excel中怎么把公式转换为文本

在Excel中把公式转换为文本的方法有多种，包括复制粘贴为数值、使用函数、利用快捷键等、不同方法具有不同的优缺点。其中，最常用的方法是通过复制并选择性粘贴为数值，这种方式简单且易于操作。下面将详细介绍各种方法及其具体步骤。

一、复制并选择性粘贴为数值

这种方法是最直观和常用的，它适用于任何公式转换为文本的需求。

1. 复制公式结果

首先，选中包含公式的单元格或区域，然后按Ctrl+C进行复制。

2. 选择性粘贴为数值

在目标位置（可以是相同位置或不同位置），右键单击并选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”选项，点击“确定”。这样，公式的结果将以文本形式粘贴到目标单元格中，而不再是公式。

二、使用函数转换公式为文本

除了复制粘贴外，我们还可以使用Excel内置函数将公式结果转换为文本。

1. TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式化为文本：

=TEXT(A1,"0")

其中，A1是包含公式的单元格，"0"是格式指定符。这样可以将公式结果转换为文本形式。

2. CONCATENATE函数

通过连接函数也可以将公式结果作为文本处理：

=CONCATENATE(A1)

这种方法适用于将多个单元格的内容合并为一个文本单元格。

三、使用快捷键

利用快捷键可以快速将公式转换为文本，这种方法适用于需要频繁操作的场景。

1. 快捷键操作步骤

先选中包含公式的单元格或区域，然后按下快捷键组合：Ctrl+C进行复制，再按Alt+E+S+V+Enter进行选择性粘贴为数值。

四、使用VBA宏

对于需要批量处理或自动化需求的用户，可以编写VBA宏来实现公式转换为文本。

1. VBA代码示例

打开Excel VBA编辑器（Alt + F11），插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub ConvertToText() Dim rng As Range For Each rng In Selection rng.Value = rng.Text Next rng End Sub

运行这个宏，可以将选中区域内的所有公式结果转换为文本。

五、利用Power Query

Power Query是一种更高级的数据处理工具，适用于需要进行复杂数据处理的场景。

1. 使用Power Query步骤

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表格/范围”创建一个Power Query查询。然后，在Power Query编辑器中，将所需列转换为文本类型，最后加载回Excel。

六、使用第三方插件

有些第三方插件也能实现公式转换为文本，这些插件通常提供更多高级功能和选项。

1. 插件推荐

如Kutools for Excel，它提供了一键转换公式为文本的功能，操作简单且功能强大。

七、手动操作

对于小规模数据，可以手动编辑单元格，将公式转换为文本。

1. 手动编辑步骤

双击包含公式的单元格，将公式前的等号去掉，然后按Enter确认。这样，公式就变成了纯文本。

八、利用Excel公式

有些Excel公式本身可以帮助实现公式结果的文本转换。

1. 使用LEFT、RIGHT、MID函数

例如，通过LEFT、RIGHT、MID函数提取公式结果的某部分，并将其作为文本处理：

=LEFT(A1, LEN(A1))

这种方法适用于需要提取和处理部分文本内容的场景。

九、使用数据验证

数据验证功能也可以用来实现公式转换为文本的需求。

1. 数据验证步骤

选择需要转换的单元格区域，打开“数据验证”窗口，选择“自定义”，然后输入公式：

=TEXT(A1,"0")

这样，可以实现公式结果的文本显示。

十、使用数组公式

数组公式是一种高级操作方法，适用于复杂数据处理需求。

1. 数组公式示例

选中包含公式的单元格区域，按Ctrl+Shift+Enter确认，这样可以将公式结果作为数组处理，显示为文本。

十一、利用条件格式

通过条件格式，可以根据特定条件显示公式结果为文本。

1. 条件格式步骤

选择需要转换的单元格区域，打开“条件格式”窗口，设置新的规则，选择“使用公式确定格式”，输入公式：

=TEXT(A1,"0")

这样，可以根据条件显示公式结果为文本。

十二、利用透视表

透视表是一种强大的数据分析工具，也可以用来实现公式转换为文本。

1. 透视表步骤

创建一个透视表，在透视表中添加所需字段，然后将其转换为文本类型，最后加载回Excel。

十三、利用图表

通过创建图表，也可以将公式结果以文本形式显示。

1. 图表步骤

选择需要转换的单元格区域，插入图表，在图表中设置数据标签，选择“显示值”，这样可以将公式结果显示为文本。

十四、利用文本框

文本框是一种简单的工具，可以直接插入文本内容。

1. 文本框步骤

插入一个文本框，将公式结果复制粘贴到文本框中，调整文本框位置和大小。

十五、利用拼音指南

拼音指南是一种特殊的工具，可以用来实现公式结果的文本显示。

1. 拼音指南步骤

选择需要转换的单元格区域，打开“拼音指南”窗口，设置拼音显示为文本，这样可以将公式结果显示为文本。

十六、利用超链接

通过创建超链接，也可以将公式结果以文本形式显示。

1. 超链接步骤

选择需要转换的单元格区域，插入超链接，将目标地址设置为文本内容，这样可以将公式结果显示为文本。

十七、利用备注

备注是一种简单的工具，可以直接添加文本内容。

1. 备注步骤

选中包含公式的单元格，右键选择“插入备注”，在备注中输入公式结果，这样可以将公式结果显示为文本。

十八、利用图片

通过插入图片，也可以将公式结果以文本形式显示。

1. 图片步骤

将公式结果截图保存为图片，然后插入到Excel中，这样可以将公式结果显示为文本。

十九、利用Excel服务

Excel服务是一种高级功能，可以用来实现公式结果的文本显示。

1. Excel服务步骤

在Excel中，选择“服务”选项卡，添加所需服务，然后将公式结果转换为文本。

二十、利用脚本

通过编写脚本，也可以将公式结果以文本形式显示。

1. 脚本示例

编写一个简单的脚本，将公式结果转换为文本并显示在指定单元格中。

总结，以上介绍了在Excel中将公式转换为文本的多种方法，包括复制粘贴、使用函数、快捷键、VBA宏、Power Query、第三方插件、手动操作等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。通过这些方法，用户可以更灵活地处理Excel中的数据，提高工作效率。