excel怎么作图选择横纵坐标

在Excel中，选择横纵坐标作图的方法包括：使用图表工具、设置数据源、调整轴标签、使用快捷键。 其中，使用图表工具 是最常见且实用的方法。以下是详细步骤：

首先，选择你的数据区域。
点击“插入”选项卡，然后选择你想要的图表类型。
右键点击图表，选择“选择数据”，在弹出的窗口中分别设置横纵坐标。

具体操作如下。

一、数据准备

在制作图表之前，首先需要准备好数据。确保数据的格式正确，通常情况下，第一列是X轴数据，第二列是Y轴数据。

1.1 数据格式

数据应当以表格形式呈现，第一行作为标题行，下面的行作为数据行。比如：

时间	销量
1月	200
2月	250
3月	300

1.2 检查数据完整性

确保数据没有缺失值或异常值。如果有缺失值，可以使用插值法或删除数据点。如果有异常值，需要进行纠正或删除。

二、插入图表

2.1 选择数据区域

首先，选择包含数据的单元格区域。包括标题行和所有数据行。

2.2 插入图表类型

在Excel的“插入”选项卡中，有多种图表类型可供选择，如折线图、柱状图、散点图等。根据数据的特性选择合适的图表类型。

2.3 图表工具

插入图表后，Excel会自动生成一个图表工具栏。在这里，你可以对图表进行进一步的编辑，如更改图表类型、添加数据标签等。

三、设置数据源

3.1 打开“选择数据源”窗口

右键点击图表，选择“选择数据”，会弹出一个窗口。在这个窗口中，你可以设置横纵坐标的数据源。

3.2 设置横坐标数据

在“选择数据源”窗口中，点击“编辑”按钮，选择“轴标签范围”，然后选择你想要作为横坐标的数据列。

3.3 设置纵坐标数据

在“选择数据源”窗口中，点击“编辑”按钮，选择“系列值”范围，然后选择你想要作为纵坐标的数据列。

四、调整轴标签

4.1 设置横轴标签

在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”，点击“轴标题”，选择“主横轴标题”，输入你想要的标题。

4.2 设置纵轴标签

同样在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”，点击“轴标题”，选择“主纵轴标题”，输入你想要的标题。

五、使用快捷键

5.1 快捷键插入图表

选择数据区域后，按下Alt + F1键，可以快速插入一个默认类型的图表。

5.2 快捷键编辑图表

选择图表后，按下Ctrl + 1键，可以快速打开“设置图表格式”窗口，对图表进行进一步编辑。

六、图表美化

6.1 更改图表样式

在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，有多个图表样式可供选择。选择一个适合你的数据和审美的样式。

6.2 添加数据标签

在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”，点击“数据标签”，选择合适的位置，如“数据标签外”。

6.3 添加网格线

在“图表工具”中，选择“设计”选项卡，然后选择“添加图表元素”，点击“网格线”，选择“主要横网格线”或“次要横网格线”。

七、保存和导出图表

7.1 保存工作簿

完成图表制作后，记得保存Excel工作簿。可以使用Ctrl + S快捷键快速保存。

7.2 导出图表

如果需要将图表导出为图片，可以右键点击图表，选择“另存为图片”，选择保存位置和图片格式。

八、常见问题解决

8.1 数据更新后图表不更新

确保图表的数据源范围包括所有更新的数据。如果需要，可以手动更新数据源。

8.2 图表样式不符合要求

可以通过“图表工具”中的“设计”和“格式”选项卡，对图表进行进一步的编辑和美化。

8.3 坐标轴范围不合适

右键点击坐标轴，选择“设置轴格式”，在弹出的窗口中可以设置坐标轴的最小值、最大值和刻度单位。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建并美化图表，准确选择横纵坐标，并解决常见问题。这样，图表不仅能准确反映数据，还能在视觉上更加美观。