excel怎么设置前边的作者

在Excel中设置前边的作者，可以通过文件属性、插入文本框、使用页眉和页脚等方式来实现。最常用的是通过文件属性来设定作者信息，这是最专业和系统的方法。文件属性的设置不仅影响文档的元数据，还能提高文档的专业性和一致性。下面将详细介绍这些方法。

一、文件属性设置

文件属性中包括了作者信息的设置，这是最直接、最正式的方式。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置作者信息的Excel文件。
2. 点击文件选项卡：在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。
3. 选择信息：在文件选项卡中，选择“信息”。
4. 属性选项：在信息页面右侧，有一个“属性”下拉菜单，点击它。
5. 高级属性：在属性菜单中，选择“高级属性”。
6. 填写作者信息：在弹出的对话框中，切换到“摘要”标签页，找到“作者”字段，填写作者信息。
7. 保存文件：填写完成后，点击“确定”按钮，最后保存文件。

通过上述步骤，你便可以在Excel文件的元数据中设置作者信息。这种方式的优势在于，作者信息会随文件一起保存，并且在任何时候都可以查看和修改。

二、插入文本框

在Excel的工作表中插入文本框来显示作者信息也是一种方法，尤其适用于需要在特定位置标明作者信息的情况。

1. 选择插入选项卡：在Excel窗口中，选择顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 插入文本框：在插入选项卡中，选择“文本框”，然后在工作表中绘制文本框。
3. 输入作者信息：在文本框中输入作者信息，可以调整字体、颜色和位置以达到最佳效果。
4. 保存文件：完成编辑后，保存Excel文件。

使用文本框的方式可以灵活地将作者信息放置在工作表的任何位置，适合需要在每个工作表中都显示作者信息的场景。

三、页眉和页脚设置

通过设置页眉和页脚，可以在每一页的顶部或底部显示作者信息，适用于打印输出的情况。

1. 选择插入选项卡：在Excel窗口中，选择顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 选择页眉和页脚：在插入选项卡中，选择“页眉和页脚”。
3. 编辑页眉或页脚：在页眉和页脚的编辑模式下，输入作者信息，可以选择左对齐、居中或右对齐。
4. 保存文件：完成编辑后，保存Excel文件。

通过页眉和页脚设置作者信息，可以确保在打印输出时，每一页都显示作者信息，增加文档的专业性。

四、VBA代码实现

对于一些高级用户，可以通过VBA代码来自动设置作者信息。这种方法适用于需要批量处理多个文件的情况。

1. 打开VBA编辑器：按“Alt + F11”打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写代码：在模块中编写代码，例如：

Sub SetAuthor()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "作者: 张三"
    Next ws
End Sub

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，按“Alt + F8”运行刚才编写的宏。

通过上述步骤，你可以批量设置工作簿中所有工作表的页脚信息为作者信息。

五、使用Excel模板

如果你经常需要在Excel文件中设置作者信息，可以创建一个Excel模板，包含预设的作者信息。

1. 创建一个新的Excel文件：打开Excel，创建一个新的工作簿。
2. 设置作者信息：按照上述方法设置文件属性、插入文本框或设置页眉和页脚。
3. 保存为模板：点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
4. 使用模板：以后新建文件时，选择该模板即可自动包含预设的作者信息。

通过使用模板，可以提高工作效率，确保每个新建文件都包含一致的作者信息。

总结

在Excel中设置前边的作者信息，可以通过文件属性、插入文本框、页眉和页脚、VBA代码以及使用模板等多种方式来实现。文件属性设置是最正式和系统的方法，适合需要长期保存和修改的场景，而插入文本框和页眉页脚适用于需要在特定位置显示或打印输出的情况。高级用户则可以通过VBA代码实现批量处理，使用模板则可以提高工作效率。选择合适的方法，可以帮助你更好地管理和展示Excel文件的作者信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置文档的作者？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置文档的作者：

• 打开Excel文档，点击左上角的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
• 在“信息”选项卡中，您将看到一个“作者”栏。在该栏中输入您想要设置的作者名称。
• 完成后，点击“保存”按钮，您的作者信息将会被保存。

2. 我如何查看Excel文档的作者信息？
若要查看Excel文档的作者信息，您可以按照以下步骤进行：

• 打开Excel文档，点击左上角的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
• 在“信息”选项卡中，您将看到作者信息栏旁边的“属性”选项。点击该选项以展开详细信息。
• 在展开的详细信息中，您将找到作者的名称以及其他相关信息。

3. 如何更改Excel文档中已设置的作者？
如果您想要更改Excel文档中已设置的作者信息，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档，点击左上角的“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，选择“信息”选项。
• 在“信息”选项卡中，找到作者信息栏，并将光标定位到该栏中的作者名称。
• 按下键盘上的“删除”键或使用鼠标将作者名称删除。
• 输入您想要更改为的新作者名称。
• 完成后，点击“保存”按钮，您的作者信息将会被更新。