excel的表格怎么打出来

使用Excel制作表格的方法有：打开Excel、创建新工作簿、输入数据、调整列宽和行高、应用单元格格式、添加边框、保存文件。其中，打开Excel并创建新工作簿是第一步，直接决定了后续工作的顺利进行。打开Excel后，你可以选择一个空白工作簿开始，或选择一个模板以加快表格创建过程。

一、打开Excel并创建新工作簿

1. 打开Excel程序

首先，确保你的计算机上已安装了Microsoft Excel。如果没有，可以通过Office官方网站或其他软件商店进行下载和安装。安装完成后，点击桌面上的Excel图标或通过开始菜单找到Excel程序并打开。

2. 创建新工作簿

打开Excel后，你会看到一个欢迎界面。在这个界面上，你可以选择“新建”来创建一个新的空白工作簿。点击“空白工作簿”选项，一个新的Excel工作簿就会打开，显示出一个空白的网格。

二、输入数据

1. 输入数据

在新工作簿中，你会看到由行和列组成的网格。每个交叉点称为一个单元格。你可以在单元格中输入数据。点击一个单元格，输入你想要的数据，然后按Enter键移动到下一行，或者按Tab键移动到下一列。重复这个过程，直到你将所有数据输入完毕。

2. 使用快捷键加速输入

为了提高输入数据的效率，你可以使用Excel的一些快捷键。例如，Ctrl+C可以复制选中的单元格，Ctrl+V可以粘贴内容。Ctrl+Z可以撤销上一步操作，而Ctrl+Y可以重做刚才撤销的操作。

三、调整列宽和行高

1. 调整列宽

输入数据后，你可能会发现某些单元格中的内容显示不完整。你可以通过调整列宽来解决这个问题。将鼠标指针移动到列标头之间的分隔线处，指针会变成一个双向箭头。按住鼠标左键拖动，调整到合适的宽度后释放。

2. 调整行高

同样，你也可以调整行高。将鼠标指针移动到行标头之间的分隔线处，指针会变成一个双向箭头。按住鼠标左键拖动，调整到合适的高度后释放。

四、应用单元格格式

1. 设置单元格格式

为了使表格更具可读性，你可以应用各种单元格格式。选中需要格式化的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，你可以选择不同的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充颜色。

2. 使用格式刷

如果你希望将一种单元格格式应用到多个单元格，可以使用格式刷工具。选中已设置好格式的单元格，点击工具栏中的格式刷图标，然后点击要应用格式的目标单元格或区域。

五、添加边框

1. 添加边框

在一个专业的表格中，边框能帮助你更好地组织和展示数据。选中需要添加边框的单元格或区域，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“边框”选项卡，并选择你想要的边框样式。

2. 自定义边框样式

你可以根据需要自定义边框的样式、颜色和宽度。通过选择不同的线条类型和颜色，可以制作出更具视觉吸引力的表格。

六、保存文件

1. 保存文件

完成表格制作后，记得保存你的工作。点击左上角的“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。为你的文件选择一个合适的保存位置和文件名，然后点击保存。

2. 定期保存

为了避免数据丢失，建议你在制作表格的过程中定期保存文件。你可以设置自动保存功能，让Excel自动定时保存你的工作。

七、使用公式和函数

1. 输入公式

Excel的强大功能之一是它的公式和函数。你可以在单元格中输入公式进行各种计算。例如，输入“=SUM(A1:A10)”可以计算A1到A10单元格的总和。

2. 使用常用函数

Excel提供了许多内置的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。熟练掌握这些函数可以大大提高你的工作效率。

八、创建图表

1. 选择数据

图表可以帮助你更直观地展示数据。首先，选中你想要绘制图表的数据区域。点击工具栏中的“插入”选项卡，选择你想要的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。

2. 自定义图表

插入图表后，你可以通过图表工具对其进行自定义。你可以修改图表的标题、轴标签、数据系列和颜色等，使其更符合你的需求。

九、使用数据验证

1. 添加数据验证

数据验证可以帮助你控制单元格中的输入内容。选中需要进行数据验证的单元格，点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的对话框中，你可以设置允许的输入类型，如整数、小数、日期等。

2. 设置输入提示和错误警告

你还可以为数据验证设置输入提示和错误警告。当用户输入不符合要求的数据时，Excel会显示一个错误消息，帮助用户纠正错误。

十、使用条件格式

1. 应用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动应用格式。选中需要应用条件格式的单元格或区域，点击工具栏中的“条件格式”按钮，选择你需要的条件格式规则，如突出显示单元格规则、数据条、色阶等。

2. 创建自定义规则

你还可以创建自定义的条件格式规则。例如，你可以设置一个规则，当单元格值大于某个数值时，自动将单元格背景颜色改为红色。

十一、保护工作表和工作簿

1. 保护工作表

为了防止他人修改你的表格，你可以对工作表进行保护。点击工具栏中的“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入一个密码并选择你希望允许的操作，如选择单元格、格式化单元格等。

2. 保护工作簿

你也可以对整个工作簿进行保护，防止他人添加、删除或移动工作表。点击工具栏中的“审阅”选项卡，选择“保护工作簿”，并输入一个密码。

十二、打印表格

1. 设置打印区域

在打印表格之前，你可以设置打印区域。选中你想要打印的单元格区域，点击工具栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2. 页面设置

你还可以通过页面设置选项对打印进行更多设置，如调整页边距、方向和缩放比例。点击工具栏中的“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“页面设置”按钮进行相应调整。

十三、使用宏

1. 录制宏

宏是Excel中的一个强大工具，可以自动执行一系列操作。点击工具栏中的“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。输入宏的名称和快捷键，然后执行你想要录制的操作。录制完成后，点击“停止录制”。

2. 运行宏

录制完宏后，你可以通过快捷键或在宏列表中选择并运行它。点击工具栏中的“开发工具”选项卡，选择“宏”，找到你录制的宏并点击“运行”。

十四、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是分析和总结大量数据的有力工具。选中你想要分析的数据区域，点击工具栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

2. 自定义数据透视表

创建数据透视表后，你可以通过拖动字段列表中的字段到行、列、值和筛选区域，来自定义数据透视表的布局和内容。你还可以应用筛选和排序选项，使数据展示更加清晰。

十五、使用Excel模板

1. 下载和使用模板

Excel提供了许多内置的模板，可以帮助你快速创建各种类型的表格。点击工具栏中的“文件”菜单，选择“新建”，然后浏览或搜索你需要的模板。选择一个模板并点击“创建”，即可开始使用。

2. 创建自定义模板

你还可以创建自己的模板，以便在未来重复使用。创建好表格后，点击工具栏中的“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型下拉菜单中选择“Excel模板”。为模板命名并选择保存位置，然后点击保存。

十六、使用Excel插件

1. 安装插件

Excel插件可以扩展软件的功能，帮助你完成更多任务。点击工具栏中的“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“加载项”。在管理下拉菜单中选择“Excel加载项”，点击“转到”按钮，勾选你需要的插件并点击“确定”。

2. 使用插件

安装插件后，你可以在工具栏中找到相应的选项卡或按钮。点击这些选项卡或按钮，即可使用插件提供的功能。例如，数据分析插件可以帮助你进行高级的数据分析和建模。

十七、使用共享和协作功能

1. 共享工作簿

Excel允许你与他人共享工作簿，进行实时协作。点击工具栏中的“文件”菜单，选择“共享”，然后选择“与他人共享”。输入协作者的电子邮件地址，设置权限（如编辑或查看），然后点击“共享”。

2. 使用评论和注释

在协作过程中，你可以使用评论和注释功能与其他协作者交流。选中需要评论的单元格，右键点击并选择“插入评论”。在弹出的评论框中输入你的意见或建议，然后点击外部区域关闭评论框。协作者可以回复你的评论，形成讨论记录。

十八、使用Excel的高级数据分析工具

1. 数据分析工具库

Excel内置了许多高级数据分析工具，如回归分析、方差分析和假设检验等。点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“数据分析”，在弹出的对话框中选择你需要的分析工具，然后点击“确定”。

2. 使用Solver

Solver是一个强大的优化工具，可以帮助你解决复杂的决策问题。点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“Solver”，设置目标单元格、可变单元格和约束条件，然后点击“求解”按钮。Solver会自动计算出最优解。

十九、使用Excel进行财务分析

1. 财务函数

Excel提供了许多专门用于财务分析的函数，如NPV、IRR、PMT等。你可以使用这些函数进行现金流量、投资回报率和贷款还款等计算。例如，输入“=NPV(0.1, A2:A10)”可以计算折现率为10%的情况下，A2到A10单元格的净现值。

2. 财务模板

Excel还提供了一些财务模板，可以帮助你快速创建财务报表和预算表。点击工具栏中的“文件”菜单，选择“新建”，浏览或搜索你需要的财务模板，然后点击“创建”。

二十、学习Excel的资源和社区

1. 官方文档和教程

Microsoft提供了丰富的Excel文档和教程，帮助用户学习和掌握Excel的各种功能。你可以访问Office官方网站，浏览和学习相关的文档和教程。

2. 在线社区和论坛

除了官方资源，许多Excel用户在网上分享他们的经验和技巧。你可以加入Excel的在线社区和论坛，与其他用户交流，解决问题，学习新的技巧。

通过以上步骤，你可以高效地创建、编辑和管理Excel表格。无论是简单的数据录入，还是复杂的数据分析，Excel都能为你提供强大的工具和功能。希望本文能帮助你更好地掌握和使用Excel。