excel表怎么查历史记录

查看Excel表的历史记录可以通过启用工作簿的版本控制、使用Excel内置的更改记录功能、以及借助第三方软件或工具来实现。 其中，启用工作簿的版本控制是一种详细且有效的方法。通过启用工作簿的版本控制，可以记录并查看文件的每个版本，了解每次保存时发生的更改。

一、启用工作簿的版本控制

1、启用自动保存功能

Excel在Office 365和Office 2019版本中引入了自动保存功能，可以在工作过程中自动保存文件版本。启用自动保存功能后，您可以在OneDrive或SharePoint中查看文件的历史版本。

步骤：

1. 打开要启用自动保存的Excel文件。
2. 在Excel窗口的左上角，找到自动保存开关并将其打开。
3. 文件将自动保存到OneDrive或SharePoint中。

2、手动保存不同版本

除了自动保存功能，您还可以手动保存文件的不同版本。每次在文件中进行重大更改后，您可以将其另存为新版本。

步骤：

1. 打开要保存的新版本的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 输入新版本的文件名并选择保存位置。

3、查看和恢复历史版本

启用版本控制后，您可以查看和恢复历史版本，了解文件的更改记录。

步骤：

1. 在OneDrive或SharePoint中找到您的Excel文件。
2. 右键点击文件名，然后选择“版本历史记录”。
3. 在弹出的窗口中，您可以看到文件的所有历史版本，并选择一个版本进行恢复或查看。

二、使用Excel内置的更改记录功能

Excel内置的更改记录功能允许您记录工作簿中的更改，并在需要时进行查看和恢复。

1、启用更改记录功能

要使用更改记录功能，您需要首先启用它。启用后，Excel将记录所有的更改并在工作簿中标记出来。

步骤：

1. 打开要启用更改记录的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“跟踪更改”。
3. 在下拉菜单中选择“突出显示更改”。

2、查看更改记录

启用更改记录功能后，您可以随时查看工作簿中的更改记录。

步骤：

1. 打开已启用更改记录的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“接受或拒绝更改”。
3. 在弹出的窗口中，您可以看到所有的更改记录，并选择接受或拒绝每个更改。

3、保存更改记录

保存更改记录可以帮助您在需要时查看文件的更改历史。您可以将更改记录导出为另一份Excel文件，便于查看和管理。

步骤：

1. 打开已启用更改记录的Excel文件。
2. 点击“审阅”选项卡，然后选择“突出显示更改”。
3. 在弹出的窗口中，选择“列出更改在新工作表中”并点击“确定”。
4. Excel将创建一个包含所有更改记录的新工作表，您可以保存该工作表供日后查看。

三、借助第三方软件或工具

除了Excel自身的功能，您还可以借助第三方软件或工具来记录和查看Excel文件的更改历史。这些工具通常提供更强大的功能和更直观的界面，帮助您更好地管理和查看文件的历史记录。

1、版本控制系统

使用版本控制系统（如Git）可以帮助您更好地管理Excel文件的更改历史。版本控制系统可以记录每个文件的更改，并提供强大的比较和恢复功能。

步骤：

1. 安装并配置版本控制系统（如Git）。
2. 将您的Excel文件添加到版本控制系统的仓库中。
3. 每次进行重要更改后，提交文件的更改记录。

2、专用Excel插件

有些专用的Excel插件可以帮助您记录和查看文件的更改历史。这些插件通常提供更加详细的更改记录和更直观的界面。

步骤：

1. 安装并配置专用的Excel插件（如Excel Compare）。
2. 使用插件的功能记录和查看文件的更改历史。
3. 根据需要导出或恢复文件的历史版本。

四、利用协作工具

现代协作工具（如Google Sheets、Office 365等）也提供了强大的版本控制和历史记录功能。通过这些工具，您可以轻松地记录和查看文件的更改历史。

1、Google Sheets

Google Sheets提供了类似于Excel的功能，并且内置了版本控制和更改记录功能。

步骤：

1. 将您的Excel文件上传到Google Drive并在Google Sheets中打开。
2. 使用Google Sheets的“文件”菜单中的“查看版本历史”功能查看文件的历史记录。
3. 根据需要恢复或查看文件的不同版本。

2、Office 365

Office 365提供了强大的协作功能和版本控制功能，可以帮助您记录和查看Excel文件的更改历史。

步骤：

1. 将您的Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。
2. 使用Office 365中的“版本历史记录”功能查看文件的历史记录。
3. 根据需要恢复或查看文件的不同版本。

五、最佳实践和注意事项

在使用Excel记录和查看文件历史记录时，有一些最佳实践和注意事项可以帮助您更好地管理文件的更改历史。

1、定期保存和备份

定期保存和备份文件可以帮助您避免数据丢失，并确保您始终有一个最新的备份可以恢复。

2、记录重要更改

在进行重要更改时，手动记录更改的内容和原因可以帮助您更好地跟踪文件的更改历史。

3、使用描述性文件名

使用描述性文件名可以帮助您更容易地识别文件的不同版本和更改内容。

4、定期检查更改记录

定期检查更改记录可以帮助您及时发现并纠正错误，确保文件的准确性和完整性。

5、与团队成员沟通

与团队成员沟通并共享更改记录可以帮助您更好地协作，并确保所有团队成员都了解文件的更改历史。

总之，通过启用工作簿的版本控制、使用Excel内置的更改记录功能、借助第三方软件或工具，以及利用现代协作工具，您可以轻松地记录和查看Excel文件的更改历史。通过遵循最佳实践和注意事项，您可以更好地管理文件的更改历史，确保文件的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中查找特定日期的历史记录？

• 首先，在Excel表格中选择想要查找历史记录的日期所在的列。
• 然后，点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序和筛选”按钮，并选择“筛选”选项。
• 在弹出的筛选条件框中，选择日期列的筛选条件为“自定义筛选”。
• 在自定义筛选条件框中，选择“大于或等于”或“小于或等于”选项，并输入想要查找的日期。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出符合条件的历史记录。

2. 如何在Excel表中查找特定单元格的历史记录？

• 首先，在Excel表格中选择想要查找历史记录的单元格所在的列或行。
• 然后，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，并选择“查找”选项。
• 在弹出的查找框中，输入想要查找的单元格的内容或数值。
• 点击“查找下一个”按钮，Excel将会定位到第一个匹配的历史记录单元格。
• 通过重复点击“查找下一个”按钮，Excel将会定位到下一个匹配的历史记录单元格。

3. 如何在Excel表中查找特定关键词的历史记录？

• 首先，在Excel表格中选择想要查找历史记录的关键词所在的列或行。
• 然后，点击Excel工具栏上的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，并选择“查找”选项。
• 在弹出的查找框中，输入想要查找的关键词。
• 点击“查找下一个”按钮，Excel将会定位到第一个匹配的历史记录单元格。
• 通过重复点击“查找下一个”按钮，Excel将会定位到下一个匹配的历史记录单元格。