excel里的东西未保存怎么办

在Excel中未保存的文件可以通过自动恢复、临时文件、文件恢复选项来恢复。让我们深入探讨这些方法中的一种：自动恢复功能。Excel的自动恢复功能在后台定期保存您的文件，以防意外关闭或系统崩溃。通过这个功能，用户可以找回最近的版本，避免完全丢失数据。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是为了在突发情况下保护用户的数据。在Excel未保存的情况下，自动恢复功能可能会保存您的工作副本。这是一个非常有用的功能，尤其是在意外关闭或崩溃的情况下。要利用这个功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel：启动Excel程序。
2. 查看自动恢复文件：在启动时，Excel会自动显示一个“文档恢复”面板，列出所有可恢复的文件。如果没有显示，可以手动查找。
3. 选中文件：在“文档恢复”面板中找到您要恢复的文件并点击它。
4. 保存恢复的文件：打开文件后，立即将其保存到指定位置，以防再次丢失。

二、临时文件

临时文件是操作系统在运行时创建的文件，用于临时存储信息。这些文件可以在Excel未保存的情况下提供恢复数据的机会。以下是如何查找和使用临时文件的方法：

1. 打开文件资源管理器：在Windows系统中，打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹：临时文件通常存储在系统临时文件夹中，例如C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
3. 查找相关文件：在临时文件夹中查找以“~”或“.tmp”结尾的文件，这些文件可能是您的未保存工作簿。
4. 尝试打开文件：将找到的文件复制到安全位置，并尝试使用Excel打开它们。

三、文件恢复选项

Excel提供了多种文件恢复选项，帮助用户在未保存的情况下找回数据。以下是一些常见的文件恢复选项：

1. 检查“最近的文件”列表：Excel会保留最近打开的文件列表，有时未保存的工作簿会出现在这个列表中。
2. 启用“恢复未保存的工作簿”选项：在Excel中，导航到“文件”->“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”，以查找和恢复未保存的文件。
3. 使用第三方恢复工具：市场上有许多第三方工具可以帮助恢复未保存或丢失的Excel文件。这些工具通常提供更高级的恢复功能，但使用时请注意数据安全。

四、设置自动保存间隔

为了避免未来数据丢失的风险，建议用户设置Excel的自动保存间隔。以下是如何设置的方法：

1. 打开Excel：启动Excel程序。
2. 导航到“选项”：点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 设置保存选项：在“Excel选项”对话框中，选择“保存”选项卡。找到“保存自动恢复信息时间间隔”，并将时间间隔设置为较短的时间，例如每5分钟。
4. 启用自动保存：确保勾选“如果我关闭未保存的文件时保留上次自动保存的版本”选项。

通过这些步骤，用户可以确保在Excel未保存的情况下，尽可能多地恢复数据。自动恢复、临时文件和文件恢复选项是最常用的方法，设置自动保存间隔则是防止未来数据丢失的有效措施。希望这些方法可以帮助您在Excel未保存的情况下找回重要数据。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中的数据未保存，如何恢复？
如果您在Excel中的数据未保存，可以尝试以下方法进行恢复：

• 检查Excel自动恢复功能是否开启，如果开启了，Excel会在意外关闭或崩溃时自动保存未保存的工作簿。您可以在Excel选项中的“故障排除”选项卡中找到自动恢复功能。
• 查看“回收站”或“垃圾箱”，如果您的Excel工作簿被意外删除，可能会在回收站中找到。您可以将其恢复到原来的位置。
• 查找临时文件，Excel在保存文件时会创建临时文件。您可以尝试在计算机中搜索以“~$”开头的文件，这些文件可能是您未保存的Excel文件的临时副本。
• 如果以上方法都无法恢复数据，很抱歉，您可能需要重新输入数据。

2. 我在Excel中不小心关闭了未保存的工作簿，怎么办？
如果您在Excel中不小心关闭了未保存的工作簿，可以尝试以下方法：

• 重新打开Excel，查看“恢复文件”选项卡，Excel会尝试恢复最近意外关闭的工作簿。您可以选择恢复您未保存的工作簿。
• 检查“文档恢复”文件夹，Excel会将未保存的工作簿保存在“文档恢复”文件夹中。您可以在文件浏览器中导航到该文件夹并查找您未保存的工作簿。
• 如果以上方法都无法找回未保存的工作簿，很抱歉，您可能需要重新输入数据。

3. 我在Excel中的数据未保存，是否有任何恢复选项？
如果您在Excel中的数据未保存，您可以尝试以下恢复选项：

• 检查Excel的自动保存设置，确保自动保存功能已开启。这样，即使您忘记保存，Excel也会自动保存您的工作簿。您可以在Excel选项中的“高级”选项卡中找到自动保存设置。
• 定期按下Ctrl + S快捷键保存您的工作簿。这样，即使Excel意外关闭，您也至少有一个最新的保存版本。
• 使用云存储服务，如OneDrive或Google Drive，将您的Excel工作簿保存在云端。这样，即使您的计算机出现问题，您仍然可以从云端访问和恢复您的数据。

请注意，无论您采取何种措施，始终建议您定期保存您的Excel工作簿，以防止数据丢失。