excel怎么显示表格公式

Excel显示表格公式的方法包括：使用快捷键、公式选项、公式审阅工具、单元格格式设置。这些方法能够帮助你轻松查看和编辑表格中的公式。

使用快捷键是最直接且高效的方法之一。通过按下 Ctrl + `（反引号键），你可以快速在显示公式和显示计算结果之间切换。这种方法特别适用于需要快速检查多个单元格公式的情况。

一、快捷键显示公式

快捷键是显示Excel公式最简单和快捷的方法。按下 Ctrl + `（反引号键）后，整个工作表中的所有公式都会显示出来，再次按下这个组合键，Excel会恢复显示计算结果。

使用快捷键的优点包括：

• 快速查看：按下快捷键后，立即显示所有公式，方便检查和编辑。
• 便捷性：适用于日常使用，特别是在处理大量数据和公式时非常有效。

二、使用公式选项

Excel提供了一个内置的选项，可以让你在整个工作表中显示公式。这个选项位于“公式”选项卡中，具体步骤如下：

1. 打开你需要查看公式的工作表。
2. 点击“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。

使用这个选项的好处是：

• 全局应用：一次性显示整个工作表中的所有公式。
• 可视化：公式以文本形式显示在单元格中，使得检查和修改更加直观。

三、公式审阅工具

Excel还提供了一些公式审阅工具，可以帮助你更深入地查看和分析公式。这些工具包括“公式审核模式”和“监视窗口”。

1. 公式审核模式

公式审核模式允许你逐步查看公式的计算过程和结果。使用步骤如下：

1. 选择你要查看的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，点击“公式审核”组中的“评估公式”按钮。
3. 弹出对话框后，点击“评估”按钮，逐步查看公式的计算过程。

这种方法的优点是：

• 逐步分析：帮助你理解复杂公式的计算过程。
• 错误检查：可以发现并纠正公式中的错误。

2. 监视窗口

监视窗口是一种实用工具，尤其适用于大型工作表或跨多个工作表的公式。使用步骤如下：

1. 在“公式”选项卡中，点击“公式审核”组中的“监视窗口”按钮。
2. 点击“添加监视”，选择你要监视的单元格。
3. 监视窗口会显示所选单元格的当前值和公式，方便实时监控。

监视窗口的优点包括：

• 实时监控：无需切换工作表或工作簿即可监控关键公式。
• 高效管理：适用于处理复杂数据和公式时的监控和管理。

四、单元格格式设置

如果你只想在特定单元格中显示公式而不是其结果，可以通过修改单元格格式来实现。具体步骤如下：

1. 选择你要修改的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

这种方法的优点是：

• 局部应用：只影响选定单元格，不会改变整个工作表的显示。
• 灵活性：可以在需要时快速切换单元格显示模式。

五、在Excel中使用公式标签

Excel中的公式标签（Formula Bar）是查看和编辑单元格公式的另一种便捷方式。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 查看Excel窗口顶部的公式标签，你会看到单元格中的公式显示在那里。

公式标签的优点包括：

• 直接编辑：可以直接在公式标签中编辑公式。
• 简洁明了：适用于快速查看和修改单个单元格公式。

六、利用Excel的显示公式快捷键

除了上述方法，Excel还提供了一个显示公式的快捷键，这个快捷键是 Ctrl + `（反引号键）。使用这个快捷键，可以快速在显示公式和计算结果之间切换。

七、使用宏来显示公式

如果你需要经常在工作表中显示和隐藏公式，可以考虑使用Excel宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub ToggleFormulas()

    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas
End Sub

使用步骤如下：

1. 打开Excel文件，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 按下 Alt + F8，选择宏名称并运行它。

这种方法的优点是：

• 自动化：无需手动操作，通过运行宏即可快速切换公式显示。
• 高效：适用于需要频繁切换公式显示的情况。

八、使用Excel的“公式”选项卡来管理公式

Excel的“公式”选项卡提供了许多工具，帮助你管理和审核公式。以下是一些常用工具的介绍：

1. 错误检查

错误检查工具可以帮助你发现和纠正公式中的错误。使用步骤如下：

1. 选择包含错误的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，点击“错误检查”按钮。
3. Excel会提示并指导你纠正错误。

2. 追踪前驱和追踪从属

这些工具可以帮助你了解公式中涉及的其他单元格。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“公式”选项卡中，点击“追踪前驱”或“追踪从属”按钮。
3. Excel会显示箭头，指示公式涉及的单元格。

这些工具的优点是：

• 可视化：帮助你理解公式之间的关系。
• 准确性：确保公式引用正确的单元格。

九、使用Excel的“名称管理器”来管理公式

名称管理器是Excel中一个强大的工具，允许你为单元格范围或公式创建和管理名称。使用步骤如下：

1. 在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮。
2. 在弹出的对话框中，点击“新建”按钮。
3. 输入名称和引用的单元格范围或公式，然后点击“确定”。

名称管理器的优点包括：

• 简化公式：使用名称可以使公式更易读和理解。
• 高效管理：方便管理和更新公式中的单元格范围。

十、使用Excel的“数据有效性”工具来验证公式

Excel的数据有效性工具可以帮助你确保输入的数据符合特定条件，从而提高公式的准确性。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据有效性”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，然后输入公式。

数据有效性工具的优点包括：

• 确保准确性：防止输入无效数据。
• 提高效率：减少错误，确保公式计算结果准确。

十一、使用Excel的“条件格式”来突出显示公式

条件格式是Excel中的一个强大工具，允许你根据特定条件突出显示单元格。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，然后设置格式。

条件格式的优点包括：

• 可视化：突出显示特定条件下的单元格，方便检查和分析。
• 灵活性：可以根据不同条件设置不同格式，提高表格的可读性。

十二、使用Excel的“保护工作表”功能来保护公式

保护工作表功能可以帮助你防止公式被意外修改或删除。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”复选框。
4. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，并设置密码。

保护工作表的优点包括：

• 安全性：防止公式被意外修改或删除。
• 数据完整性：确保公式计算结果的准确性。

十三、使用Excel的“宏”来自动化公式显示

如果你需要频繁切换公式显示，可以使用Excel的宏来自动化这个过程。以下是一个简单的宏示例：

Sub ToggleFormulas()

    Application.DisplayFormulas = Not Application.DisplayFormulas
End Sub

使用步骤如下：

1. 打开Excel文件，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上述代码粘贴到新模块中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 按下 Alt + F8，选择宏名称并运行它。

这种方法的优点是：

• 自动化：通过运行宏快速切换公式显示。
• 高效：适用于需要频繁切换公式显示的情况。

十四、使用Excel的“审阅”功能来检查公式

Excel的“审阅”功能可以帮助你检查和审核公式，确保其准确性。使用步骤如下：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“检查工作表”按钮。
2. Excel会提示并指导你检查和审核公式。

审阅功能的优点包括：

• 确保准确性：发现并纠正公式中的错误。
• 提高效率：确保公式计算结果的准确性。

十五、使用Excel的“筛选”功能来管理公式

Excel的筛选功能可以帮助你快速查找和管理包含公式的单元格。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的列。
2. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 点击筛选箭头，选择“文本筛选”，然后选择“包含”并输入公式符号（如“=”）。

筛选功能的优点包括：

• 快速查找：方便查找和管理包含公式的单元格。
• 高效管理：提高工作效率，简化表格管理。

十六、使用Excel的“图表”功能来可视化公式结果

Excel的图表功能可以帮助你可视化公式的计算结果，方便分析和展示。使用步骤如下：

1. 选择包含公式结果的单元格。
2. 在“插入”选项卡中，选择图表类型并插入图表。
3. 根据需要调整图表样式和格式。

图表功能的优点包括：

• 可视化：直观展示公式计算结果，方便分析和理解。
• 灵活性：可以根据不同需求选择不同类型的图表。

十七、使用Excel的“数据透视表”来分析公式结果

数据透视表是Excel中一个强大的工具，允许你快速汇总和分析数据。使用步骤如下：

1. 选择包含公式结果的数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和位置，然后点击“确定”。
4. 根据需要设置数据透视表字段和布局。

数据透视表的优点包括：

• 汇总分析：快速汇总和分析公式计算结果。
• 高效管理：提高数据管理和分析效率。

十八、使用Excel的“目标求解”工具来优化公式

目标求解是Excel中一个强大的优化工具，允许你根据目标值调整公式中的变量。使用步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“目标求解”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入目标值和调整的单元格，然后点击“确定”。

目标求解的优点包括：

• 优化结果：根据目标值调整公式中的变量，优化计算结果。
• 提高效率：简化复杂计算，提高工作效率。

十九、使用Excel的“场景管理器”来模拟公式结果

场景管理器是Excel中一个实用的工具，允许你创建和管理不同的场景，模拟公式的计算结果。使用步骤如下：

1. 在“数据”选项卡中，点击“场景管理器”按钮。
2. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮，输入场景名称和变量，然后点击“确定”。
3. 根据需要创建多个场景，然后点击“显示”按钮查看不同场景的计算结果。

场景管理器的优点包括：

• 模拟结果：创建和管理不同的场景，模拟公式的计算结果。
• 灵活性：方便比较和分析不同场景下的结果。

二十、使用Excel的“分级显示”功能来管理公式

分级显示是Excel中一个实用的工具，允许你根据层级结构管理和显示公式。使用步骤如下：

1. 在“数据”选项卡中，点击“分级显示”按钮。
2. 根据需要设置分级显示的层级和结构。

分级显示的优点包括：

• 层级管理：根据层级结构管理和显示公式，方便检查和分析。
• 提高效率：简化复杂表格管理，提高工作效率。

通过以上多种方法，你可以灵活地在Excel中显示和管理公式，提高工作效率和数据准确性。无论是使用快捷键、公式选项、审阅工具，还是利用宏和其他高级功能，都能帮助你更好地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示单元格中的公式？

在Excel中，默认情况下，单元格显示的是公式的计算结果而不是公式本身。如果您希望显示单元格中的公式而不是结果，可以按照以下步骤操作：

• 选中要显示公式的单元格或单元格范围。
• 点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
• 在“公式”选项卡中，找到“公式审阅”部分的“显示公式”按钮，点击它。
• 现在，您将看到选定单元格中的公式，而不是计算结果。

2. 如何在Excel中查看公式的结果和公式本身？

有时候，您可能需要同时查看公式的计算结果和公式本身。要在Excel中同时显示公式和结果，可以按照以下步骤操作：

• 选中要同时显示公式和结果的单元格或单元格范围。
• 按下键盘上的Ctrl+`（反引号）键，或者按下Ctrl+~（波浪号）键。
• 现在，您将看到选定单元格中的公式和计算结果，公式将以不同的格式显示。

3. 如何在Excel中显示单个单元格的公式？

如果您只想显示一个单元格的公式而不是结果，可以按照以下步骤操作：

• 选中要显示公式的单元格。
• 在单元格的编辑栏（通常位于Excel窗口的顶部）中，将“=”符号从公式前删除。
• 按下Enter键。
• 现在，该单元格将显示公式本身，而不是计算结果。