pdf怎么显示在excel

在Excel中显示PDF文件的方法有多种，包括嵌入对象、使用超链接、转换PDF内容等。 其中，最常见的方法是将PDF文件嵌入为对象、使用超链接链接到PDF文件、或将PDF内容转换为Excel格式。接下来我们详细探讨如何实现这些方法。

一、嵌入对象

嵌入对象是将PDF文件直接嵌入到Excel工作表中，使其成为Excel文件的一部分。这种方法不仅可以方便地查看PDF文件的内容，还能确保PDF文件与Excel文件一起保存和传输。

1. 打开Excel工作表并选择要插入PDF文件的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。
3. 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”选项卡。
4. 点击“浏览”按钮，找到并选择要嵌入的PDF文件。
5. 勾选“显示为图标”选项（如果需要），然后点击“确定”。

嵌入的PDF文件会显示在Excel工作表中，用户可以双击图标打开PDF文件。这种方法的优点是PDF文件与Excel文件一起保存，缺点是Excel文件的大小会增加。

二、使用超链接

使用超链接是一种轻量级的方法，可以链接到存储在本地或网络上的PDF文件。通过点击超链接，用户可以快速打开PDF文件。

1. 打开Excel工作表并选择要插入超链接的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“超链接”。
3. 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”选项。
4. 浏览并选择要链接的PDF文件。
5. 在“文本框显示”中输入要显示的文字，然后点击“确定”。

这种方法的优点是不会增加Excel文件的大小，但需要确保PDF文件的路径不变。

三、转换PDF内容

有时，用户可能需要将PDF文件的内容直接转换为Excel格式，以便进行数据分析和处理。这种方法可以使用专门的软件或在线工具来实现。

1. 使用Adobe Acrobat Pro或其他PDF编辑软件打开PDF文件。
2. 选择“导出PDF”选项，然后选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
3. 保存转换后的Excel文件并打开进行编辑。

这种方法的优点是可以直接在Excel中处理PDF内容，缺点是复杂的PDF文件可能需要手动调整格式。

四、使用第三方插件或工具

除了上述方法，还可以使用一些第三方插件或工具来实现PDF文件在Excel中的显示和处理。例如，Adobe Acrobat插件、PDF to Excel转换工具等。

1. 安装并打开第三方插件或工具。
2. 按照工具的指示将PDF文件导入并转换为Excel格式。
3. 将转换后的内容导入Excel工作表中。

这种方法的优点是提供了更多的功能和选项，缺点是可能需要额外的费用或学习成本。

五、使用截图工具

对于一些简单的PDF内容，可以使用截图工具将PDF文件的内容截图并插入到Excel工作表中。这种方法适用于静态内容的显示。

1. 使用截图工具（如Snipping Tool或截图快捷键）截取PDF文件的内容。
2. 打开Excel工作表并选择要插入截图的单元格。
3. 点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
4. 选择截取的图片并插入到Excel工作表中。

这种方法的优点是简单快捷，缺点是图片内容无法进行数据处理。

六、使用Excel的插入功能

Excel本身提供了多种插入功能，可以帮助用户将PDF文件的内容插入到工作表中。

1. 打开Excel工作表并选择要插入内容的单元格。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”或“图片”。
3. 将PDF文件的内容复制并粘贴到文本框中，或将PDF文件的图片插入到工作表中。

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要调整内容显示，缺点是操作步骤较多。

七、使用VBA编程

对于一些高级用户，可以使用Excel VBA编程来实现PDF文件的显示和处理。VBA编程可以实现自动化操作，提高工作效率。

1. 打开Excel工作表并按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中插入一个新模块。
3. 编写VBA代码来实现PDF文件的显示和处理。
4. 运行VBA代码并查看结果。

这种方法的优点是可以实现复杂的自动化操作，缺点是需要一定的编程知识。

总结

在Excel中显示PDF文件的方法有很多种，每种方法都有其优缺点。用户可以根据具体需求和情况选择合适的方法。嵌入对象、使用超链接、转换PDF内容、使用第三方插件或工具、使用截图工具、使用Excel的插入功能、使用VBA编程等方法都可以帮助用户在Excel中显示和处理PDF文件。通过这些方法，用户可以更方便地管理和分析数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将PDF文件显示在Excel中？

• 问题： 我可以在Excel中显示PDF文件吗？
• 回答： 是的，你可以在Excel中显示PDF文件。有几种方法可以实现这一点，其中一种是使用插入对象功能。通过此功能，你可以将PDF文件作为对象嵌入到Excel工作表中，并在需要时轻松地查看和访问它。

2. 如何在Excel中插入PDF文件？

• 问题： 我想在Excel中插入一个PDF文件，该怎么做？
• 回答： 在Excel中插入PDF文件很简单。首先，打开你的Excel工作表，然后选择你想要插入PDF文件的单元格。接下来，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”按钮。在弹出的对话框中，选择“从文件”选项，并浏览到你的PDF文件所在的位置。选择文件后，点击“插入”按钮即可将PDF文件嵌入到Excel中。

3. 如何在Excel中预览和浏览PDF文件？

• 问题： 我想在Excel中预览和浏览一个PDF文件，有没有什么方法可以做到？
• 回答： 是的，你可以在Excel中预览和浏览PDF文件。一种简单的方法是使用PDF阅读器的嵌入功能。在插入PDF文件之后，你可以双击该文件，在Excel中打开并使用PDF阅读器进行预览和浏览。这样，你可以方便地查看PDF文件的内容，并在需要时进行操作和导航。