excel怎么把相同的字复制

在Excel中把相同的字复制有几种常见方法：使用公式、利用条件格式、使用宏。 这里我们将详细介绍如何通过公式来复制相同的字。

使用公式是一种非常有效的方法，特别是当你需要处理大量数据时。公式可以自动识别并复制相同的字，减少手动操作的错误和时间。下面将详细描述如何使用公式来实现这一目标。

一、使用公式复制相同的字

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以帮助你从一个表格中查找并复制相同的字到另一个表格或单元格中。

使用VLOOKUP函数的步骤：
- 首先，确保你的数据是有序的。
- 在目标单元格中输入公式 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
- 其中，lookup_value是你要查找的值，table_array是包含数据的表格范围，col_index_num是你希望返回的列的索引，range_lookup是可选参数，用于指定是否精确匹配。
示例：
- 如果你有一个包含姓名和电话号码的表格，并且你想在另一个表格中复制相同的姓名，可以使用以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$10, 2, FALSE)
```
- 这里，A2是你要查找的姓名，Sheet1!$A$2:$B$10是包含数据的范围，2表示返回电话号码的列，FALSE表示精确匹配。

2、IF函数结合COUNTIF函数

IF函数和COUNTIF函数的结合使用可以帮助你在同一张表格中复制相同的字。

使用IF和COUNTIF函数的步骤：
- 在目标单元格中输入公式 =IF(COUNTIF(range, criteria)>1, value_if_true, value_if_false)。
- 其中，range是你要检查的范围，criteria是你要查找的条件，value_if_true是条件满足时返回的值，value_if_false是条件不满足时返回的值。
示例：
- 如果你有一个包含多个姓名的列表，并且你想在另一列中标记出重复的姓名，可以使用以下公式：
```
=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, A2, "")
```
- 这里，A:A是你要检查的范围，A2是你要查找的姓名。如果姓名在列表中出现超过一次，公式将返回该姓名，否则返回空值。

二、利用条件格式复制相同的字

条件格式可以帮助你在视觉上突出显示相同的字，使得复制变得更加直观和简单。

1、设置条件格式

步骤：
- 选择你要检查的单元格范围。
- 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
- 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
- 输入公式 =COUNTIF(range, criteria)>1，然后设置所需的格式。
示例：
- 如果你有一个包含姓名的列表，并且你想突出显示重复的姓名，可以使用以下公式：
```
=COUNTIF(A:A, A1)>1
```
- 选择一个醒目的颜色作为格式，使得相同的字一目了然。

三、使用宏复制相同的字

宏是Excel中强大的工具，可以自动执行一系列操作，包括复制相同的字。

1、编写宏

步骤：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块。

输入以下代码：

Sub CopyDuplicates()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Range("A1:A10") '根据你的数据范围调整
    For Each cell In rng
        If WorksheetFunction.CountIf(rng, cell.Value) > 1 Then
            cell.Offset(0, 1).Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器并返回Excel。

示例：
- 运行宏 CopyDuplicates，它将检查范围A1:A10中的每个单元格，如果发现重复的字，将其复制到相邻的单元格中。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中分析和总结数据的强大工具。它不仅可以帮助你查找相同的字，还可以对数据进行分类和汇总。

1、创建数据透视表

步骤：
- 选择你的数据范围。
- 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
- 在创建的数据透视表中，将你要查找的字段拖动到“行标签”和“值”区域。
示例：
- 如果你有一个包含销售数据的表格，并且你想查找每个销售人员的销售记录，可以创建一个数据透视表，将“销售人员”字段拖动到“行标签”和“值”区域。这将显示每个销售人员的销售记录，并自动汇总相同的字。

五、使用高级筛选

高级筛选可以帮助你快速筛选出相同的字，并将其复制到另一个位置。

1、设置高级筛选

步骤：
- 选择你的数据范围。
- 点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
- 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
- 输入目标单元格，然后点击“确定”。
示例：
- 如果你有一个包含产品名称的表格，并且你想筛选出重复的产品名称，可以使用高级筛选将其复制到另一个位置。选择你的数据范围，点击“高级”，选择“将筛选结果复制到其他位置”，输入目标单元格，然后点击“确定”。

六、使用数组公式

数组公式是Excel中强大的工具，可以帮助你在同一个单元格中执行多个计算。它们非常适合查找和复制相同的字。

1、输入数组公式

步骤：
- 选择目标单元格。
- 输入公式 =IFERROR(INDEX(range, SMALL(IF(range=criteria, ROW(range)-MIN(ROW(range))+1), ROW(A1))), "")。
- 按下Ctrl + Shift + Enter键。
示例：
- 如果你有一个包含多个产品名称的列表，并且你想在另一列中复制相同的产品名称，可以使用以下数组公式：
```
=IFERROR(INDEX(A:A, SMALL(IF(A:A=A1, ROW(A:A)-MIN(ROW(A:A))+1), ROW(A1))), "")
```
- 按下Ctrl + Shift + Enter键，将数组公式应用于目标单元格。这将返回相同的产品名称。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据处理工具，可以帮助你查找和复制相同的字。

1、使用Power Query

步骤：
- 选择你的数据范围。
- 点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮。
- 在Power Query编辑器中，选择“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
- 输入公式 if List.Count(List.Select(Table.Column(#"Changed Type", "ColumnName"), each _ = [ColumnName])) > 1 then [ColumnName] else null。
示例：
- 如果你有一个包含客户姓名的表格，并且你想查找相同的客户姓名，可以使用Power Query。选择你的数据范围，点击“从表格/范围”，在Power Query编辑器中添加自定义列，输入公式，然后点击“确定”。

八、使用筛选和复制

Excel中的筛选功能可以帮助你快速筛选出相同的字，并将其复制到另一个位置。

1、使用筛选和复制

步骤：
- 选择你的数据范围。
- 点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
- 在筛选下拉菜单中选择“文本筛选” -> “包含”，然后输入你要查找的字。
- 选择筛选结果并复制到目标位置。
示例：
- 如果你有一个包含订单编号的表格，并且你想筛选出相同的订单编号，可以使用筛选功能。选择你的数据范围，点击“筛选”，在筛选下拉菜单中选择“文本筛选” -> “包含”，输入订单编号，选择筛选结果并复制到目标位置。

九、使用辅助列

辅助列是Excel中一种简便的方法，可以帮助你查找和复制相同的字。

1、使用辅助列

步骤：
- 在原数据旁边插入一个新的辅助列。
- 在辅助列中输入公式 =IF(COUNTIF(range, criteria)>1, criteria, "")。
- 根据需要调整范围和条件。
示例：
- 如果你有一个包含员工姓名的表格，并且你想在辅助列中标记出相同的员工姓名，可以在辅助列中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, A1, "")
```
- 这将返回相同的员工姓名，使其更加明显。

十、使用Excel的内置工具

Excel提供了许多内置工具，可以帮助你查找和复制相同的字。例如，使用“查找和替换”功能。

1、使用查找和替换

步骤：
- 按下Ctrl + F打开“查找和替换”对话框。
- 输入你要查找的字，然后点击“查找全部”。
- 选择所有查找结果并复制到目标位置。
示例：
- 如果你有一个包含产品编号的表格，并且你想查找相同的产品编号，可以使用“查找和替换”功能。按下Ctrl + F，输入产品编号，点击“查找全部”，选择所有查找结果并复制到目标位置。

综上所述，Excel提供了多种方法来查找和复制相同的字。根据具体的需求和数据量，可以选择使用公式、条件格式、宏、数据透视表、Power Query、筛选和复制、辅助列或内置工具。通过这些方法，可以高效地处理和分析数据，提升工作效率。