚、分页符和缩放比例。每次打印时，只需加载模板并输入新的数据即可。

四、总结

在Excel表格中设置外链接打印机是一项基本但重要的技能。通过正确安装打印机驱动、配置网络打印机、在Excel中选择打印机和设置打印选项，可以确保获得最佳的打印效果。此外，了解常见问题及其解决方法，以及掌握一些实用的打印技巧，可以进一步提高打印效率和质量。无论是打印简单的表格还是复杂的报表，遵循上述步骤和建议都能帮助您轻松应对各种打印需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel表中找到设置外链接打印机的选项？

Excel中并没有直接设置外链接打印机的选项。然而，您可以通过其他方法来实现这一功能。

2. 如何在Excel表中将某个单元格链接到打印机？

要将某个单元格链接到打印机，您可以使用宏来实现。首先，您需要打开Visual Basic for Applications编辑器，在工具栏上选择“插入”>“模块”。然后，您可以编写一个简单的宏来执行打印操作，例如：

Sub PrintCell()
    ActiveSheet.Range("A1").PrintOut
End Sub

在这个示例中，我们将单元格A1与打印操作关联起来。您可以根据需要修改单元格的范围。完成后，您可以运行此宏来将该单元格打印到默认打印机上。

3. 我可以通过Excel表中的超链接来实现与打印机的链接吗？

是的，您可以在Excel表中使用超链接来链接到打印机。首先，选择您要添加超链接的单元格。然后，右键单击该单元格并选择“超链接”。在弹出窗口中，选择“文件”选项卡，并浏览到您的打印机驱动程序所在的位置。选择驱动程序文件，并点击“确定”来创建与打印机的超链接。这样，当您单击该单元格时，系统将自动打开打印机驱动程序，并准备好进行打印操作。