excel怎么数据导入文本

Excel数据导入文本的方法有多种，包括保存为文本文件、使用文本导出向导、VBA宏编程等。最常见和简便的方法是将Excel文件保存为CSV格式。

保存为CSV格式是最常见的方法，因为它支持大多数数据类型，并且可以在大多数文本编辑器中打开和编辑。 CSV（Comma Separated Values）格式使用逗号分隔各个数据字段，能够非常方便地导入和导出数据，特别是在不同的软件和平台之间传输数据时。下面我们将详细介绍如何使用Excel保存为CSV文件的方法。

一、保存为CSV文件

1、打开Excel文件

首先，打开你希望导出的Excel文件。确保你的数据已经整理好，并且没有多余的空白行和列。

2、选择“另存为”选项

点击Excel左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”。在出现的对话框中，选择你希望保存文件的位置。

3、选择CSV格式

在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”。这将确保你的文件以CSV格式保存。

4、保存文件

点击“保存”按钮。Excel可能会提示你某些功能会丢失，这是因为CSV格式不支持Excel的所有功能。点击“继续”即可完成保存。

5、检查CSV文件

使用文本编辑器（如记事本）打开你的CSV文件，检查数据是否正确。如果数据出现问题，你可以回到Excel文件中进行调整，然后重新保存。

二、使用文本导出向导

1、启动文本导出向导

Excel提供了一个文本导出向导，可以帮助你将数据导出为不同的文本格式。点击“数据”选项卡，然后选择“导出”，接着选择“导出为文本文件”。

2、选择导出范围

在文本导出向导中，你可以选择整个工作表或者指定的单元格范围。根据需要选择合适的选项。

3、选择分隔符

文本导出向导会询问你希望使用的分隔符。常见的分隔符包括逗号、制表符和分号。选择适合你的数据的分隔符，然后点击“下一步”。

4、完成导出

按照向导的提示完成剩余步骤，然后点击“完成”按钮。你的数据将被导出为指定格式的文本文件。

三、使用VBA宏编程

1、打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在模块中输入以下代码，将Excel数据导出为文本文件：

Sub ExportToTextFile() Dim ws As Worksheet Dim filePath As String Dim cellData As String Dim rng As Range Dim rowNum As Long Dim colNum As Long Dim fileNum As Integer ' 设置工作表 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 设置文件路径 filePath = "C:pathtoyourfile.txt" ' 打开文件 fileNum = FreeFile Open filePath For Output As #fileNum ' 循环遍历单元格 For rowNum = 1 To ws.UsedRange.Rows.Count cellData = "" For colNum = 1 To ws.UsedRange.Columns.Count cellData = cellData & ws.Cells(rowNum, colNum).Value & vbTab Next colNum Print #fileNum, cellData Next rowNum ' 关闭文件 Close #fileNum End Sub

3、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这将执行VBA代码，并将数据导出为文本文件。

四、使用Power Query

1、启动Power Query

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据” -> “自文件” -> “自工作簿”。这将启动Power Query编辑器。

2、选择工作表

在Power Query编辑器中，选择你希望导出的工作表，然后点击“加载”。

3、转换数据

你可以在Power Query编辑器中对数据进行各种转换操作，例如删除列、筛选行等。完成转换后，点击“关闭并加载”。

4、导出数据

在Excel中，点击“文件” -> “导出” -> “更改文件类型”，然后选择“文本（制表符分隔）（*.txt）”或者其他文本格式。点击“保存”完成导出。

五、使用第三方工具

1、选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助你将Excel数据导出为文本文件。例如，Notepad++、Sublime Text、CSVed等工具都可以方便地处理和转换数据。

2、导入Excel数据

使用第三方工具打开你的Excel文件，或者将Excel数据复制粘贴到工具中。

3、导出为文本文件

根据工具的功能，选择合适的选项将数据导出为文本文件。大多数工具都提供了多种导出格式和选项，供你选择。

六、数据清理与优化

1、检查数据一致性

在导出数据之前，确保数据的一致性是非常重要的。检查是否存在空白单元格、重复数据、格式错误等问题。

2、使用数据验证

在Excel中使用数据验证功能，可以帮助你确保数据的准确性。例如，可以设置数据验证规则，限制输入的数据类型和范围。

3、使用条件格式

使用条件格式，可以帮助你快速识别数据中的异常值和错误。例如，可以设置颜色编码规则，高亮显示超出正常范围的数据。

七、总结

Excel数据导入文本的方法多种多样，根据具体需求选择合适的方法。保存为CSV文件是最常见的方法，因为它简单易用且兼容性好。使用文本导出向导和VBA宏编程，可以满足更复杂的数据导出需求。Power Query和第三方工具，则提供了更加灵活和强大的数据处理能力。在导出数据之前，数据清理与优化是必不可少的步骤，确保导出的数据准确无误。