excel怎么查找对应名称

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用FILTER函数。在Excel中查找对应名称的方法有多种，其中最常用的方法是使用VLOOKUP函数。VLOOKUP函数可以快速在表格中查找特定名称并返回对应的值。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来查找对应名称。

要在Excel中查找对应名称并返回相关数据，首先需要确保你的数据是有序的。例如，你可能有一个包含名称和对应数据的表格。假设你的数据在A列和B列，A列是名称，B列是对应的数据。接下来，在另一个单元格中输入VLOOKUP函数，如下所示：

=VLOOKUP("查找的名称", A:B, 2, FALSE)

在这个公式中，"查找的名称"是你要查找的名称，A:B是你要搜索的范围，2表示返回对应第二列的数据，FALSE表示精确匹配。

接下来我们详细介绍Excel中的其他几种查找方法。

一、使用VLOOKUP函数

1. 基本介绍

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，主要用于在表格的第一列查找指定的值，并返回该值所在行的其他列中的值。其基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含要查找的值的表格区域。
• col_index_num：要返回的值所在的列号。
• range_lookup：逻辑值，指定查找是精确匹配还是近似匹配。一般使用FALSE表示精确匹配。

2. 实际应用

假设你有一个员工名单和他们的工资表格，如下所示：

A列（员工名称） B列（工资）

张三          5000
李四          6000
王五          7000

如果你想根据员工名称查找对应的工资，可以使用如下公式：

=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)

这个公式会返回5000。

3. 注意事项

使用VLOOKUP函数时需要注意以下几点：

• 查找值必须在数据表的第一列。
• 返回的列号必须是一个正整数，并且不能超过表格的列数。
• 如果表格中存在重复的查找值，VLOOKUP函数会返回第一个匹配值。

二、使用INDEX和MATCH函数

1. 基本介绍

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更灵活的查找功能。INDEX函数返回表格中的特定值，而MATCH函数则返回查找值在数组中的位置。其基本语法如下：

• INDEX：INDEX(array, row_num, [column_num])
• MATCH：MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 实际应用

继续以上的员工工资表格。如果你想使用INDEX和MATCH组合查找张三的工资，可以使用如下公式：

=INDEX(B:B, MATCH("张三", A:A, 0))

这个公式首先用MATCH函数在A列中查找“张三”所在的行号，然后用INDEX函数在B列中返回对应行的工资。

3. 优点

• INDEX和MATCH组合没有VLOOKUP的列限制，查找值可以位于表格的任意列。
• 组合函数在处理大数据表时通常比VLOOKUP更高效。

三、使用FILTER函数

1. 基本介绍

FILTER函数是Excel中功能强大的查找函数之一，可以根据指定条件筛选数据。其基本语法如下：

FILTER(array, include, [if_empty])

• array：要筛选的数组。
• include：逻辑条件，指定要包含的值。
• if_empty：如果没有匹配值返回的结果。

2. 实际应用

假设你有一个包含员工名称和工资的表格，如果你想筛选出工资大于6000的员工，可以使用如下公式：

=FILTER(A:B, B:B > 6000, "没有符合条件的数据")

这个公式会返回：

李四 6000

王五 7000

3. 优点

• FILTER函数可以根据多个条件筛选数据，功能非常强大。
• 返回的结果是一个数组，可以直接用于后续分析。

四、使用XLOOKUP函数

1. 基本介绍

XLOOKUP是Excel 365和Excel 2019中的新函数，旨在替代VLOOKUP和HLOOKUP，提供更为灵活和强大的查找功能。其基本语法如下：

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

2. 实际应用

假设你有一个包含员工名称和工资的表格，如果你想查找张三的工资，可以使用如下公式：

=XLOOKUP("张三", A:A, B:B, "未找到", 0, 1)

这个公式会返回5000。

3. 优点

• XLOOKUP可以在任意方向查找值，而不仅仅是从左到右。
• 可以指定多个返回值，并且支持错误处理。

五、使用LOOKUP函数

1. 基本介绍

LOOKUP函数是Excel中的查找函数之一，可以在向量或数组中查找值。其基本语法如下：

LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

2. 实际应用

假设你有一个包含员工名称和工资的表格，如果你想查找张三的工资，可以使用如下公式：

=LOOKUP("张三", A:A, B:B)

这个公式会返回5000。

3. 优点

• LOOKUP函数可以在任意方向查找值，但不如XLOOKUP灵活。

六、使用HLOOKUP函数

1. 基本介绍

HLOOKUP函数与VLOOKUP类似，但它在表格的第一行查找指定的值，并返回该值所在列的其他行中的值。其基本语法如下：

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

2. 实际应用

假设你有一个包含月份和销售额的表格，如下所示：

1月 2月 3月

1000 2000 3000

如果你想查找2月的销售额，可以使用如下公式：

=HLOOKUP("2月", A1:C2, 2, FALSE)

这个公式会返回2000。

3. 注意事项

• 查找值必须在数据表的第一行。
• 返回的行号必须是一个正整数，并且不能超过表格的行数。

七、使用MATCH函数单独查找

1. 基本介绍

MATCH函数可以返回查找值在数组中的位置。其基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2. 实际应用

假设你有一个员工名单，如下所示：

张三

李四
王五

如果你想查找李四的位置，可以使用如下公式：

=MATCH("李四", A:A, 0)

这个公式会返回2，表示李四在第二行。

3. 优点

• MATCH函数可以单独使用，也可以与其他函数组合使用，功能非常灵活。

八、使用OFFSET函数

1. 基本介绍

OFFSET函数可以返回一个引用，偏移量由给定的行数和列数决定。其基本语法如下：

OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

2. 实际应用

假设你有一个包含员工名称和工资的表格，如果你想查找张三的工资，可以使用如下公式：

=OFFSET(A1, MATCH("张三", A:A, 0)-1, 1)

这个公式会返回5000。

3. 优点

• OFFSET函数可以返回一个动态范围，非常适合用于创建动态数据表。

九、使用CHOOSE函数

1. 基本介绍

CHOOSE函数根据索引返回列表中的值。其基本语法如下：

CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

2. 实际应用

假设你有一个包含季度销售额的表格，如下所示：

第一季度：1000

第二季度：2000
第三季度：3000
第四季度：4000

如果你想查找第二季度的销售额，可以使用如下公式：

=CHOOSE(2, 1000, 2000, 3000, 4000)

这个公式会返回2000。

3. 优点

• CHOOSE函数可以根据索引返回任意数量的值，非常适合用于静态查找。

十、总结与最佳实践

在Excel中查找对应名称的方法有很多，每种方法都有其优缺点。选择合适的方法取决于你的具体需求和数据结构。以下是一些最佳实践建议：

1. 简单查找：使用VLOOKUP或HLOOKUP函数，适合处理简单的查找需求。
2. 灵活查找：使用INDEX和MATCH组合，适合需要更高灵活性和效率的查找需求。
3. 多条件查找：使用FILTER函数，适合需要根据多个条件筛选数据的需求。
4. 新功能：使用XLOOKUP函数，适合处理复杂查找需求，并且具有更高的灵活性和功能。

通过掌握这些查找方法，你可以在Excel中更高效地处理数据，提高工作效率。希望本文对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查找特定名称？

在Excel中查找特定名称的方法有很多种。以下是一些常用的方法：

• 使用“查找和替换”功能：点击Excel工具栏上的“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。在弹出的对话框中输入要查找的名称，点击“查找下一个”按钮进行查找。

• 使用筛选功能：选择包含名称的列，在Excel工具栏上选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”。在筛选菜单中选择“文本筛选”，然后输入要查找的名称。

• 使用公式：可以使用VLOOKUP或INDEX MATCH等函数来查找特定名称。这些函数可以在Excel的公式栏中输入，并根据指定的条件返回匹配的结果。

2. 如何在Excel中查找包含特定名称的单元格？

如果要在Excel中查找包含特定名称的单元格，可以使用以下方法：

• 使用“查找和替换”功能：点击Excel工具栏上的“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。在弹出的对话框中输入要查找的名称，点击“查找下一个”按钮进行查找。Excel会自动定位到包含该名称的单元格。

• 使用条件格式：选择包含名称的列，在Excel工具栏上选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。在条件格式菜单中选择“单元格值”，然后选择“包含”选项并输入要查找的名称。Excel会自动将包含该名称的单元格进行格式化。

• 使用筛选功能：选择包含名称的列，在Excel工具栏上选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”。在筛选菜单中选择“文本筛选”，然后输入要查找的名称。

3. 如何在Excel中查找对应名称并返回相应数值？

要在Excel中查找对应名称并返回相应数值，可以使用VLOOKUP函数。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 在Excel中选择一个单元格，该单元格将用于返回对应的数值。
2. 在公式栏中输入以下公式：=VLOOKUP(要查找的名称, 数据范围, 返回数值的列数, FALSE)
   • 要查找的名称：输入要查找的名称，可以是单元格引用或直接输入。
   • 数据范围：输入要在其中查找名称和数值的数据范围，例如A1:B10。
   • 返回数值的列数：输入数据范围中包含要返回数值的列的索引号，例如1表示第一列，2表示第二列。
   • FALSE：确保使用精确匹配，即只返回完全匹配的结果。
3. 按下Enter键，Excel将返回对应的数值。

希望以上方法能帮助您在Excel中查找对应名称。如果有任何疑问，请随时提问。