excel怎么撤回上次保存

要撤回Excel中的上次保存，可以使用恢复先前版本的功能、启用自动保存、使用版本历史功能。 以下是具体步骤和详细解释：

1. 恢复先前版本的功能：这是许多用户最常用的方法。Excel会自动保存多个版本的文件，用户可以通过“文件”菜单中的“信息”选项来恢复到先前保存的版本。
2. 启用自动保存：启用自动保存功能可以让Excel自动保存文件的多个版本，这样即使出现错误保存，也可以恢复到之前的自动保存版本。
3. 使用版本历史功能：在OneDrive或者SharePoint上保存文件时，Excel会自动保存文件的版本历史记录，用户可以通过查看版本历史来恢复到之前的某个版本。

接下来，我将详细介绍这些方法。

一、恢复先前版本的功能

Excel提供了恢复先前版本的功能，可以让你轻松撤回到之前的保存状态。这对于在编辑过程中出现错误保存或者内容丢失的情况非常有用。

如何使用恢复先前版本的功能

1. 打开文件：首先，打开你需要恢复的Excel文件。
2. 进入信息页面：点击左上角的“文件”选项，然后选择“信息”。
3. 查看版本历史：在信息页面中，你会看到“管理工作簿”选项。点击它，然后选择“恢复未保存的工作簿”或者“查看版本历史”，这取决于你的Excel版本。
4. 选择版本：在弹出的窗口中，你会看到多个版本的文件。选择你需要恢复的版本，然后点击“打开”。
5. 保存恢复的版本：确认无误后，点击“另存为”，将文件保存到指定位置。

这种方法适用于大多数情况下的恢复需求，尤其是当你已经关闭文件并重新打开时。

二、启用自动保存

自动保存功能是Excel中的一个强大工具，它可以在你工作时自动保存文件的多个版本，这样即使你出现错误保存或者文件损坏，也可以恢复到之前的某个时间点。

如何启用自动保存

1. 打开Excel：首先，确保你使用的是Excel 2016或更高版本，因为这些版本中默认启用了自动保存功能。
2. 开启自动保存：在文件的左上角，你会看到一个“自动保存”按钮。确保这个按钮是开启状态。
3. 设置保存间隔：你可以通过“文件”菜单中的“选项”，然后选择“保存”选项卡来设置自动保存的时间间隔。默认情况下，Excel会每10分钟自动保存一次，你可以根据需要调整这个时间间隔。

恢复自动保存的版本

1. 打开文件：如果你需要恢复自动保存的版本，只需打开你的文件。
2. 查看版本历史：和恢复先前版本的步骤类似，点击“文件”菜单中的“信息”，然后选择“版本历史”。
3. 选择版本：你会看到自动保存的多个版本，选择你需要的版本并打开它。
4. 保存恢复的版本：确认无误后，点击“另存为”，将文件保存到指定位置。

自动保存功能可以极大地减少因意外关闭或系统崩溃导致的数据丢失风险。

三、使用版本历史功能

如果你将Excel文件保存在OneDrive或者SharePoint上，那么你可以使用版本历史功能来恢复到之前的版本。这个功能适用于团队协作或者需要频繁版本控制的情况。

如何使用版本历史功能

1. 打开文件：首先，确保你的文件保存在OneDrive或SharePoint上。
2. 进入版本历史：在文件的右上角，你会看到一个“查看版本历史”按钮。点击它。
3. 查看版本列表：你会看到一个版本列表，其中包含了文件的所有保存历史。每个版本都有时间戳和编辑者信息。
4. 选择版本：选择你需要恢复的版本，然后点击“打开版本”。
5. 保存恢复的版本：确认无误后，点击“另存为”，将文件保存到指定位置。

优点和注意事项

使用版本历史功能有以下优点：

• 多版本控制：你可以轻松查看和恢复到任何一个历史版本。
• 团队协作：可以查看每个版本的编辑者和修改时间，方便团队协作和版本管理。

注意事项：

• 确保你的文件保存在支持版本历史的云存储服务上。
• 版本历史功能可能会占用额外的存储空间，因此需要定期清理不需要的历史版本。

四、其他恢复方法

除了上述三种主要方法外，还有一些其他的恢复方法可以考虑，根据不同的情况选择合适的恢复方法。

使用撤销功能

如果你在错误保存后还没有关闭文件，可以使用Excel的撤销功能来恢复到错误保存前的状态。

1. 点击撤销按钮：在Excel的左上角，你会看到一个撤销按钮（通常是一个左箭头），点击它。
2. 多次撤销：如果你进行了多次操作，可以多次点击撤销按钮，直到恢复到你需要的状态。

恢复未保存的文件

如果你在编辑过程中Excel意外关闭，可以尝试恢复未保存的文件。

1. 重新打开Excel：重新打开Excel，通常会弹出一个“文档恢复”窗口。
2. 选择文件：在文档恢复窗口中，选择你需要恢复的文件并打开。
3. 保存恢复的文件：确认无误后，点击“另存为”，将文件保存到指定位置。

使用第三方恢复工具

如果上述方法都无法恢复你需要的文件，你可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘并尝试恢复被删除或损坏的文件。

1. 选择工具：选择一款可靠的第三方数据恢复工具，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。
2. 安装并运行工具：按照工具的说明安装并运行，选择你需要扫描的磁盘或文件夹。
3. 恢复文件：扫描完成后，选择你需要恢复的文件并保存到指定位置。

五、常见问题及解决方法

在使用上述方法时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法。

文件无法打开

如果你尝试打开某个版本的文件时，Excel提示文件损坏或者无法打开，可以尝试以下方法：

1. 尝试另存为：在打开文件时，如果提示文件损坏，可以选择“另存为”将文件保存为新的文件名，有时这可以解决问题。
2. 使用Open and Repair功能：在文件打开对话框中，选择文件后，点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
3. 使用第三方修复工具：如果上述方法无效，可以考虑使用第三方Excel修复工具，例如Stellar Repair for Excel。

文件版本过多

如果你在使用版本历史功能时发现文件版本过多，占用了大量存储空间，可以定期清理不需要的版本：

1. 查看版本历史：进入版本历史页面，查看所有版本。
2. 删除不需要的版本：选择不需要的版本并删除，保留重要的版本。

自动保存未生效

如果你发现自动保存功能未生效，可能是由于设置问题：

1. 检查设置：进入“文件”菜单中的“选项”，确保“保存”选项卡中的自动保存设置正确。
2. 检查云存储同步：如果文件保存在云存储中，确保云存储客户端（如OneDrive）正常工作，并且文件已同步。

通过以上方法，你可以在Excel中有效撤回上次保存，并恢复到之前的版本。这不仅可以帮助你挽回数据，还能提高工作效率，减少因为误操作导致的数据丢失风险。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中撤销上次保存的更改？

在Excel中，您可以使用撤销功能来撤销上次保存的更改。以下是如何执行该操作的步骤：

1. 在Excel工作表上，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击工具栏中的“撤销”按钮。您也可以使用快捷键Ctrl + Z来执行此操作。
3. Excel将撤销最后一次保存之后的所有更改。您可以一次撤销一个更改，或者连续点击“撤销”按钮来撤销多个更改。

请注意，撤销功能只能撤销最后一次保存之后的更改。如果您已经保存并关闭了Excel文件，则无法撤销之前的更改。

2. 如何恢复Excel中被撤销的更改？

如果您在Excel中误操作并撤销了一些更改，但后来意识到需要恢复这些更改，您可以使用恢复功能来执行此操作。以下是如何恢复被撤销的更改的步骤：

1. 在Excel工作表上，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。
2. 在“开始”选项卡中，找到并点击工具栏中的“恢复”按钮。您也可以使用快捷键Ctrl + Y来执行此操作。
3. Excel将恢复最后一次被撤销的更改。您可以一次恢复一个更改，或者连续点击“恢复”按钮来恢复多个更改。

请注意，恢复功能只能恢复最后一次被撤销的更改。如果您已经保存并关闭了Excel文件，则无法恢复之前的被撤销的更改。

3. 我意外地关闭了Excel文件，如何撤销关闭并恢复未保存的更改？

如果您在Excel中意外地关闭了文件，并且忘记保存对文件的更改，您可以尝试使用以下步骤撤销关闭并恢复未保存的更改：

1. 重新打开Excel应用程序。
2. 在Excel的“文件”菜单中，选择“恢复不保存的工作簿”选项。
3. Excel将尝试恢复您上次关闭的文件，并将其打开以显示未保存的更改。
4. 在打开的文件中，您可以检查并保存您想要保留的更改。

请注意，这种方法仅适用于在关闭Excel之前未保存的更改。如果您已经保存了文件或关闭了Excel应用程序，则无法撤销关闭并恢复未保存的更改。