excel怎么查看以前打开过的表

一、在Excel中查看以前打开过的表的方法包括：使用最近文件列表、浏览文件历史记录、使用文件资源管理器、检查OneDrive或SharePoint历史记录、搜索Windows活动历史记录。下面将详细描述如何通过“使用最近文件列表”来查看以前打开过的Excel表：

在Excel中，最简单和直接的方法就是通过最近文件列表来查看以前打开过的表。Excel会自动保存您最近打开过的文件，并在启动时或者通过“文件”选项卡中提供一个列表。这使得我们可以快速访问最近使用的文档，而不需要再次通过文件资源管理器进行查找。

二、具体方法和步骤

使用最近文件列表

Excel的“最近文件”功能是一个非常有用的工具，用于快速访问您最近打开的文件。以下是详细步骤：

1、 打开Excel

启动Excel应用程序。无论您是使用桌面版的Excel还是Office 365版本，这个功能都是可用的。

2、 访问“文件”选项卡

在Excel的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个新窗口，其中包含各种文件操作选项。

3、 选择“最近使用”或“打开”

在文件选项卡中，您会看到一个名为“最近使用”的选项。点击它，您将看到一个最近打开的Excel文件列表。通常，这个列表会显示您最近打开的20个文件。

4、 查找并打开所需文件

在这个列表中，您可以找到并点击您想要再次打开的Excel文件。如果文件不在列表中，您可能需要使用其他方法来查找。

浏览文件历史记录

如果您在Excel中找不到您需要的文件，您可以通过文件历史记录来查找。以下是一些步骤：

1、 文件资源管理器

打开Windows文件资源管理器，导航到您通常保存Excel文件的文件夹。文件资源管理器会显示您最近访问的所有文件，按时间排序。

2、 检查OneDrive或SharePoint历史记录

如果您使用OneDrive或SharePoint来存储您的Excel文件，您可以通过这些服务的历史记录功能来查找以前打开过的文件。这些平台通常会提供一个详细的文件活动历史记录，包括文件的打开和修改时间。

3、 使用Windows活动历史记录

Windows 10及以上版本提供了一个活动历史记录功能，您可以通过此功能查看您最近的所有文件活动。按下Win + Tab键，然后滚动到最下面，您会看到一个活动历史记录列表。

使用文件资源管理器

文件资源管理器（Windows Explorer）是查找和管理文件的主要工具。通过它的搜索功能和文件排序功能，您可以轻松找到您最近使用的文件。

1、 打开文件资源管理器

按下Win + E键，打开文件资源管理器。

2、 导航到常用文件夹

导航到您通常保存Excel文件的文件夹，比如“文档”或者特定的工作文件夹。

3、 按日期排序

点击窗口顶部的“查看”选项卡，然后选择“排序方式”，选择“日期修改”。这将使最近修改或访问的文件显示在顶部。

搜索Windows活动历史记录

Windows操作系统提供了一个方便的活动历史记录功能，允许用户查看过去的文件和应用活动。以下是如何使用该功能：

1、 打开任务视图

按下Win + Tab键打开任务视图。

2、 查找活动历史记录

在任务视图窗口的底部，您会看到一个活动历史记录部分。这里会显示您最近使用过的文件和应用程序。

3、 查找特定的Excel文件

在活动历史记录中滚动，查找您想要再次打开的Excel文件。点击它即可重新打开。

使用Excel内部的搜索功能

Excel本身也有一个内置的搜索功能，您可以使用它来查找并打开以前访问过的文件。

1、 打开Excel

启动Excel应用程序。

2、 使用搜索框

在“文件”选项卡中，您会看到一个搜索框。输入您想要查找的文件名或部分文件名。

3、 查找并打开文件

Excel会显示与搜索条件匹配的文件列表。点击您想要的文件即可打开。

使用第三方工具

如果以上方法都不奏效，您还可以考虑使用一些第三方文件管理和搜索工具。这些工具通常提供更高级的搜索和管理功能，可以帮助您更快地找到以前打开过的文件。

1、 Everything

Everything是一款快速的文件搜索工具，可以帮助您在几秒钟内找到文件。下载并安装Everything，然后输入文件名或部分文件名进行搜索。

2、 Listary

Listary是另一个强大的文件搜索和管理工具，提供了快速访问和搜索功能。下载并安装Listary，然后使用其搜索功能查找您的Excel文件。

结论

通过以上几种方法，您可以轻松查找并再次打开以前访问过的Excel文件。无论是通过Excel的内置功能，还是利用Windows操作系统提供的工具，亦或是借助第三方软件，您都有多种途径来实现这一目标。选择最适合您的方法，可以大大提高您的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近打开过的表格？

要在Excel中查看最近打开过的表格，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在文件选项下拉菜单中，选择“打开”。
• 在打开的对话框中，你会看到最近打开过的表格的列表。
• 点击所需的表格，即可在Excel中打开它。

2. 如何查看我在Excel中最近打开过的表格的详细信息？

如果你想查看你在Excel中最近打开过的表格的详细信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在文件选项下拉菜单中，选择“信息”。
• 在信息面板中，你会看到最近打开过的表格的详细信息，包括文件路径、大小、创建日期等。

3. 如何在Excel中查看我最近打开过的表格的访问历史记录？

要查看你在Excel中最近打开过的表格的访问历史记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在文件选项下拉菜单中，选择“选项”。
• 在选项对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“通用”部分，找到“显示”选项，然后勾选“在最近使用文档列表中显示此数量的文档”。
• 在下方的文本框中，输入你想要显示的最近访问历史记录的数量。
• 点击“确定”按钮保存更改。
• 现在，你将在Excel中的“文件”菜单下的“最近使用的文档”列表中看到你最近打开过的表格的访问历史记录。