excel档中怎么放入档案

在Excel档中放入档案的方法包括：使用超链接、嵌入对象、使用公式链接、导入数据及使用Power Query等。其中，使用超链接是一种最简单且常用的方法，它能够快速将文件链接到Excel工作表中，方便用户点击访问。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、使用超链接

使用超链接是将文件连接到Excel工作表中的一种快捷方式。它不仅可以链接到本地文件，还可以链接到网络上的文件。

1. 插入超链接

   • 选择单元格，右键点击，选择“超链接”。
   • 在弹出的对话框中，选择“现有文件或网页”，然后浏览找到需要链接的文件，点击“确定”。
   • 这样，单元格中就会显示一个链接，点击该链接即可打开文件。

2. 自定义超链接文本

   • 在插入超链接时，可以在“要显示的文字”框中输入自定义文本。这样可以使链接看起来更专业，例如“点击这里查看报告”。

3. 相对路径与绝对路径

   • 在插入超链接时，可以选择使用相对路径或绝对路径。相对路径指的是文件在同一个目录或子目录下的路径，绝对路径是文件在整个计算机系统中的完整路径。相对路径在文件移动时更容易保持链接有效。

二、嵌入对象

将文件直接嵌入到Excel中，可以使文件成为Excel工作簿的一部分，这样即使移动Excel文件，也不会丢失链接。

1. 插入嵌入对象

   • 选择要插入对象的单元格，点击“插入”选项卡，选择“对象”。
   • 在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览找到需要嵌入的文件。
   • 勾选“显示为图标”，然后点击“确定”。这样文件就以图标形式嵌入到了Excel中。

2. 嵌入对象的优缺点

   • 优点：文件成为工作簿的一部分，不会因为文件路径变化而失效。
   • 缺点：如果嵌入的文件较大，会增加Excel文件的体积，从而影响打开和保存的速度。

三、使用公式链接

Excel中的公式链接可以将其他工作簿中的数据动态链接到当前工作簿中，这样即使源文件中的数据发生变化，链接的数据也会自动更新。

1. 创建公式链接

   • 打开两个工作簿，一个是源文件，一个是目标文件。
   • 在目标文件的单元格中输入公式“=”，然后切换到源文件，选择需要链接的单元格，按下回车键。
   • 这样，目标文件的单元格中就会显示源文件的内容，并且会随源文件的变化而更新。

2. 管理链接

   • 如果链接的源文件位置发生变化，可以通过“数据”选项卡中的“编辑链接”功能来更新链接路径。

四、导入数据

Excel提供了多种导入数据的方法，可以将外部数据源的数据导入到Excel中进行分析和处理。

1. 使用“从文本/CSV”导入数据

   • 点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”。
   • 在弹出的对话框中，选择需要导入的文件，然后点击“导入”。
   • 在数据预览窗口中，可以选择分隔符和数据格式，然后点击“加载”。

2. 使用“从数据库”导入数据

   • 点击“数据”选项卡，选择“从数据库”。
   • 选择需要连接的数据库类型，输入连接信息，然后选择需要导入的数据表。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中强大的数据连接和转换工具，可以从多种数据源中提取、转换和加载数据。

1. 连接到数据源

   • 点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择数据源类型，例如“从Web”、“从文件”、“从数据库”等。
   • 输入数据源的连接信息，选择需要提取的数据表。

2. 数据转换和加载

   • 在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序、分列、合并等。
   • 完成转换操作后，点击“关闭并加载”，数据将被加载到Excel工作表中。

六、使用附件管理工具

Excel还可以通过一些附件管理工具来更好地管理和嵌入文件，这些工具通常提供更丰富的功能和更好的用户体验。

1. 使用OneNote

   • OneNote是微软提供的笔记管理工具，可以将Excel文件与OneNote笔记本进行关联。
   • 在OneNote中，可以嵌入Excel文件，并在需要时进行编辑和查看。

2. 使用SharePoint

   • SharePoint是微软提供的企业级文档管理工具，可以将Excel文件上传到SharePoint，并在Excel中插入SharePoint文件的链接。
   • 在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“SharePoint列表”功能来连接和管理SharePoint中的文件。

七、文件管理和共享

为了更好地管理和共享Excel文件中的档案，可以使用一些文件管理和共享工具，这些工具通常提供更好的版本控制和协作功能。

1. 使用OneDrive

   • OneDrive是微软提供的云存储服务，可以将Excel文件上传到OneDrive，并与他人共享。
   • 在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“一起处理”功能来共享和协作编辑文件。

2. 使用Google Drive

   • Google Drive是谷歌提供的云存储服务，可以将Excel文件上传到Google Drive，并与他人共享。
   • 在Excel中，可以通过“文件”选项卡中的“另存为”功能，将文件保存为Google Sheets格式，并在Google Drive中进行编辑和共享。

通过以上几种方法，可以灵活地在Excel档中放入档案，满足不同的需求和使用场景。同时，合理管理和共享文件，可以提高工作效率和协作效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中插入文件？

要在Excel中插入文件，请按照以下步骤操作：

• 首先，打开Excel并选择您要插入文件的工作表。
• 然后，点击工具栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，并点击“对象”按钮。
• 弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，并选择要插入的文件。
• 最后，点击“插入”按钮，文件将被成功插入到Excel工作表中。

2. 如何将文件作为链接插入Excel？

如果您希望在Excel中插入文件的同时保留文件的链接，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel并选择要插入文件的工作表。
• 点击工具栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，并点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项卡。
• 勾选“链接到文件”复选框。
• 点击“浏览”按钮，并选择要插入的文件。
• 最后，点击“插入”按钮，文件将以链接的形式插入到Excel工作表中。

3. 如何在Excel中插入多个文件？

如果您需要在Excel中插入多个文件，请按照以下步骤操作：

• 打开Excel并选择要插入文件的工作表。
• 点击工具栏中的“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，找到“对象”组，并点击“对象”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“创建从文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，并选择要插入的第一个文件。
• 点击“插入”按钮，第一个文件将被插入到Excel工作表中。
• 重复以上步骤，选择并插入其他文件。
• 最后，点击“确定”按钮，所有选定的文件将被插入到Excel工作表中。