excel怎么打印中间两个内容

要在Excel中打印中间两个内容，你可以使用页面布局、设置打印区域、隐藏不需要打印的内容等方法。

一、页面布局设置

1. 页面布局设置：在Excel中，你可以通过页面布局选项卡中的功能来设置打印区域、调整页面设置等，以确保只打印所需的中间部分内容。
2. 调整页边距和缩放比例：通过调整页边距和缩放比例，可以使所需内容适合打印在一页或多页上。

页面布局设置

在Excel中，页面布局选项卡提供了多种工具来帮助你设置打印区域和页面格式。要打印中间两个内容，首先可以通过页面布局设置来确保它们在打印时正确显示。

1. 设置打印区域：选择要打印的中间两个内容区域，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这将告诉Excel只打印所选区域。
2. 调整页边距：在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮，选择合适的边距设置，或通过“自定义边距”选项手动调整边距，以确保中间内容在页面上居中。
3. 调整页面方向：根据内容的排布，选择合适的页面方向（纵向或横向）。在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮选择。

调整页边距和缩放比例

为了确保中间两个内容在打印时正确显示，可以通过调整页边距和缩放比例来优化页面布局。

1. 设置页边距：在页面布局选项卡中，点击“边距”按钮，选择“窄”边距或“自定义边距”，以便为中间内容留出更多空间。
2. 缩放比例：在页面布局选项卡中，点击“缩放比例”按钮，选择“调整为”选项，将内容缩放至适合页面大小的比例。这可以确保所需内容在一页或多页上正确显示。

二、隐藏不需要打印的内容

1. 隐藏行和列：在Excel中，你可以通过隐藏不需要打印的行和列来确保只打印中间两个内容。选择要隐藏的行或列，右键点击选择“隐藏”，然后在打印预览中检查效果。
2. 分区打印：使用Excel的分区打印功能，将工作表分为多个打印区域，仅打印所需的中间部分内容。

隐藏行和列

隐藏不需要打印的行和列是确保只打印中间两个内容的有效方法。以下是具体步骤：

1. 选择要隐藏的行和列：点击工作表顶部的行号或列标，选择要隐藏的行或列。
2. 隐藏行和列：右键点击选定区域，选择“隐藏”。这样可以确保在打印时这些行和列不会显示。
3. 检查打印预览：点击文件选项卡中的“打印”，查看打印预览，确保只打印中间部分内容。如果需要，调整隐藏的行和列。

分区打印

分区打印是另一种确保只打印中间两个内容的方法。可以通过以下步骤实现：

1. 分区工作表：将工作表分为多个打印区域，每个区域包含所需打印的内容。选择第一个区域，点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
2. 打印预览：点击文件选项卡中的“打印”，查看打印预览。如果需要，调整打印设置。
3. 打印其他区域：重复上述步骤，为其他需要打印的中间内容设置打印区域。

三、使用打印标题

1. 设置打印标题：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮，设置需要在每页打印的行和列标题。这可以确保在多页打印时，中间内容的标题信息一致。
2. 检查打印预览：查看打印预览，确保打印标题设置正确，并且中间内容显示正确。

设置打印标题

打印标题可以帮助在多页打印时保持标题信息一致。以下是设置打印标题的步骤：

1. 选择打印标题：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮，选择需要在每页打印的行和列标题。
2. 设置行和列标题：在“打印标题”对话框中，输入需要重复打印的行和列标题。例如，输入$1:$1表示在每页顶部重复打印第一行。
3. 检查打印预览：点击文件选项卡中的“打印”，查看打印预览，确保打印标题设置正确，并且中间内容显示正确。

四、使用分页符

1. 插入分页符：在页面布局选项卡中，使用“分页符”按钮插入手动分页符，以确保中间内容在打印时分为不同的页面。
2. 调整分页符位置：通过拖动分页符的位置，确保所需的中间内容在不同页面上正确显示。

插入分页符

插入分页符可以帮助在打印时将中间内容分为不同页面。以下是插入分页符的步骤：

1. 选择插入分页符的位置：点击工作表中的单元格，选择要插入分页符的位置。
2. 插入分页符：在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以确保在打印时，中间内容分为不同页面。
3. 调整分页符位置：如果需要，通过拖动分页符的位置，调整分页符的位置，以确保所需的中间内容在不同页面上正确显示。

调整分页符位置

调整分页符位置可以帮助优化打印布局。以下是调整分页符位置的步骤：

1. 查看分页符：点击视图选项卡中的“分页符预览”按钮，查看工作表中的分页符。
2. 调整分页符位置：在分页符预览视图中，拖动分页符的位置，调整分页符的位置，以确保所需的中间内容在不同页面上正确显示。
3. 检查打印预览：点击文件选项卡中的“打印”，查看打印预览，确保分页符位置正确，并且中间内容显示正确。

五、使用打印区域名称

1. 定义打印区域名称：在公式选项卡中，使用“定义名称”按钮为所需打印的中间内容定义一个名称。这可以帮助在打印时快速选择所需内容。
2. 选择打印区域名称：在打印设置中，选择定义的打印区域名称，以确保只打印所需的中间内容。

定义打印区域名称

定义打印区域名称可以帮助在打印时快速选择所需内容。以下是定义打印区域名称的步骤：

1. 选择打印区域：选择要打印的中间内容区域。
2. 定义名称：在公式选项卡中，点击“定义名称”按钮，输入一个名称（例如“中间内容”），点击确定。这将定义一个包含所选区域的名称。
3. 选择打印区域名称：在打印设置中，选择定义的打印区域名称（例如“中间内容”），确保只打印所需的中间内容。

选择打印区域名称

选择打印区域名称可以帮助快速选择所需内容。以下是选择打印区域名称的步骤：

1. 打开打印设置：点击文件选项卡中的“打印”，打开打印设置。
2. 选择打印区域名称：在打印设置中，选择定义的打印区域名称（例如“中间内容”），确保只打印所需的中间内容。
3. 检查打印预览：查看打印预览，确保打印区域名称选择正确，并且中间内容显示正确。

通过以上方法，你可以在Excel中打印中间两个内容。使用页面布局设置、隐藏不需要打印的内容、设置打印标题、插入分页符、定义打印区域名称等方法，可以确保所需的中间内容在打印时正确显示。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印选定区域的中间两个内容？

• 首先，在Excel中选择要打印的区域。
• 其次，点击打印预览，确保所选区域正确显示。
• 然后，使用鼠标拖动选择两个要打印的内容。
• 接下来，点击打印选项，选择打印选定区域。
• 最后，点击打印按钮，即可打印出选定区域的中间两个内容。

2. 我在Excel中选择了多个内容，如何只打印其中的中间两个？

• 首先，在Excel中选择要打印的多个内容。
• 其次，点击打印预览，确保所选内容正确显示。
• 然后，使用鼠标拖动选择其中的两个要打印的内容。
• 接下来，点击打印选项，选择打印选定区域。
• 最后，点击打印按钮，即可只打印出选定内容中的中间两个。

3. 如何在Excel中设置打印区域，只打印中间两个内容？

• 首先，打开Excel并选择要设置打印区域的工作表。
• 其次，点击页面布局选项卡，在页面设置组中选择打印区域。
• 然后，在弹出的对话框中，选择“选定区域”选项。
• 接下来，使用鼠标拖动选择中间两个要打印的内容。
• 最后，点击确定按钮，即可设置打印区域，只打印出选定内容中的中间两个。