wps怎么word和excel并列打开

在WPS中，可以使用“窗口并列查看”功能同时打开Word和Excel文档、通过任务栏切换窗口、使用多窗口模式。其中，使用“窗口并列查看”功能可以更方便地在一个屏幕上同时查看和编辑Word和Excel文档。下面将详细介绍这些方法。

一、使用“窗口并列查看”功能

1.1 什么是“窗口并列查看”

“窗口并列查看”是WPS Office提供的一项功能，允许用户在同一个屏幕上同时显示和编辑多个文档。这种方式特别适合需要同时参考和处理多个文件的情况，比如在Word文档中引用Excel表格数据。

1.2 如何使用“窗口并列查看”

首先，打开需要并列查看的Word和Excel文档。然后，按照以下步骤操作：

1. 在WPS Office的菜单栏中，点击“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到并点击“并列查看”按钮。
3. 系统会自动将当前打开的文档并列显示。如果需要调整窗口的大小和位置，可以手动拖动窗口的边缘。

使用“窗口并列查看”功能的优势：这种方法操作简单，能够快速实现并列查看，特别适合临时需要同时参考和编辑多个文档的情况。

二、通过任务栏切换窗口

2.1 什么是任务栏切换

任务栏是操作系统的一个组件，用于显示当前运行的应用程序和打开的窗口。通过任务栏切换窗口，用户可以在多个打开的应用程序之间快速切换。

2.2 如何通过任务栏切换窗口

1. 打开需要并列查看的Word和Excel文档。
2. 在任务栏中，找到并点击需要切换的文档窗口图标。

通过任务栏切换窗口的优势：这种方法适用于需要频繁在多个文档之间切换的情况，且不需要额外的操作步骤。

三、使用多窗口模式

3.1 什么是多窗口模式

多窗口模式允许用户在同一个屏幕上同时打开多个应用程序窗口，并可以自由调整窗口的大小和位置。这种模式特别适合需要同时处理多个任务的情况。

3.2 如何使用多窗口模式

1. 打开需要并列查看的Word和Excel文档。
2. 将两个文档窗口调整到合适的大小，并拖动到屏幕的不同位置。

使用多窗口模式的优势：这种方法灵活性高，用户可以根据需要自由调整窗口的大小和位置，适合长时间需要并列查看和编辑多个文档的情况。

四、使用快捷键和窗口管理软件

4.1 快捷键切换窗口

除了上述方法，还可以通过快捷键快速切换窗口。在Windows操作系统中，按下“Alt + Tab”可以切换到下一个打开的窗口，按住“Alt”不放，然后按下“Tab”可以循环切换到其他打开的窗口。

4.2 窗口管理软件

一些第三方窗口管理软件可以帮助用户更高效地管理多个打开的窗口，比如AquaSnap、DisplayFusion等。这些软件提供了更多的窗口管理功能，比如窗口对齐、窗口分屏等，用户可以根据自己的需求选择合适的软件。

使用快捷键和窗口管理软件的优势：这种方法可以显著提高工作效率，特别适合需要频繁切换和管理多个窗口的情况。

五、在WPS中使用分屏功能

5.1 什么是分屏功能

分屏功能是操作系统提供的一项功能，允许用户在同一个屏幕上同时显示两个或多个应用程序窗口。这种方式特别适合需要同时查看和编辑多个文档的情况。

5.2 如何使用分屏功能

在Windows 10及以上版本中，可以通过以下步骤使用分屏功能：

1. 打开需要并列查看的Word和Excel文档。
2. 将一个文档窗口拖动到屏幕的一侧，直到出现分屏提示，然后松开鼠标。
3. 系统会自动将该窗口调整到屏幕的一半大小，并在另一半显示其他打开的窗口列表。
4. 点击另一个需要并列查看的文档窗口。

使用分屏功能的优势：这种方法操作简单，能够快速实现并列查看，特别适合在大屏幕设备上使用。

六、使用虚拟桌面功能

6.1 什么是虚拟桌面功能

虚拟桌面功能是操作系统提供的一项功能，允许用户创建多个虚拟桌面，并在不同的桌面上运行不同的应用程序。这种方式特别适合需要同时处理多个任务的情况。

6.2 如何使用虚拟桌面功能

在Windows 10及以上版本中，可以通过以下步骤使用虚拟桌面功能：

1. 按下“Windows + Tab”快捷键，打开任务视图。
2. 点击右下角的“新建桌面”按钮，创建一个新的虚拟桌面。
3. 在新的虚拟桌面上，打开需要并列查看的Word和Excel文档。

使用虚拟桌面功能的优势：这种方法可以有效减少桌面上的窗口数量，避免窗口过多导致的混乱，适合需要处理多个任务的情况。

七、通过插件和扩展工具实现并列查看

7.1 插件和扩展工具介绍

WPS Office支持通过插件和扩展工具来增强其功能。例如，可以通过安装一些插件实现更多的窗口管理功能，帮助用户更高效地进行并列查看和编辑。

7.2 常用插件和扩展工具推荐

1. WPS Office插件中心：WPS Office官方提供的插件中心，用户可以根据需要选择和安装合适的插件。
2. WindowGrid：一款免费的窗口管理工具，允许用户通过拖动窗口快速实现窗口对齐和分屏。
3. PowerToys：Microsoft提供的一组实用工具，其中包括FancyZones窗口管理器，可以帮助用户更高效地管理和安排窗口。

使用插件和扩展工具的优势：这种方法可以显著增强WPS Office的功能，提供更多的窗口管理选项，适合需要高效窗口管理的用户。

八、通过宏和脚本实现自动化

8.1 什么是宏和脚本

宏和脚本是一些编程工具，允许用户通过编写代码来实现自动化操作。在WPS Office中，可以通过宏和脚本来实现一些自动化的窗口管理功能。

8.2 如何使用宏和脚本

1. 在WPS Office中，打开需要编写宏和脚本的文档。
2. 在菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
3. 在“开发工具”选项卡中，找到并点击“宏”按钮。
4. 编写和运行宏代码，实现自动化的窗口管理功能。

使用宏和脚本的优势：这种方法可以显著提高工作效率，特别适合需要重复执行一些特定操作的情况。

九、通过调整显示器设置实现多屏显示

9.1 什么是多屏显示

多屏显示是指使用多个显示器来扩展桌面空间，允许用户在不同的显示器上运行和查看不同的应用程序。这种方式特别适合需要大屏幕和多任务处理的情况。

9.2 如何调整显示器设置实现多屏显示

1. 连接多个显示器到电脑上。
2. 在Windows操作系统中，右键点击桌面，选择“显示设置”。
3. 在“显示设置”中，调整显示器的排列顺序和显示模式（如扩展模式）。
4. 在不同的显示器上打开需要并列查看的Word和Excel文档。

使用多屏显示的优势：这种方法可以显著增加桌面空间，适合需要同时处理多个任务和大屏幕显示的用户。

十、总结和注意事项

10.1 总结

在WPS Office中，有多种方法可以实现Word和Excel文档的并列查看和编辑，包括使用“窗口并列查看”功能、通过任务栏切换窗口、使用多窗口模式、使用快捷键和窗口管理软件、使用分屏功能、使用虚拟桌面功能、通过插件和扩展工具实现并列查看、通过宏和脚本实现自动化、通过调整显示器设置实现多屏显示。每种方法都有其优势和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。

10.2 注意事项

1. 确保软件和系统更新：为了获得最佳的使用体验，建议用户始终保持WPS Office和操作系统为最新版本。
2. 选择适合的显示器：如果需要长时间进行并列查看和编辑，建议选择高分辨率和大屏幕的显示器，以减少眼睛疲劳。
3. 合理安排工作空间：在进行多任务处理时，合理安排工作空间和窗口位置，可以提高工作效率。

通过以上方法和技巧，用户可以在WPS Office中高效地实现Word和Excel文档的并列查看和编辑，提高工作效率和工作质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中同时打开Word和Excel？
您可以按照以下步骤在WPS中同时打开Word和Excel文档：

• 在WPS的主界面上方选择“文件”选项卡。
• 点击“打开”按钮，浏览您想要打开的Word文档。
• 同时按住“Ctrl”键，再点击您想要打开的Excel文档。
• 点击“确定”按钮，即可同时打开Word和Excel文档。

2. WPS中是否支持同时显示Word和Excel文档的窗口？
是的，WPS支持同时显示Word和Excel文档的窗口。一旦您在WPS中打开了Word和Excel文档，它们将分别以不同的窗口显示在您的屏幕上。您可以通过调整窗口的大小和位置，使它们并排或者层叠显示。

3. 我可以在WPS中同时编辑Word和Excel文档吗？
当您同时打开Word和Excel文档时，您可以在WPS中同时编辑它们。您可以在Word文档中进行文字编辑和格式设置，同时在Excel文档中进行数据输入和计算。WPS提供了类似于Microsoft Office的功能，使您可以方便地在同一应用程序中处理不同类型的文档。