excel公式粘贴为数值怎么用

Excel公式粘贴为数值的方法有：使用“复制”和“粘贴为数值”功能、使用快捷键、使用右键菜单、使用“选择性粘贴”功能。下面详细讲解其中一种方法，即使用“复制”和“粘贴为数值”功能。

在Excel中，当我们使用公式计算出结果后，有时需要将这些结果转换为静态数值，以避免公式依赖其他数据的变化。使用“复制”和“粘贴为数值”功能是最常用的方法之一。首先，选中包含公式的单元格或区域，按下Ctrl+C进行复制，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴为数值”。这种方法快速且易于操作，适用于绝大多数场景。

一、使用“复制”和“粘贴为数值”功能

1、步骤详解

使用“复制”和“粘贴为数值”功能是最常见的方法。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格或区域：用鼠标左键点击要复制的单元格，或者按住Shift键并使用方向键选择多个单元格。
2. 复制内容：按下Ctrl+C键，或者右键点击选中的单元格，选择“复制”。
3. 选择目标单元格：点击目标单元格或区域的第一个单元格。
4. 粘贴为数值：右键点击目标单元格，选择“粘贴为数值”，或者使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后按下V键，再按回车键。

2、适用场景

这种方法适用于大部分需要将公式结果转换为静态数值的场景。尤其是当你需要防止公式结果因数据变化而变化，或在公式结果基础上进行进一步的手动编辑时，这种方法尤为有效。

二、使用快捷键

1、步骤详解

Excel提供了一些快捷键，可以快速完成从复制到粘贴为数值的操作。具体步骤如下：

1. 复制公式单元格：按Ctrl+C键。
2. 打开“选择性粘贴”对话框：按Ctrl+Alt+V键。
3. 选择粘贴为数值：在打开的“选择性粘贴”对话框中，按V键，然后按回车键。

2、适用场景

使用快捷键的方法适用于需要快速完成操作的场景。这种方法特别适合那些对Excel操作较为熟悉、希望提高工作效率的用户。

三、使用右键菜单

1、步骤详解

右键菜单提供了一个非常直观的方法来完成粘贴为数值的操作。具体步骤如下：

1. 选中并复制公式单元格：按Ctrl+C键，或者右键点击选中的单元格，选择“复制”。
2. 选择目标单元格：点击目标单元格或区域的第一个单元格。
3. 右键菜单中选择粘贴为数值：右键点击目标单元格，在弹出的菜单中选择“粘贴为数值”。

2、适用场景

右键菜单方法适用于不熟悉快捷键的用户，以及那些希望通过直观操作完成任务的用户。这种方法也是学习和掌握其他操作的基础。

四、使用“选择性粘贴”功能

1、步骤详解

“选择性粘贴”功能提供了更多的粘贴选项。具体步骤如下：

1. 复制公式单元格：按Ctrl+C键，或者右键点击选中的单元格，选择“复制”。
2. 选择目标单元格：点击目标单元格或区域的第一个单元格。
3. 打开“选择性粘贴”对话框：按Ctrl+Alt+V键，或者右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 选择粘贴为数值：在对话框中选择“数值”选项，然后点击“确定”。

2、适用场景

“选择性粘贴”功能适用于需要更多粘贴选项的场景。比如，当你不仅仅需要粘贴为数值，还需要粘贴格式、公式等其他选项时，这个功能非常有用。

五、使用拖拽功能

1、步骤详解

使用拖拽功能可以快速复制并粘贴为数值。具体步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格：用鼠标左键点击要复制的单元格。
2. 拖拽填充柄：将鼠标悬停在单元格右下角的填充柄上，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键并拖动到目标单元格。
3. 选择“填充数值”：松开鼠标左键后，点击右下角出现的小图标，选择“填充数值”。

2、适用场景

拖拽功能适用于需要快速复制并粘贴为数值的场景，尤其是在处理较小的数据区域时，这种方法非常直观且高效。

六、使用VBA宏

1、步骤详解

对于需要频繁进行粘贴为数值操作的用户，可以编写VBA宏来自动化这一过程。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”。
3. 编写宏代码：

Sub PasteAsValues()

    Selection.Copy
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt+F8键，选择“PasteAsValues”宏，点击“运行”。

2、适用场景

VBA宏适用于需要频繁进行粘贴为数值操作的场景。通过编写宏，可以大大提高工作效率，减少重复劳动。

七、使用Power Query

1、步骤详解

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据处理和转换。具体步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：选择包含公式的表格，点击“数据”->“从表格/范围”。
2. 删除公式列：在Power Query编辑器中，右键点击包含公式的列，选择“删除”。
3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

2、适用场景

Power Query适用于需要对大量数据进行复杂转换和处理的场景。通过Power Query，可以轻松删除公式列并保留计算结果。

八、使用第三方插件

1、步骤详解

有一些第三方插件可以帮助你快速完成粘贴为数值的操作。具体步骤如下：

1. 安装插件：根据需要安装适当的Excel插件。
2. 选择功能：打开插件，选择相应的“粘贴为数值”功能。
3. 完成操作：按照插件的提示完成粘贴为数值的操作。

2、适用场景

第三方插件适用于需要更多高级功能或定制化需求的场景。这些插件通常提供比Excel内置功能更丰富的选项和更高的效率。

九、使用Excel表格功能

1、步骤详解

Excel表格功能可以帮助你更好地管理和处理数据。具体步骤如下：

1. 创建表格：选中包含公式的区域，按Ctrl+T键，创建表格。
2. 转换为数值：在表格工具中，选择“转换为数值”选项。

2、适用场景

Excel表格功能适用于需要对数据进行系统化管理和处理的场景。通过表格功能，可以轻松转换公式结果为数值，并进行进一步的数据分析。

十、使用Excel的“查找和替换”功能

1、步骤详解

Excel的“查找和替换”功能也可以用于将公式结果转换为数值。具体步骤如下：

1. 查找公式：按Ctrl+F键，打开“查找和替换”对话框，输入“=”，查找所有公式。
2. 替换为数值：在“查找和替换”对话框中，选择“替换”选项，将公式替换为数值。

2、适用场景

“查找和替换”功能适用于需要批量处理公式的场景。通过这一功能，可以快速查找并替换所有公式，简化操作流程。

十一、使用Excel的“数据有效性”功能

1、步骤详解

Excel的“数据有效性”功能可以帮助你更好地管理和控制数据输入。具体步骤如下：

1. 设置数据有效性规则：选择包含公式的单元格，点击“数据”->“数据有效性”。
2. 应用数据有效性规则：在数据有效性设置中，选择“数值”选项，应用规则。

2、适用场景

“数据有效性”功能适用于需要对数据输入进行严格控制的场景。通过这一功能，可以确保输入的数据符合预期，并自动转换公式结果为数值。

十二、使用Excel的“单元格格式”功能

1、步骤详解

Excel的“单元格格式”功能可以帮助你更好地控制数据的显示和存储。具体步骤如下：

1. 设置单元格格式：选中包含公式的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。
2. 选择数值格式：在单元格格式设置中，选择“数值”选项，应用格式。

2、适用场景

“单元格格式”功能适用于需要对数据进行格式化处理的场景。通过这一功能，可以确保数据以正确的格式显示，并转换公式结果为数值。

十三、使用Excel的“条件格式”功能

1、步骤详解

Excel的“条件格式”功能可以帮助你更好地管理和分析数据。具体步骤如下：

1. 设置条件格式规则：选择包含公式的单元格，点击“条件格式”->“新建规则”。
2. 应用条件格式规则：在条件格式设置中，选择“数值”选项，应用规则。

2、适用场景

“条件格式”功能适用于需要对数据进行动态分析和可视化处理的场景。通过这一功能，可以快速识别和处理特定的数据模式，并转换公式结果为数值。

十四、使用Excel的“数据透视表”功能

1、步骤详解

Excel的数据透视表功能可以帮助你快速汇总和分析数据。具体步骤如下：

1. 创建数据透视表：选择包含公式的区域，点击“插入”->“数据透视表”。
2. 转换为数值：在数据透视表中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

数据透视表功能适用于需要对大量数据进行汇总和分析的场景。通过这一功能，可以快速生成报告，并转换公式结果为数值。

十五、使用Excel的“图表”功能

1、步骤详解

Excel的图表功能可以帮助你更好地可视化数据。具体步骤如下：

1. 创建图表：选择包含公式的区域，点击“插入”->“图表”。
2. 转换为数值：在图表中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

图表功能适用于需要对数据进行可视化展示的场景。通过这一功能，可以快速生成图表，并转换公式结果为数值。

十六、使用Excel的“筛选”功能

1、步骤详解

Excel的筛选功能可以帮助你快速筛选和过滤数据。具体步骤如下：

1. 应用筛选：选择包含公式的区域，点击“数据”->“筛选”。
2. 转换为数值：在筛选结果中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

筛选功能适用于需要对大量数据进行筛选和过滤的场景。通过这一功能，可以快速找到所需数据，并转换公式结果为数值。

十七、使用Excel的“排序”功能

1、步骤详解

Excel的排序功能可以帮助你快速排序和组织数据。具体步骤如下：

1. 应用排序：选择包含公式的区域，点击“数据”->“排序”。
2. 转换为数值：在排序结果中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

排序功能适用于需要对数据进行排序和组织的场景。通过这一功能，可以快速排列数据，并转换公式结果为数值。

十八、使用Excel的“分列”功能

1、步骤详解

Excel的分列功能可以帮助你拆分和处理数据。具体步骤如下：

1. 应用分列：选择包含公式的区域，点击“数据”->“分列”。
2. 转换为数值：在分列结果中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

分列功能适用于需要对数据进行拆分和处理的场景。通过这一功能，可以快速拆分数据，并转换公式结果为数值。

十九、使用Excel的“合并单元格”功能

1、步骤详解

Excel的合并单元格功能可以帮助你更好地组织和显示数据。具体步骤如下：

1. 合并单元格：选择包含公式的区域，点击“合并单元格”。
2. 转换为数值：在合并结果中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

合并单元格功能适用于需要对数据进行组织和显示的场景。通过这一功能，可以快速合并单元格，并转换公式结果为数值。

二十、使用Excel的“填充”功能

1、步骤详解

Excel的填充功能可以帮助你快速填充和复制数据。具体步骤如下：

1. 应用填充：选择包含公式的区域，点击“填充”->“下拉填充”。
2. 转换为数值：在填充结果中，选择“数值”选项，应用转换。

2、适用场景

填充功能适用于需要对数据进行快速填充和复制的场景。通过这一功能，可以快速填充数据，并转换公式结果为数值。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel公式粘贴为数值？

A: Excel公式粘贴为数值的方法有以下几种：

1. 选择需要粘贴的单元格，然后按下Ctrl+C复制公式；
2. 选中需要粘贴的单元格，右键点击，选择“值粘贴”；
3. 在Excel顶部的“开始”选项卡中，点击“剪贴板”区域下的“值”按钮；
4. 使用快捷键Ctrl+Alt+V，在弹出的“粘贴特殊”窗口中选择“值”。

Q: 为什么要将Excel公式粘贴为数值？

A: 有时候我们需要将Excel公式粘贴为数值，原因可能有以下几个：

1. 避免公式更新：将公式粘贴为数值后，单元格中的数值将不再随原始数据的变化而更新，保持固定数值；
2. 数据分析：在某些数据分析场景下，只需要使用数值，而不需要相关的公式，将公式粘贴为数值可以方便后续处理；
3. 数据共享：在与他人共享Excel表格时，将公式粘贴为数值可以避免其他人误操作或修改公式。

Q: 是否可以将多个Excel公式一次性粘贴为数值？

A: 是的，Excel允许将多个公式一次性粘贴为数值。只需要选择包含公式的单元格范围，然后按照上述方法将其粘贴为数值即可。这样可以节省时间并提高效率，特别是在需要大量公式转换的情况下。

Q: Excel公式粘贴为数值后，是否还可以恢复为公式？

A: 当将Excel公式粘贴为数值后，原来的公式将会被数值替代，无法直接恢复为公式。但是，可以使用Excel的“撤销”功能（快捷键Ctrl+Z）来撤销粘贴操作，恢复为原来的公式。或者，也可以备份原始数据，以便稍后重新应用公式。