怎么让两张excel表分开

要让两张Excel表分开，可以使用以下方法：创建单独的工作簿、使用不同的工作表、将其分成不同的文件夹。其中，创建单独的工作簿是最常见且简单的方法。通过将数据分配到不同的工作簿，您可以轻松管理和共享数据，而不必担心混淆或数据覆盖。接下来，我将详细介绍如何通过不同的方法让两张Excel表分开。

一、创建单独的工作簿

1. 新建工作簿

要让两张Excel表完全分开，最简单的方法是将它们保存在不同的工作簿中。每个工作簿就像一个独立的文件，可以独立保存和管理。您可以通过以下步骤创建新的工作簿：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“新建”。
3. 选择一个空白工作簿。
4. 将数据复制并粘贴到新的工作簿中。
5. 为新的工作簿命名并保存。

这种方法的优点是可以独立管理每个数据集，文件较小，便于分享和备份。

2. 使用“另存为”功能

如果您已经有一个工作簿，并且想将其中的一部分数据移到新的工作簿中，可以使用“另存为”功能：

1. 打开包含数据的工作簿。
2. 选择要分离的数据表。
3. 右键点击表标签，选择“移动或复制”。
4. 在弹出的对话框中，选择“新工作簿”。
5. 点击“确定”，新的工作簿将自动生成并包含所选表。
6. 使用“文件”菜单中的“另存为”功能，为新的工作簿命名并保存。

这种方法同样有效，特别适用于从已有工作簿中分离特定数据表的情况。

二、使用不同的工作表

1. 重命名工作表

如果不想创建多个文件，可以在一个工作簿内使用不同的工作表。您可以通过重命名工作表来明确区分不同的数据集：

1. 打开Excel工作簿。
2. 右键点击表标签，选择“重命名”。
3. 输入新的名称，例如“表1”和“表2”。

这种方法适用于数据量较少且不需要频繁共享的情况。

2. 使用颜色标签

为进一步区分不同的工作表，可以使用颜色标签：

1. 右键点击表标签。
2. 选择“标签颜色”。
3. 选择一种颜色，例如红色用于表1，蓝色用于表2。

颜色标签可以帮助您快速识别不同的数据表，特别是在同一个工作簿中有多个工作表的情况下。

三、将其分成不同的文件夹

1. 创建文件夹

如果您希望在同一个工作簿中管理多个数据表，但又想保持一定的组织性，可以将工作簿文件保存到不同的文件夹中：

1. 在文件资源管理器中，创建两个文件夹，例如“数据表1”和“数据表2”。
2. 将相关的工作簿文件分别保存到对应的文件夹中。

这种方法特别适用于大规模数据管理和归档。

2. 使用云存储

为了更方便地访问和管理不同的工作簿文件，可以使用云存储服务，例如Google Drive、Dropbox或OneDrive：

1. 创建不同的文件夹，例如“数据表1”和“数据表2”。
2. 将相应的工作簿文件上传到对应的文件夹。

云存储不仅可以提高文件的安全性，还可以方便共享和协作。

四、使用Excel的“拆分”功能

1. 拆分工作表

Excel的“拆分”功能允许您在一个工作簿中将数据表拆分为不同的视图：

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择要拆分的工作表。
3. 点击“视图”菜单，然后选择“拆分”。
4. Excel将自动创建一个拆分窗口，您可以在同一个窗口中查看不同的数据表。

这种方法适用于需要在同一个工作簿中查看和比较不同数据表的情况。

2. 拆分工作簿

如果您的数据表非常大，您可以考虑将其拆分为不同的工作簿文件：

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择要拆分的数据表。
3. 使用“移动或复制”功能，将数据表移到新的工作簿中。
4. 使用“文件”菜单中的“另存为”功能，为新的工作簿命名并保存。

这种方法适用于需要分开管理和分析大规模数据集的情况。

五、使用Excel的“链接”功能

1. 创建链接

如果您的数据表需要相互关联，可以使用Excel的“链接”功能：

1. 打开两个工作簿。
2. 在一个工作簿中选择要链接的数据单元格。
3. 复制数据单元格，然后在另一个工作簿中选择目标单元格。
4. 右键点击目标单元格，选择“粘贴链接”。

这样，您可以在不同的工作簿中保持数据同步。

2. 更新链接

当源数据变化时，链接数据也会自动更新：

1. 打开包含链接数据的工作簿。
2. Excel将提示您更新链接，点击“更新”。
3. 链接数据将自动更新为最新的源数据。

这种方法特别适用于需要在多个工作簿中保持数据一致性的情况。

通过以上方法，您可以轻松地将两张Excel表分开管理和操作，确保数据的独立性和完整性。无论是创建单独的工作簿、使用不同的工作表、将其分成不同的文件夹，还是使用Excel的“拆分”和“链接”功能，都可以根据您的具体需求选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将两张Excel表格分开保存？

• 问题描述： 我有两张Excel表格，我想要将它们分开保存到不同的文件中，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将两张Excel表格分开保存：
  1. 打开第一张表格，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
  2. 在弹出的对话框中，选择保存的文件路径和名称，并将文件类型选择为Excel工作簿（.xlsx）或其他适合您的格式。
  3. 点击“保存”按钮，第一张表格将被分开保存到您指定的文件中。
  4. 重复以上步骤，打开第二张表格，将其分开保存为另一个文件。

2. 如何在Excel中将两个工作表分开？

• 问题描述： 我在一个Excel文件中有两个工作表，我想把它们分开处理，该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将两个工作表分开处理：
  1. 打开Excel文件，找到并点击第一个工作表的标签。
  2. 右键点击该标签，并选择“移动或复制”选项。
  3. 在弹出的对话框中，选择“新建工作簿”选项，并勾选“将复制放入新工作簿”复选框。
  4. 点击“确定”按钮，第一个工作表将被复制到一个新的工作簿中。
  5. 重复以上步骤，将第二个工作表复制到另一个新的工作簿中。
  6. 现在您可以分别处理这两个工作簿中的工作表了。

3. 怎样将Excel中的数据分开保存到不同的工作表？

• 问题描述： 我在Excel中有一大段数据，我想要将它们按照一定的规则分开保存到不同的工作表中，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的数据分开保存到不同的工作表中：
  1. 在Excel中创建一个新的工作表，用于保存分开的数据。
  2. 根据您的规则，筛选或排序原始数据，以便将数据分组。
  3. 选中一个分组的数据，复制它们（Ctrl+C）。
  4. 切换到新创建的工作表，选择一个单元格，将数据粘贴到该单元格中（Ctrl+V）。
  5. 重复以上步骤，将其他分组的数据依次粘贴到新工作表中的不同单元格中。
  6. 您可以重复创建新的工作表，将不同的数据分别保存到不同的工作表中。