excel表格填充颜色怎么打印不出来

Excel表格填充颜色打印不出来时，通常是由于打印机设置、Excel的打印选项、驱动程序或者打印机本身的问题造成的。可以通过检查打印机设置、更新驱动程序、调整Excel的打印选项、确保打印机兼容性来解决这一问题。其中，检查打印机设置是最常见的解决方法。打印机设置中的某些选项可能会忽略颜色，这个时候需要手动调整以确保颜色能够正常打印出来。

一、检查打印机设置

在很多情况下，Excel表格填充颜色打印不出来是因为打印机设置问题。以下是一些详细步骤：

打开打印机属性
- 在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“打印”。
- 在打印机下拉菜单中选择所需的打印机，然后点击“打印机属性”或“打印首选项”。
检查颜色选项
- 在打印机属性窗口中，找到“高级”或“颜色”选项卡。
- 确保选择了“彩色打印”而不是“灰度打印”或“黑白打印”。
打印测试页面
- 打印一张测试页面，确认打印机是否能够打印彩色。如果测试页面能够正常打印彩色，那么问题可能出在Excel的设置上。

二、调整Excel的打印选项

有时，Excel自身的打印选项也会导致颜色无法打印出来。

确保工作表中没有设置“草稿质量”
- 在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”。
- 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，确保未勾选“草稿质量”。
检查打印预览
- 在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“打印”。
- 在打印预览中，检查是否能看到颜色。如果看不到颜色，那么可能是Excel的设置问题。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时也可能导致颜色打印问题。

查找最新驱动程序
- 访问打印机制造商的官方网站，查找并下载最新的打印机驱动程序。
安装最新驱动程序
- 下载完成后，按照提示安装最新的驱动程序，并重新启动计算机。
重新配置打印机
- 重新配置打印机，确保所有设置都正确，并尝试再次打印表格。

四、确保打印机兼容性

某些旧款打印机可能无法很好地处理新版本的Excel文件格式。

检查打印机兼容性
- 访问打印机制造商的官方网站，查看打印机是否与当前版本的Excel兼容。
尝试不同的Excel文件格式
- 保存Excel文件为不同的格式（如.xlsx或.xls），然后尝试打印。
另存为PDF文件打印
- 将Excel表格另存为PDF文件，然后使用PDF查看器打印。这可以帮助绕过Excel和打印机之间的兼容性问题。

五、其他解决方法

如果上述方法都未能解决问题，可以尝试以下方法：

使用不同的计算机打印
- 尝试在另一台计算机上打印相同的Excel文件，以排除计算机本身的问题。
重置Excel设置
- 在Excel中，选择“文件”菜单，然后点击“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡，然后点击“重置”。
联系技术支持
- 如果问题仍然存在，建议联系打印机制造商或Excel技术支持团队，获取进一步的帮助。

六、常见问题及解答

1. 为什么我的Excel表格填充颜色在屏幕上显示正常，但打印出来却没有颜色？

这通常是由于打印机设置或Excel的打印选项未正确配置。检查打印机是否设置为彩色打印，并确保Excel中未勾选“草稿质量”。

2. 我的打印机能打印其他彩色文件，但不能打印Excel表格的颜色，这是为什么？

可能是Excel设置的问题，尝试调整Excel的打印选项，确保未勾选“草稿质量”，并检查打印预览是否显示颜色。

3. 我尝试了所有方法，但还是不能打印Excel表格的颜色，该怎么办？

如果上述方法均未奏效，建议尝试在另一台计算机上打印，或将Excel表格另存为PDF文件后打印。如果问题仍然存在，联系打印机制造商或Excel技术支持团队寻求帮助。

七、总结

Excel表格填充颜色打印不出来的问题可能由多种因素引起，包括打印机设置、Excel的打印选项、驱动程序或打印机兼容性问题。通过检查打印机设置、更新驱动程序、调整Excel的打印选项和确保打印机兼容性，可以有效解决这一问题。如果问题仍然存在，可以尝试在不同的计算机上打印或联系技术支持团队获取帮助。