excel不同列数据怎么找出来

要在Excel中找到不同列的数据，您可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、条件格式、Power Query和手动对比等。 在本文中，我们将详细介绍这些方法中的每一种，以帮助您高效地找到不同列中的数据。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找工具，适用于查找不同列中的数据。

1.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP函数的语法为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找的范围。
• col_index_num：返回值的列序号。
• range_lookup：查找精确匹配或近似匹配。

1.2 应用举例

假设我们有两列数据，分别在A列和B列。我们想要找出A列中存在但B列中不存在的数据。

1. 在C列输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)), "不存在", "存在")
2. 将公式下拉应用到整个C列，C列将显示A列中的数据在B列中是否存在。

二、使用条件格式

条件格式可以直观地显示不同列中的数据。

2.1 设置条件格式

1. 选中需要比较的列范围，例如A列和B列。
2. 点击“条件格式” -> “新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：=COUNTIF(B:B, A1)=0
5. 设置格式，如填充颜色。
6. 点击确定，Excel会自动高亮显示A列中不在B列中的数据。

2.2 应用场景

条件格式适用于需要直观查看不同列数据的场景，特别是在数据量较大时，能快速帮助用户找到不同数据。

三、使用Power Query

Power Query是一种数据连接技术，允许用户从各种数据源中导入数据并进行转换和清洗。

3.1 导入数据

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据” -> “从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要比较的列。

3.2 合并查询

1. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
2. 选择两个需要比较的表，并选择要比较的列。
3. 使用“左反连接”或“右反连接”来找出不同的数据。

3.3 加载结果

1. 完成数据比较后，点击“关闭并加载”。
2. 将结果导入Excel工作表中。

四、手动对比

手动对比适用于数据量较少的情况，可以通过简单的筛选和排序来找出不同的数据。

4.1 使用筛选功能

1. 选中需要比较的列，点击“数据”选项卡 -> “筛选”。
2. 打开筛选器，选择需要比较的数据范围。
3. 通过筛选器找出不同列中的数据。

4.2 使用排序功能

1. 选中需要比较的列，点击“数据”选项卡 -> “排序”。
2. 按升序或降序排列数据，手动找出不同的数据。

五、综合应用实例

5.1 实例背景

假设我们有两份员工名单，分别在Sheet1和Sheet2中。我们需要找出Sheet1中存在但Sheet2中不存在的员工名单。

5.2 使用VLOOKUP函数

1. 在Sheet1的C列输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "不存在", "存在")
2. 下拉公式应用到整个C列。

5.3 使用条件格式

1. 选中Sheet1的A列和Sheet2的A列。
2. 设置条件格式，输入公式：=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)=0
3. 高亮显示不同的数据。

5.4 使用Power Query

1. 将Sheet1和Sheet2导入Power Query编辑器。
2. 使用“合并查询”功能，选择左反连接，找出Sheet1中不存在于Sheet2的数据。
3. 导入结果到Excel工作表中。

5.5 手动对比

1. 选中Sheet1和Sheet2的A列，分别进行排序。
2. 手动对比找出不同的数据。

六、总结

通过上述方法，您可以高效地在Excel中找到不同列的数据。使用VLOOKUP函数、条件格式、Power Query和手动对比，都能帮助您快速找到所需的数据。根据数据量和实际需求选择合适的方法，将大大提高您的工作效率。

在实际应用中，结合多种方法可以达到最佳效果。 例如，先使用VLOOKUP函数找出大致不同数据，再通过条件格式进行直观检查，最后使用Power Query进行数据清洗和导入，综合运用这些方法可以确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到不同列的数据？

如果您想在Excel中找到不同列的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要比较的两列数据。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，选择“条件格式”下的“突出显示单元格规则”。
• 在弹出的选项中，选择“重复的值”选项。
• 最后，根据您的需求选择如何突出显示不同的数据，比如高亮显示、添加图标等。

2. 如何使用Excel筛选出不同列的数据？

如果您想使用Excel筛选出不同列的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您要筛选的数据列。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 然后，选择“筛选”下的“高级筛选”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“复制到”框中选择您希望将筛选结果复制到的位置。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出不同的数据并复制到指定位置。

3. 如何使用Excel函数找出不同列的数据？

如果您希望使用Excel函数找出不同列的数据，可以尝试使用以下函数：

• 首先，创建一个新的列，用于存放不同的数据。
• 其次，在新列的第一个单元格中输入以下公式：=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,B1,"")。
• 然后，将公式拖动到新列的所有单元格中。
• 最后，新列中的空白单元格即为不同的数据。

请注意，上述公式中的A:A和B1分别代表需要比较的两列数据的范围和当前单元格的值，您可以根据实际情况进行调整。