excel怎么在每一行空一行

在Excel中插入空行的方法包括：手动插入、使用辅助列排序、使用VBA宏。其中，使用辅助列排序是一种相对简单且高效的方法。下面详细介绍这个方法。

手动插入空行适用于小数据集，适合初学者。首先，选择插入点，然后右键选择“插入”，选择“整行”。对于大量数据，这种方法显然效率低。

接下来，介绍如何利用辅助列排序来插入空行。这种方法是通过创建一个辅助列，并将原数据和空白行数据排序结合，操作简单且适用于大数据集。

一、手动插入空行

手动插入空行是最基础的方法，适合于小数据集和需要精确控制插入位置的情况。以下是详细步骤：

选择插入点：

选择你需要插入空行的第一行，点击行号以选中整行。
右键选择“插入”：

右键单击选中的行，选择“插入”选项，这样就会在当前行的上方插入一个新的空行。
重复步骤：

对每一行重复上述步骤，直到所有需要插入空行的地方都完成插入。

二、使用辅助列排序

使用辅助列排序是一种高效的方法，特别适用于大型数据集。以下是具体步骤：

创建辅助列：

在数据表旁边创建一个新的辅助列，命名为“辅助列”或其他便于识别的名称。
填充辅助列：

在第一行和第二行分别输入1和2，然后选中这两个单元格，拖动填充手柄将数字顺序填充到整个数据表。
复制和插入空白行：

复制整个数据表（包括辅助列），粘贴到数据表的下方。然后在复制的部分，将所有数据清空，仅保留辅助列的数值。
排序：

选中整个数据表（包括辅助列），点击“数据”选项卡，选择“排序”功能，按辅助列排序，从小到大排列。
删除辅助列：

排序完成后，辅助列已经完成任务，可以将其删除。

三、使用VBA宏

使用VBA宏是高级方法，适用于对Excel有一定编程基础的用户。以下是一个简单的VBA宏代码示例，可以自动在每一行之间插入空行：

Sub InsertBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim i As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    ' Set the range
    Set Rng = Range("A1:A" & Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' Loop to insert blank rows
    For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
        Rng.Rows(i + 1).EntireRow.Insert
    Next i
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行，即可在每一行之间插入一个空行。

四、综合比较与建议

手动插入空行：
- 优点：简单直观，适合小数据集。
- 缺点：效率低，不适合大数据集。
使用辅助列排序：
- 优点：高效，适合大数据集，操作简单。
- 缺点：需要多步操作，不够直观。
使用VBA宏：
- 优点：自动化，效率高，适合大数据集。
- 缺点：需要编程基础，对初学者不友好。

综合来看，对于大多数用户，使用辅助列排序是一种高效且易于操作的方法。对于有编程基础的用户，可以尝试使用VBA宏来实现更高效的自动化操作。

五、具体操作步骤详解

1. 创建辅助列

在数据表旁边创建一个辅助列，并在第一行和第二行分别输入1和2。如下图所示：

数据	辅助列
数据1	1
数据2	2
数据3	3
数据4	4

2. 填充辅助列

选中辅助列的前两行，拖动填充手柄将数字顺序填充到整个数据表。

3. 复制和插入空白行

复制整个数据表（包括辅助列），粘贴到数据表的下方。在复制的部分，将所有数据清空，仅保留辅助列的数值。

4. 排序

选中整个数据表（包括辅助列），点击“数据”选项卡，选择“排序”功能，按辅助列排序，从小到大排列。

数据	辅助列
数据1	1
	2
数据2	3
	4
数据3	5
	6
数据4	7
	8

5. 删除辅助列

排序完成后，辅助列已经完成任务，可以将其删除。

通过以上步骤，你可以在Excel中高效地在每一行之间插入一个空行。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。